工作整理术:靠的都是笨办法

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本文是在阅读《每周工作四小时》《尽管去做:无压工作的艺术》《Google工作整理术》之后的读书笔记。

大脑是个CPU

有没有这样的经历:

有什么事还没做呢,到就是想不起来了;
忙了一天,脑袋像被掏空了一样精疲力竭;
越忙越觉得还有好多事没做,心里忐忑不安。

大脑其实就像CPU一样,还是个单线程的:擅于思考,拙于记忆;要同时处理很多事,就慢的像头牛…

据说大脑只能记住5到9项短期记事项,否则就大脑会被新的事情占领。

随手记,建清单

俗话说的好:好记性不如烂笔头。

如果有什么要做的事情,我们最好随手就下来放到“收集箱”里面,每天就来一条一条的处理这些待办清单。

这些待办事项有些能够在2分钟内完成的,就马上处理;还有一些不能马上完成的,就需要加到日程表里,以后处理。

在不同的工作之间进行转换,大脑需要消耗其精力。同类事务集中处理,可以信息共享,节约大脑思考和转换的时间。

如果我们正在工作中,被别人临时打断或者突然想起来新的事情,我们最好和他人再约其他时间详谈,或者记下待办事项,放入收集箱。

分重点,设时限

我们的时间毕竟有限,所以在遇到事情很多时,我们就要进行取舍。当然除了用紧急、重要进行区分外,还有一个技巧即限定时间。

给每件事情预估一个需要的最短时间,然后再开始处理。这样可以避免拖延症,让自己的大脑全力以赴;同时还可以提高自己预估时间的能力,进而做好时间管理。

我们在感觉累的时候,也要随时休息。冥想或者小睡,都是不错的办法。几分钟的休息,就能让你的大脑再次充满电!

除了工作,日常生活也可以用上述的方法。从此,你就可以告别无所事事的状态了~~

附导图:


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