【Day 108】聊一聊客户拜访准备

文/Nichole  管理/职场

很多人都会知道在去进行客户拜访之前要做准备,但是通常只有不到10%的人能够做到这一点。

跟朱总沟通约见某银行高管沟通银行的互联网整合营销事宜,他一再强调,一定要做足功课,并且把相关的信息提前给到我。即便在这个层面的人,在一次平常不过的见面拜访之前,也还是如同初出茅庐一般认真和谨慎。

我也及时地跟他传达了我们这一次要沟通的大体内容,以及要做的准备,包括沟通方向和准备资料等,确认到这,我们双方才放心地放下电话。

既然说到这里,那就聊一聊关于客户拜访这件事情吧!

一个有效的或者是说对你有用的拜访计划应该包括三个步骤,一个是回顾你知道的客户信息,第二个是问自己一些为拜访准备的问题,第三个要完成拜访计划指南。

今天先聊第一点。

怎么理解回顾客户信息呢?知己知彼,百战不殆。像我这种短期的记忆力并不太好的人,尤其需要做回顾。因为短时间内要处理的事务和信息特别多,包括但不限于一些重要的人事处理,重要的内部管理,重要的项目和客户,还有公司的战略和计划...信息多就有可能顾此失彼,有一定的遗漏是正常的。

所以我会习惯性地在下一次邀约见面之前,再回顾一下客户的信息,就会去想对于这位客户我已经了解了多少,去找一下客户档案信息的管理记录,让自己尽快熟悉他的情况。甚至包括这个客户的新情况,比如官网更新了哪些信息,公众账号新发布了什么活动和服务等,目的就是一定要在这个基础上去发现机会领域就是能够实现付出或得到收获的那个领域,同时研究的竞争优势和劣势,以及如何为客户创造不同的或者是说如何为合作关系创造新的价值。

一场有准备和没有准备的会面,其实不管是于你还是于对方都是有很强烈的感受的。它都向客户发出强烈的信号,友好或者不友好。

也许你会对这次客户拜访的结果大失所望,因为事情并未按照你预想的方向发展,但你绝不会对自己付出的努力感到失望,所以要注意计划和准备之间的区别。

很多人也会这样去欺骗自己:其实,你没有计划,但你还是会认定自己已经为拜访做好了准备,这个态度类似于说,"我才能出众,能够临场发挥,跟着感觉走就好",如果你告诉你的经理你非常优秀,能够即兴发挥,看看他会作何反应。

在实际的客户交流过程当中,你所做的准备其实就是诚意的表现,你准备得越充分,诚意则越足,这也是视客户为上帝的重要表现。

一份充分拜访准备可以帮助您让客户更好地感受到你的专业和服务,做到这点,那就离你们之间建立友好的信赖关系也就不远了。

请认真对待每一次沟通前的准备。

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