训练营复盘

一、回顾目标

1、顺利完成训练营的运作,达成80%的结营率。—— 【拆页设计、技能培训、及时解疑、作业流程管控等】

2、分舵第一次操盘百号人的学习项目,积累运营经验成文,为之后更具有挑战的项目做准备。——【前中后期流程梳理成册,复盘为文】

3、提升分舵的品牌影响力,树立统一对外的形象。——【分舵定位传播,物料logo基调视觉统一】

4、加深与各教练、各分舵的链接,为未来的跨分舵合作项目奠定基石。——【开放交流空间,维护教练权益,分舵经验分享】

5、以温暖为出发点,深刻学员与教练的链接,打造一个有爱的训练营。——【联动学员感恩教练,促动教练了解学员】

目标达成率:90%   【共有141人顺利结业,90.98%结营率。流程管控、过程运作还有待提升空间】


二、整个过程发生了什么? 

准备阶段

训练营复盘_第1张图片

开营中

训练营复盘_第2张图片
训练营复盘_第3张图片

结营

训练营复盘_第4张图片

三、运营过程中有哪些亮点和不足?

亮点

一、团队执行力水平在线,基本上能按时按点执行自己应允的工作,且没有抱怨和争论。

1、从筹备至今,运营团从未发生过一次争吵,也许意见相左,但都会平和表达,各有退让。最终交由主责人做决定。

2、成员得到工作指令后,会迅速反馈自己的自由时间,并约定一个合理时间完成任务,最后如期做到。

3、出发10人,抵到终点依旧10人,团队成员至始至终蹲守在自己的岗位上,并且在完成自己任务的同时,会主动支援他人。

二、团队超强凝聚力,对外基本以团队形式展现,如技能点解答,比如规则解答。

1、关于第一周的I便签的解读思路有争议,麓山教练团齐心引导。

2、本舵大咖分享宣传时,分舵教练迷妹各种卖力打call,之后更上升到对分舵的大告白。

3、在第三周初,由于教练学员发生矛盾,几经沟通,最终需要更换教练,分舵教练挺身而出,将学员带到结营。

三、发现bug及时承认错误,并且提供解决方案,应变能力强,有担当。

1、第二周第3篇片段的质疑,及时作出官方回复,并结合主题内容进行呈现。

2、积分榜的管理评分无上限,导致部分刷分乱象,在收集到一些反馈,当即作出回应,给出优化规则建议并发起投票。

3、手册名单、证书名字弄错,诚恳道歉,并马上更新名单,再次发放。

五、分舵成员的多场合亮相,技能培训、分享,在积累经验的同时为个人IP添砖加瓦。

8个I便签书写,3次技能培训,开结营嘉宾分享,2次大咖分享都交由到分舵拆书天团,从完成程度来看,是非常不错的!人尽其才,分舵拆书家在本事磨练的同时,得到口碑的积攒,经验的积攒。团队强大,来自于所在团体的所有人的优秀与强大。

六、内容架构完整,针对性强,情景画面感足。

1、拆页定单周主题,没有选择大主题,在确保单周主题系统完整的前提下,给到学员更多的情景接触机会。

2、单周大主题明确,小主题清晰,并按照时间顺序,做事逻辑进行排序,循序渐进,让学员在掌握技能点的同时,还能理清做事逻辑。

3、第一周除开提供 I的解读,借鉴第8期的经验,同时给到学员清晰的A1A2指令,学员可以更快落笔,切入。

七、视觉风格以女性柔美精致为主,将分舵主色作为底色,物料培训资料做到调性统一。

1、培训素材基本以绿色为主,并都印有分舵logo。

2、通知、调查等物料以花为背景,暗示分舵的气质,拆书家芬芳如花。

八、在满足训练营基本需求、不过于耗费运营人的精时力财的前提下,做一些小的改革与创造,超出预想的增值服务。

1、在教练加盟时,有发送精致的邀请函,让教练们感受到运营团的重视和诚意。

2、每次消息通知强调三遍,逐渐培养学员关注信息的习惯。

3、每日安排三个时间段的大群催交,用不同版本有趣好玩的催交消息(倒计时海报、表情包等),及时提醒学员同时减少排斥感。

4、每篇作业提示之后,都会放有小插图,让作业增加一些趣味性。

5、开通学员大群交流权限,不禁言,让学员自由交流,同时主动发作业请教,氛围十足。

6、第三周联动所有学员,为本组教练准备惊喜,并在结营时安排自由告白环节,深刻学员与教练的链接,同时加深学员与教练对训练营的印象。

7、由于本期教练都非常辛苦用心,运营团商议决定,将运营福利缩减,腾出为每位教练采购礼物,并用定制的形式,让教练感受到训练营的关注与真诚。

九、学员教练配合度超高,运营工作得以顺利进行。

1、每天学员的作业提交率平均达到了90%,当天完成度较高!

2、学员积极参与交流分享,主动争取公众分享机会,认真准备真挚呈现。

3、运营过程中出现一些细节不到位的问题,学员表示理解与尊重。

4、教练全力支持运营工作,主动投身运营范畴,针对棘手问题,共谋解决方案。

5、教练无私奉献,优秀经验群内高频传播,学员疑难杂症协力治疗。

6、学员教练链接非常的深刻,群内互动频繁有爱。

不足

一、流程建设管理不完善,节奏较乱,细节漏洞较多。

1、开营前并未建有较完整严谨的运营流程,过程中集中1人掌控节点,容易出现纰漏。

1)第一次大咖分享,主负责人忘记时间,其他人也忘记提醒,过期后只能赶紧调整时间。

2)学员调查问卷与教练调查问卷结营头一天才出来,参与调查的人员偏少。

3)几次的培训通知都是在当天下午发放,导致部门学员错过培训消息,教练也不能及时通知。

2、过程没有对应的检查机制,把关不到位,错误重复犯。

1)数据统计出错,证书名字出错,通知出错等,虽然都是可以及时调整的,但是降低学员教练的体验度。

2)调查问卷照搬上期训练营,里面部分题目是针对上期片段主题的,未进行更换,事后汇总时才发现。

3)自备片段虽然整体逻辑不错,但是单个片段完整度不够,因此引起学员与教练争议,片段在开营前检查力度不够。

二、运营团队经验不足,沟通成本增加。

本次运营团队,除芳姐、智英、海带、飞舞外,其他之前都未曾接触过联合训练营,对运营模式并不了解。起初的用意,是人力资源分配最大化,选择新手拆书家参与事务性运营工作,本舵三级拆书家全心做教练,不压缩她们的时间精力。但在实际运营中,因为成员经验不足,沟通时间拉长。尤其是技能点咨询的时候,也不能第一时间解决,要进行再次转述。

三、开营前各环节未做风险预估,缺少应急预案。

由于开营前,未做全面的思考和预设,在运营过程中,出现的意外状况,处理速度和质量偏低。

1、一教练开营时因为身体原因,临时退出训练营。教练资源紧张,当时是比较懵逼的,不过之后教练自己解决了这个。

2、学员申请更换教练,之前也没有做预设,所以因为没有做预案,耗费了比较多的时间去沟通以及想办法,在当下来说,处理不是很及时。

3、程序在运营过程中出现比较多的问题,比如登陆不了,管理员身份切换问题,点评评分评不上等。这些虽然最后都已经找飞舞解决,但等待的时间成本增加。

4、告白环节有些小组学员没有时间精力准备,没有提前考虑到这点,最后还是照常执行,导致部分教练没有现场收到惊喜,感到比较的失落。

四、前期准备不够充分,各岗位对本职工作内容了解不够。

前期准备时间其实比较长,但并不充分,各岗位对本职工作并没有非常深入的了解,具体的表现形式,如何去优化过程,达成一个好的呈现结果?关键点没有提前梳理出来,因此,在运营过程中,没有确切的方向,状况百出,如训练之星的截图时间点,流程安排不合理,积分榜规则有漏洞等问题。

五、做事过程中,不擅用工具与资源,效率偏低。

在训练营过程中,我们需要用到很多工具,软件,而这些工具没有提前去接触和试操作,最后在实际要用的时候,效率非常低下。

1、关于cctalk的使用,大部分主持人都没提前去熟悉,临了需要人手把手带着操作,还有时间压力。

2、证书如何制作更快,准确度更高?在软件选择和操作上,都需要考虑。现实中,由于错误的操作手法,出错率比较高。

3、运营过程中,碰到很多无措的问题,在原地打转纠结,忘记可利用资源,自动找寻有经验的其他前辈请教。

六、各岗位经验未及时记录,梳理成册,备有运营档案。

从目前情况来看,所有的岗位暂未梳理出自己的经验手册,以及相关的操作流程。如此,在下一次再面对同类型的任务时,又需要重新摸索一遍。另外,经验不可复制和传播,运营能力也难以提升。


四、经验盘点

合理加减法,不要做无谓的工作

什么时候做加法?

提升对方的操作便利性,以及好感度,做加法;关键词:换位思考。举例1:证书上传链接不用压缩包,对方可以直接打开,操作流程不复杂。另外量大时,进行分组储存,方便学员查找。举例2:规则修改,提供教练选择方案,并说明缘由,降低对方思考成本。注意:不过于增加运营人物力成本。举例3:视觉化呈现,物料尽量精致色调统一。举例4:氛围上做文章,增加链接环节。

什么时候做减法?

在满足对方基本需求的前提下,能提升工作效能的,做减法。举例1:证书图片命名只要写明学员名字,不需要加其他无用备注。举例2:学员分享,优秀获奖名额不宜增多,过多交接事务增加,同时降低了机会的珍稀度。


客观分析,全局考虑

期间,一学员与教练发生矛盾。起初根据一些零碎的了解,直接判定学员有问题,并以先入为主的观念与学员沟通,希望学员尽快出局。也许对教练过于维护,让我缺失了对事情理性的思考。后面调整心态,理清局面,重新与学员沟通,并积极寻找解决方案。庆幸,学员没有被耽搁,顺利结业。

少问多想,自己动手

虽然这次运营成员较多缺乏经验,但是很多事情,其实可以自行去探索和解决。一是没有经过思考的问题,都偏大,不聚焦,别人也难以回复。二伸手就要答案,不想着自己先去试着找解决路径,自己真正得到的成长不大。(在企业中,管理者之所以心累的原因,就是员工总等着领导来解决问题。)

犯错成本需提高

运营者运营,学员做作业,教练点评管理,这三大类人群,都有自己的定位与职责,同时还有一定的考察标准。学员补交作业就必须要面临3分的惩罚,教练点评拖欠、运营者不按运营节奏走,也必然有相应的惩罚措施。只有犯错成本提高,才会引起大家的重视。

成就他人,收获信任

在这次训练营里面,面对优秀的学员与教练,运营成员基本都会主动为对方喝彩宣传。认可、鼓励、赞扬,简单的动作,却能收获意想不到的结果。放下自己的成见,善于寻找别人的闪光点,成就他人,为你与他的情感账户做投资。

文案繁简不重要,关键是有点可抓

文案长短不是问题,而能不能引起受众的共鸣才是关键。在做文案前,需要了解受众目前的状态,同时结合当下的热点。不仅让对方感同身受,同时还能勾起他的兴趣。例1:丹燕把教练、运营官比喻为“容嬷嬷”,催作业比拟为“扎针”,这一催作业文案让学员深有同感。例2:我倒计时海报上的备注词为:“扶我起来,我还能写!” 学员纷纷表示形象贴切。好的文案在训练营的作用强大,在调动群内气氛的同时,更多的能提高学员的的关注度,为他作业提供动力。


五、结语

这次虽然是以督导的身份参与到训练营的运营工作,但由于运营班子大部分是新手拆书家,之前未接触过联合训练营, 总负责人带了5个学员,营长工作要事缠身,所以中间许多流程的管控,具体执行的监督检查落到了我的肩上。因为几乎经手过所有岗位,因此对整个训练营的运营工作都有较全面的思考。也许从结果来看,是好的。但将所有运营细节拨开看,有非常多需要反思和优化的地方。目前,我们能做的是,所有人对之前的工作进行反思总结,积累成经验,并汇总存档。争取在下次运营时,不在相同的坑里跌倒,在擅长的地方做的更出彩!

你可能感兴趣的:(训练营复盘)