如何制作一个可以实现的年度计划（3）-2018年|《只管去做》实践

邹小强《只管去做》及年度计划制作流程图

第三步 项目计划及培养习惯的计划-计划管理

目标可以分为项目类型的目标和习惯类的目标。所谓习惯就是周期性去做的一件事。例如，每周一、三、五去瑜伽馆练习瑜伽。所谓项目就是多个步骤完成的事情。例如，去日本旅行。

不同类型的目标要用不同的方法来制定计划。有些目标既有项目的部分，又有习惯的部分，只要把项目的部分按照计划项目的方式去做，习惯的部分按照培养习惯的方式去做，就可以了！

具体行动：在目标九宫格中，将习惯类的目标用绿色字体表示，将项目类的目标用红色字体。（标记符号可以根据自己的情况选择，最好选择后固定下来。）

区分项目型和习惯型目标

3.1 项目型目标的计划

要经常在低头走路和抬头看路的两种状态中切换。做一个甘特图和倒推项目清单，搞定清单里的事情就是在“低头走路”，看甘特图的项目进度，就是在“抬头看路”。

（一）让你抬头看路的甘特图

1、画图。准备一张A4纸，然后横过来，在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面表上12个刻度，表示12个月。把年度九宫格里写的今年目标一条一条地写在左下方的区域。

2、填充。预估每个年度目标的起止时间，最好先打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，觉得没问题了，再画到甘特图上。具体的画法是用空心的方框覆盖这个区域。

3、调整。每月调整一次年度计划即可。在每月的最后一天更新这幅甘特图，项目计划的完成情况有正常推进、超前完成、进度滞后三种情况。

来自《只管去做》-邹小强

3.1 年度计划-甘特图

（二）让你低头走路的倒推分解法

真正在这个月决定开始启动这个项目了，就得做个项目计划，可以用倒推分解法。

1、做计划之前首先要了解自己的项目。从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度来看（绘制四象限），将所有的项目分为四类。

了解自己的项目型目标

2、根据项目的不同类型采用不同的方式制作计划。

- 简单具体的事情采用“预备，跑”的方法。做好准备，直接推进。

- 简单模糊的事情怎么处理呢？简单是指包含的行动比较少，模糊是指以前没做过、能达成什么效果不太清晰。对于这类事情，直接推进即可，推进后注意记录、总结和评估。

- 复杂具体的事情虽然复杂、步骤多、耗时长，但是本身步骤清晰明确，自己以前做过，比较熟悉，能达成的成果比较清晰。所以对于复杂具体的事情，事先做好任务分解，按照步骤和时间顺序一一推进即可。

- 对复杂模糊的事情，最好能先做项目分解和项目化解，先弄清楚这件事大概的思路，然后再做，这样会效率更高一些，也会达到更好的效果。

项目分解：明确完成项目的步骤。如果对一个项目已经很熟悉，很有经验了，那么只做项目分解就可以了。

复杂模糊和复杂具体的项目：

- 倒推分解法，设置里程碑和阶段性目标。

纸笔工具绘制倒推分解法

- 越到现在越要明确具体的行动计划，即打算未来一周做什么，明天要做什么。我的行动：这几个重点的年度期待分解后在2月月目标和第6周的本周计划中都有体现。

- 为项目设置单独的清单列表，一个项目建立一个清单。原因：多个项目并行处理时也不会乱。我的行动：在印象笔记、高效Todo APP中都有为这些项目建立单独的笔记本或项目清单。

（三）项目化解-保证自己按照这样的计划实施

项目化解：解决项目中难题的计划。这才是应该花精力去计划的部分。如果对一个项目没有经验，就既要做项目分解，又要做项目化解。

可以沿着两个维度去做化解。

1、我如何才能让这件事情变得更简单。

2、我如何才能让这件事情变得更具体。

来自《只管去做》-邹小强

具体行动：

- 舒适区、学习区、恐慌区与刚才的四象限项目分布图结合。

- 舒适区-学习区-恐慌区的目标建议是3-6-3（12个目标的话）的分布模式，这样既有挑战，又有享受。

舒适区、学习区、恐慌区与项目类型的结合

- 将恐慌区的事情拽回学习区，一个方向是让它变得简单，另一个方向是让它变得具体。

- 衡量项目计划是否符合三个标准：坚韧、简化、解放。

小贴士：当自己遇到了没有做过的任务，该怎么办呢？只有一个方法：问！去找那种曾经做过类似任务的人，并且完成地很好的人去问。不过，即便问，也有很多学问：

1. 你必须问更好的问题。不要自己不会了，就立刻张嘴问，自己尝试着说明是什么问题，自己能够进展多少，哪个核心环节遇到了问题等。

2. 必须抓住关键。高手给你回复的时候，你必须认真记录，回来之后整理成一个体系，下一次再遇到的时候不要再张嘴问。如果下次还要问，至少问一些更深刻的问题。

来自易仁永澄老师的文章。