书讯|你用心写出来的公文，是你的升职利器

在体制内工作了几年的小胡，是各种长辈口中的别人家的小孩。他从小成绩优异，名牌大学名牌专业毕业。就连别人要考几年才能考上的公务员，他也只用了一年，就考上了热门岗位。

因此，小胡常常被家里的七大姑八大姨邀请到家里，给自己正在国考的孩子补课。看着这些正在努力学习，认为考完试就高枕无忧的孩子们，小胡在心里默默想，你们还是太天真。

小胡之所以有这样的感慨，是因为他虽然是他人眼中优秀的人，可只有他自己知道，他的工作表现并不是十分突出。就连外出挂职的学习，也是科室里的人都轮了个遍才轮到他。

这一段交流期结束，总要写个材料总结一下近期的学习成果吧，总要想一想自己单位的优缺点吧，有学习才有进步嘛。机关里的“三分工作，七分总结”也并不是空穴来风。小胡也是深知其重要性，本想着靠这次机会好好表现一番，洋洋洒洒写了不少。谁知他写的总结被领导批评为一无是处，全篇都是假大空的言论，完全看不出他的工作和他的想法，并以此推断为他是个毫无想法毫无意志的人，还学到了一身的官府做派。后天就要正式述职，这可真把小胡愁得不知如何是好。

小胡的烦恼要想解决其实很简单，《品味公文：新时代公文习作的关键技巧及范文精选》中就给出了答案。

了解领导意图

小胡首先需要做的是与领导沟通。可能有人会觉得奇怪，有需要写的，就快点去写就好了啊，为什么还要去了解领导的意图呢？

但在写作之前，了解领导的意图，恰恰是写好公文的关键。与领导沟通过了，能了解文章中需要呈现的重点，从而对重点工作进行总结，准确地写出重点内容。否则，就算累的半死，但仍然没有达到领导的要求，自然会“挨批”了。

搞清楚“由谁写”“对谁写”“为何写”

小胡的文章之所以不被接受，很大程度上因为他没有想好，“由谁写”“对谁写”“为何写”这三个大问题。

“由谁写”这个问题，就决定了文章的高度和宽度。比如说这次的挂职工作总结，是小胡的总结，那就应该立足在基础，强调学习的过程及经验，而不必高谈阔论。

“对谁写”这个问题，就是充分考虑材料的场合和面向群体，小胡这次述职面向的是两个单位的领导，因此，更要强调学习的理论，工作态度，及工作心态，学习到的经验等。

“为何写”就是要想一想为什么要写这个稿子。写这个材料的目的，就是要总结自己挂职以来的所思所想，重点不放在这上面，还能关注什么呢？

需要清楚地搭建框架结构

小胡的硬伤还有一个，就是他写材料，从来不在动笔之前构建好框架，这样就很容易把本末倒置。写文章不能够太过于叛道离经，不能够过于天外飞仙，尤其忌讳闭门造车。现在网络资源这么发达，基本功靠网络上多看文章多学习，就可以基本掌握。

小胡若是想在述职材料上好好表现一下，其实只需要改变几点就好。

端正写作态度，实事求是

对于述职工作总结，很重要的一点就是求实。真的看到了什么，做了什么，学到了什么，想到了什么，这才是这类材料的重点，而那些泛泛之谈，不要也罢。

充分全面

在述职材料上，总结更是要充分全面。具体的工作内容，具体的工作量，具体的学习成果，具体的经验总结等等。这些都该落实在实处，方法之一就是体现在文章之中。

注重对比分析

经过了几个月的挂职学习，学到了什么，想到了什么，改变了什么，和自己以前有什么成长，前后，左右，上下，都应该进行对比分析，并以此总结出经验，并能真正的将这些所学所感落实在以后的工作中。

总之，小胡若是想写好述职总结，其实很简单。就是要立足基础，实事求是地进行工作阐述，总结工作内容、经验、教训、建议，并强调将此次学习作为契机，不忘初心，继续前进。