你所在的公司对员工有信任度么？
我朋友吐槽说，公司行政给定的早班机，结果他在报销时忘记注明是早上几点的飞机，然后这笔报销就被驳回啦，关键是他一直没管过这件事情，一直到他离职这笔报销都没有下来。
当然还有其他的一些让人感觉很不爽的事情，公司报销标准是每晚不到200元，如果超标就要向领导申请，关键是有天他飞机晚点到凌晨才到，定的宾馆超标，然而没有提前申请所以多出的费用必须自己承担。
我朋友说他的离职和这些总是不信任的感觉有关系，就觉得公司越来越官僚，而且做事效率越来越低。
我们看一下阿里是如何处理类似事情的：（资料来源于前阿里巴巴集团执行副总裁卫哲）
一、孕妇装的故事
阿里巴巴的很多客服、销售是女同学。2006年、2007年的时候，特别是85后又很多女孩子结婚了，要生孩子了。那个时候阿里巴巴的园区很多挺着大肚子，平均一年生700到800个孩子。
那个时候因为这类员工都在电脑前工作，阿里巴巴要给她们配一个防辐射的孕妇装，买最好的牌子，一件三百多，加上换洗的，一个孕妇发两件，也就是600多。算下来，一年48万。
当时行政部规定了孕妇装的领用办法：当事人申请，主管批准。而主管怎么确保这个人是不是真怀孕呢，就要配一个几级以上的怀孕证明。
这个规定看起来不复杂，而且600块钱领出去总得有一个流程手续吧。不过后来复盘时发现，这是一个很愚蠢的政策：这个孕妇服不好看，女孩子爱美，没事不会套孕妇装。
阿里巴巴觉得这么做很不信任自己的员工，就取消了这个规定，当时行政部就提出了反对意见：万一她给自己朋友领呢？
后来阿里做了一个很简单的宣讲，告诉所有员工，给大家准备了孕妇服，保护大家和未来下一代的身体健康，是给在职员工领的。如果你觉得很好，想给亲戚朋友送一件，到小卖部去买。如果你觉得你在阿里的待遇或者对朋友的友谊不值得这个价钱，你也可以多领。
给员工把话讲透后，就把原来的政策取消了。过了一年问领出去多少孕妇服，大概还是800件左右，说明也没有员工来占这个便宜，冒充怀孕。
你要跟员工宣讲，员工会自我约束，不要太担心。组织效率中最重要的两个字，就是信任。
二、加班晚餐的故事
在阿里加班，可以再吃一顿晚饭。当时，一顿晚饭公司出15块钱，大约一年两百五十个工作日，一年吃掉差不多两千多万的加班费。
最早的管理办法很简单，员工提申请，主管批准。主管批准加班，撕张券给你，六点钟开饭，你就去吃饭。这个制度，很多人觉得很正常，用了很多年。
后来在复盘制度的时候，公司觉得这个制度有问题：
第一，谁也没有规定工作到几点以后是加班。所以确实有一批人，六点钟吃饭，申请加班，吃完以后，六点半加班到七点钟走了。于公司，也没有什么制度说这不可以。
第二，公司方从来没有去想，每天五、六千个人，提加班申请，主管批准，发一张券，这个动作，花了多少时间，花了多少钱。
实际上想想看，每天五、六千人写一个“今天要加班”，还得写一个理由：什么项目加班。主管看一眼批，还得撕一张券给你。——从来没有人计算这个成本。
后来阿里巴巴跟员工讲清楚，加班晚餐是给加班的员工吃的，你不加班最好不要吃。但是如果你今天觉得很累，回去不想做饭，想吃完以后再回去，也没关系。反正公司是我们大家的，我们把公司吃光了，吃穷了，我们散货。
一年下来，大概前一年加班餐费在1400万左右，取消报批制以后，多了大概100万，变成1500万了。
但计算一下，200多工作日，每天四、五千人打申请，主管批准发券，这事值不值一百万？中间消耗掉的人工，消耗掉的效率何止一百万。
你的公司，你的组织，有没有这样的制度？这是愚蠢的制度，官僚就是这么来的，组织的效率就是这么下降的。
其实，我们要相信大部分团队，能够有自我的约束力，有正常的道德底线。但是你要跟他讲，是什么样的道德底线。群众之间也是会互相监督的。