会计和财务——一小时学会计

先做一个简单的自我介绍：

本人，男，85后，通信工程专业毕业。大学毕业后，由于各种机缘巧合，接触并从事了财务相关行业，至今已经7年。期间做过会计、财务分析、ERP系统财务模块实施，目前在互联网企业做企业内部的财务系统。

基于以下的两点原因，我准备写一些会计、财务和财务系统的系列文章
1、锻炼文笔：由于经常写PRD、需求分析、操作手册这样目的明确，要求清晰的东西，反倒是自己提笔写一些感悟、理解一类的东西觉得无从下手
2、整理自己的收藏和储备：总是收藏了很多内容，但是需要使用的时候，却不知道怎么用。希望可以通过自己写东西，把脑海里、硬盘上的知识点都串起来，能够为我所用。

今天文章的主题是：一小时学会计，没问题！

实际上这个主题也是我在「在行」这个平台分享的一个课题，链接如下：
http://www.zaih.com/mentor/84798598/

本文的主要思路，也是一次和学员的沟通过程中的一些想法。

以上是随笔，以下是正文。

一、会计和财务是什么关系

很多人看到这两个词语的时候，都会觉得这俩词似是而非，区别不大，实际上这两者是截然不同的两个行业，举例如下：

这个星期起，我决定每做一件事情，就记录下每一件事情的概要、花费时间，并进行分类。例如，拖地用了一个小时，我做了如下的记录：做家务，1小时。——这是会计。

一个星期过后，我汇总所有记录，分析得出如下结果：一个星期总共有24*7=168小时，工作总用时40小时、学习总用时36小时、休息总用时56小时、家务5小时、用餐10小时、娱乐21小时。结论是娱乐时间过多，平均每天达到3小时。再仔细考察具体事项，发现是上班时刷微博、学习时刷微信用掉1小时、回家玩游戏用掉2小时。因此决定改掉偷懒的坏习惯，计划未来每天从中挤出1小时给学习使用。——这是财务管理。

以上示例说明了：
1、会计是记录公司经营情况的语言
2、财务是衡量公司经营情况的工具

当然，这两者都不是最终的目的。我们做会计记录和财务管理的最终目的，实际上都是为了更好的通过过去的事情，指导公司未来的发展。

二、会计是一门语言

2.0、会计的记录方法

会计既然是一门语言，那么就会有不同的表示方法。

先说一个最简单的，如下图：

流水账

这种记录方法的优点是

1. 记录清晰：对于银行流水的收支过程一目了然
2. 记录简单：每天在账本上简单写一下今天的流水账就可以了

缺点也十分明显：

1. 容易出错：漏记了或者记录错误了或者没写备注说明了，都有可能造成最终的结果是错误的
2. 无法记录复杂的业务场景：比如除了收款和付款之外，还可能有转账、借贷之类场景，此方法就无法记录；或者想单独统计一下某个客户的总收入是多少，也无法实现，或者说操作起来会很麻烦。

稍微进阶一些的记录方法我就不贴图了，无外乎有以下几种：

1. 把多个不同的银行流水拆分到多个记账的表里面，即一个银行一本帐
2. 把记账的表里面多增加几列，用于区分不同的客户、供应商、项目等
3. 拆分多个维度的记账报表，比如一个报表用于记录银行流水，一个用于记录所有客户的收入，一个用于记录所有采购的明细等。

同样，也有一些特定的缺点：

1. 第一种和第二种，无法避免查询麻烦和管理不方便的问题
2. 第三种方法，虽然解决了查询不方便的问题，但是非常容易导致漏记。比如说只记录了银行流水，没有记录客户收入的相关数据。

那怎么解决这个问题呢？广大有智慧的劳动群众发明了目前国际通用的会计记账方法，即：复式记账法。

2.1、会计的语法

既然要衡量公司的经营情况，而且通常要适配不同行业、不同的公司，那么作为一门书面语言来说，肯定不能是方言，必须具备通用的、固定的语法。

2.1.1、企业的经营要素分类

从企业经营活动的方向上来区分的话，有如下的三类：

1. 收：企业的收入、现金流入、应收账款的确认，都是「收」这一个大类的
2. 付：企业的支出、现金流出、应付账款的确认等
3. 转：简单理解就是企业内部的转账，当然不仅仅限于现金和存款之间的转账，还包括其他的内容。

从经营活动的对象上来分，企业的经营活动要素分为以下的六类：

1. 资产：企业拥有的所有财、物，也包括所有借给别人的钱，如应收账款等
2. 负债：企业的欠款、贷款、应付账款等
3. 权益：又称「所有者权益」，即企业所有的资产减去企业所有的负债剩下的那部分，企业所有人的净资产
4. 收入：很好理解，企业经营活动带来的利益
5. 成本 & 费用：企业经营活动中，投入的各项资源，其中成本是指和主营业务关系比较密切的，比如生产过程中的原材料；费用是指和主营业务关系没有那么密切的，比如报销的费用等
6. 利润：收入减去成本减去费用，就等于企业的净利润

以上的六项要素，组成了以下的两个恒等公式：

1. 资产 - 负债 = 所有者权益
2. 收入 - 成本 -费用 = 利润

同时，由于一个企业创立的时候，所有者权益 = 投入的股本，随着企业的发展，利润本身也是企业所有人的权益，那么以上的公式就变为

1. 资产 - 负债 = 股本 + 利润
2. 收入 - 成本 - 费用 = 利润

综上，得出了会计学最重要，也是最基本的公式

1. 资产 + 成本 + 费用 = 股本 + 收入 + 负债

2.2.1、会计语法的分类

在会计语言中，语法分为四项：

1. 会计科目：针对会计要素的分类
2. 会计日历
3. 会计币种
4. 会计记账方法：包括了什么时间点记账、用什么样的方法记账、选择什么会计科目等

以下依次说明这四项语法的含义是什么。

2.2.1.1、会计科目

既然会计是用于描述企业的经营情况，那么显然就需要对企业的经营情况中各种要素做一个定义或者说分类

未完待续……