第三章,控制项目:纵向管理项目的5个阶段

把一切尚待解决的工作提示信息安置在一个完善可靠的系统中,明确判定工作预期结果(目标),以及为实现目标所需要执行的下一步具体行动,并定期回顾和审阅。

“简式计划”的重要性,创造吸引人、有价值,且有趣的点子。解决问题的好主意,不应当是在会议一开始提出的要求,而是以80%的预热为前提,否则只能破坏友好讨论,让思考“好主意”变成“坏主意”。你的好主意,是在定义目标、展望前景、网络各种想法之后,激发创造性思维而来。——就是公司现阶段,常进行的头脑风暴嘛。

将纵向管理模式融入你的个人管理体系中,合理的思考方法,将促使你事半功倍,更快得出结论、辅助行动以及推动事物更有效地进行。

本章着重介绍“自然计划模式“,一种通过最小消耗,创造最高价值。要知道实际上你的大脑,才是世界上才华横溢,最具创造力的计划者!

1.目标:多问问自己为什么?

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2.原则。

(1)如果人们与自己所信奉的标准和观念背道而驰,其结果势必是徒劳而无功,心烦意乱,压力倍增。

(2)简单清楚的目标和原则可以激发复杂而机智的行动。复杂烦琐的规则和条例将使行动变得单一而愚昧。

(3)目标赋予我们十足的干劲和方向感,原则界定了我们行动的限制因素以及行为的标准。

3.前景/结果:蓝图,是什么?

(1)聚焦的力量。想象力比知识更重要,我们头脑中坚持不懈遵循的信念,能够影响我们对外界的观感以及我们的具体表现。精力聚焦,可以激活你的思维,转入充满灵感的模式。活灵活现的景象,激发大脑相应生理反馈,就像那些景象真实存在一样。

(2)网状激活系统。当你的大脑中产生了一个清晰的镜像,描绘出你所渴望的事物,并且专注于这个事物时,你的大脑就会自动帮助你捕获生活中的相关信息了。

(3)阐明结果。“知识工作“最有效的生活技能之一就是创造出清晰可见的结果,实现个人和职业成功需要进行艰苦磨练的技能之一,从不同层面给试图达成的目标以精确解释,持之以恒地对可以获取的资源进行重新划分,以便以最高效率完成这些工作。

4.头脑风暴/集思广益。

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5.组织整理。

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6.下一步行动。

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