深夜加班≠高效率，零秒思考≠不思考！

最近阅读了赤羽雄二的《零秒工作》，一位在麦肯锡工作过14年的作者，讲述什么叫高效的工作。百度了一下麦肯锡，1926年在美国创建的全球最著名的管理咨询公司，有9000多员工，分别来自世界各地的高等学府。对后面的内容保持期待。

作者总结了工作效率低下的原因，最令我印象深刻的、也深深戳中痛点的，是对于重要的工作，“没有迅速着手，或无法着手”。越是推迟，就越希望弥补，把这件工作做得尽善尽美，而往往出现这种想法，就意味着失败了一半。我就有过几次这样的经历，明明很重要的一件事，因为手里有两三个小活，有点着急但不是那么重要，想先做完小活再去专心做这件事，可是公司交给你的事务永远不会穷尽，那什么时候开始专心做重要的任务呢？教训告诉我：拼尽全力弥补推迟的工作，与一开始就着手工作相比，要多付出几倍的精力，结果最多持平，甚至不如后者。

最好的方式就是树立脑海里的紧迫感、时间感，确立一件事在某一时间节点必须做决策，而不是漫无目的地一再推迟。

这里作者提出了一个理论：PDCA法则，即Plan规划你要做的事，确立目的、预期结果；Do执行你的计划；Check检查是否达到了预期，存在哪些缺陷；Act改进重新编写不足的部分。整个流程是反复多次执行，而且每一次周期会比上一次更短，效果会更好。

拿我现在每天在做的微信采编工作来说，

P：每周发文数量在3*7篇左右，对于头条阅读量的考核1W+，那么倘若每天只完成当天的内容，“内容采编”这个工作的不确定性就非常大，因为你不能保证每天都可以搜索到好内容（如果可以，在时间上也许是几倍的关系），这时我就可以制定每周一、三、五的早晨为筛选内容时间，全身心沉浸在阅读和选材中，发现好的素材就收藏，然后继续读，直到数量足够或者时间到了结束。

D：具体去这样做1-2周

C：对比改进后的阅读数据，和工作时间占比，是否发生了改变，是否达到了预期的效果，总结过程中发现的一些问题

A：继续改进

可能很多高效工作者都会有意无意这样去做，PDCA还有一个附加的好处，就是有些工作会带给你压力，而有些事的结果你非常看重，这都会在无形中分散你的注意力，降低工作效率。所以专注于PDCA，当你已经意识不到压力，其实就发挥出了自己真正的实力。彻底的专注在如何提升工作速度上，结果一般不会太差。

在如何提升速度的原则里，“不要过于追求细致”给我留下很深的印象，之前负责一个访谈片拍摄的项目，主要部分当然是被采访人的访谈部分，然而前期为了宣传效果，在宣传片的制作上精益求精，导致真正剪内容的时候精力、时间不足，影响的视频本身的高质量，本末倒置。（当然，在所有人的努力下，最终片子的质量还是中等偏上的，感兴趣的可以搜下“学霸从未如此坦白”）

之后的内容就是作者关于提升工作效率、思考效率的具体方法啦，建议大家捡自己的痛点、弱项有针对性的看，比如我看了“零基础思考”，对什么事都要抱有怀疑的态度，不经过自己思考变得出结论往往是非常危险的；“邮件处理方法”，对于难以开口的邮件内容，也要迅速回复。其他的内容个人认为做得还算不错，便没有深度阅读。

工作，生活，做一些真正高效的事。不要陷入持续忙碌和碌碌无为的陷阱，希望你能用至少1/2的时间，完成现在的工作量，用剩下的时间去做想做却一直没时间做的任何事。