Zotero使用经验:我的知识管理平台

因为阳志平的文章接触到了Zotero这个软件,这周开始正式使用,基本摸索出了我自己的使用方法,以下是我的心得。这篇主要讲我自己的使用思路,具体使用方法和步骤见最后相关阅读。

一、Zotero是什么?

Zotero是一款开源,免费的软件,基于此有很多第三方插件和代码,从而使其功能变得极为强大。

Your personal research assistant。
Zotero is a free, easy-to-use tool to help you collect, organize, cite, and share research.

以上是官网说明,官方定位是个人研究助理,帮助个人收集、组织、引用和分享研究。

二、我为什么要用Zotero?

中文互联网上的大多文章,也是介绍如何用它来管理文献。但我并不是科研人员,平时也基本不读文献,我为什么要用这一款软件呢?

我一直有一个想法,想将我的电子资料整合在一起,形成个人资料库,当需要查询的时候,通过搜索关键词能够找到对应参考资料。因此,我的需求是找到这样一个知识管理软件,必须要1.便于收集和组织各种类型的电子资料2.能够支持全文搜索。

第一次接触Zotero,是阳志平的一系列文章,而他的介绍中,最开始就提到了导入豆瓣书籍,这一点启发了我,让我意识到可以用Zotero来对我的电子书籍进行管理。而在进一步了解Zotero的过程中,发现它支持对pdf进行全文搜索,而且支持各类文件作为附件。因此,我就尝试了这个工具。

三、我的使用方法

我目前对Zotero的定位,就是个人知识库+工作资料库,因此我的文库组织层级如下图:

我的文库

1.我的Zotero组织结构

由于工作原因,我需要收集和查询很多资料,我不希望在工作过程中搜索资料冒出私人资料,因此分开了。
工作库的组织形式根据个人需求进行组织,我是按照资料适用类型分为公司-行业-通用三类存储。值得一提的是,Zotero不仅支持本地文件,也支持网页快照,便于我对各类网页资料进行管理。(不同于印象笔记的剪裁,Zotero剪裁网页是形成网页快照,支持搜索web快照内容,并且对于有Web Translators的网页可以进行特定剪裁,如豆瓣书籍)
知识库的整理和使用我目前还在摸索中,现在实现的一点就是用豆瓣来管理我的书籍。
以我最近阅读的书籍《人生模式》为例。
Step1:首先找到豆瓣相应条目,点击插件进行剪藏。

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点击

Step2:在Zotero中就出现了对应条目
Zotero条目

Step3:处理(添加文档和标签)
因为这本书我是纸质阅读,无电子版,因此我在书后添加了一个作为纸质藏书的标识,并且在加上了“已拥有"标签。(橙色标签是剪裁时自动添加的)
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标签

对于我拥有的电子书,这一步我会将电子文档拖到对应的豆瓣条目下,并点击自动重命名(插件Zotfile的功能)。


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Rename Attachments

比如刻意练习,我有其pdf电子版,最终呈现效果如下:


刻意练习

Step4:通过高级搜索整合藏书
我将我拥有的电子书籍挂在豆瓣书籍对应的条目下,通过高级搜索来对我的电子书进行管理,我的高级搜索设置如下:

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高级搜索设置

通过以上设置,我就可以清楚找到我有那些藏书(因目前我还未开始整理导入,因此只显示了摸索期尝试的几条)
我的图书馆

原创库目前还没想清楚怎么用,初步想法是将我制作的卡片(卡片制作方法见我之前写过的知识卡片——从记忆到创造)放入其中,利用Zotero的关联文献功能将其与知识库内容链接。

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关联文献.png

2.Zotero插件推荐

浏览器插件不用说,必装,除此以外推荐以下两款插件:

ZotFile

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ZotFile

不装这款插件,Zotero相当于残废。具体安装和使用见后相关阅读。

MarkdownHere

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Markdownhere

如果平时使用Markdown,必装这款插件。如果没使用Markdown,推荐学习Markdown,然后安装这款软件。

四、未来使用计划

1.逐步整理我的藏书

这条不必说,但由于数量过多,我打算分批次加入。

2.逐步更新资料形式,转为pdf存储

因为Zotero只支持pdf全文搜索,因此最好将资料整理成pdf形式。
对于无法以pdf存储的资料,我打算利用笔记功能,增加关键词或者目录,便于之后的搜索。

3.思考批量操作的方法

本周将我的部分工作资料导入了Zotero,在过程中遇到多次重复操作,非常浪费时间,所以我需要思考如何进行批量操作。目前初步考虑是利用Quicker编写组合动作,从而实现部分操作自动化。

相关阅读推荐

Zotero作为一款小众软件,中文互联网上相关信息实在太少,但读完以下足够入门。

入门必读

1.Zotero(1):文献管理软件Zotero基础及进阶示范
2.Zotero(2):作为知识管理工具的Zotero
3.Zotero(3):平板与社交:再谈研究辅助工具Zotero兼配套APP
4.Zotero(4):Zotero之Zotfile插件的使用
5.Zotero(5):电子文献管理攻略
6.Zotero(6):如何批量下载PDF
读完以上六篇,对Zotero怎么用和如何用已经大致了解了。

其他推荐

阳志平的六篇文章成文较早,由于时间原因,部分操作不适用。因此可以配合以下几篇阅读:
1.Zotero 和它的朋友们: 一个文献阅读生态
2.Zotero 5.0使用教程/坚果云同步盘和Zotero的配置过程详解
3.Zotero入门小技巧
4.文献管理神器 Zotero 学习路径指南
5.用 Zotero 实现年度书、影、音的盘点总结(这篇文章虽然图片挂了,但作者思路值得借鉴)

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