彭铭杰
彭铭杰

Note·整理的艺术


Note·整理的艺术_第1张图片

part1 资料整理术

1打印的纸质资料要毫不留情地废弃或及时废弃

2用电子邮件共享和保管会议资料。

3将电子邮箱直接变成文件资料数据库——（优点：时间顺序，发件人搜索，回忆当时状况）

4文件按"项目名+文件名+制作日期"的格式命名。（如：统一日期格式:2015/1/17(周六)）

5用扫描仪将纸质文件变为电子文件

6扫描书籍，制作电子书架

7充实参考资料，随时实现工作效率最大化

8纸质资料装入透明文件夹，按时间顺序排列

9集中数据，分散浏览场所

part2 环境整理术

1将小物品装入透明文件袋，减少杂乱感

2实现一物多用

3将办公室的右半边变成激发创造力的空间

4通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序

5分隔抽屉，充分利用空间

6将输入法语言栏放在电脑顶部的中间（既不会阻碍操作，也可以不用低头就及时确认当前输入法的状态）

part3 信息整理术

1扔掉书本，提高信息吸收能力（增加书架的剩余空间，给新信息腾出地方）

2写书评博客，制作数据库（以扔书为前提，给自己制造压力，强迫自己认真阅读书中的重要部分，做好笔记）

3用1.5倍的反映速度看电视

4使用金字塔原理写邮件（20字左右换一次行，最长不超过30字；段落之间空一行，明确区分各个段落；需要罗列几项重要内容时，比如日期，地点等，应该将这些内容总结为比较醒目的条目，以减轻读者的负担）

part4 生活整理术

1灵活网购，简化生活

2购买同种商品，免去挑选烦恼（使用同种产品会越用越顺手，尤其是文具，存放的标准化）

3消耗品一次大量囤积，将担忧扼杀在摇篮里

4在公司收取书籍快递，提高自己的声誉

5按穿着顺序整理衣服，消除早晨的烦恼（让自己远离选衣服的烦恼，从而将这部分精力用在工作和学习中）

part5 思维整理术

1将不懂的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理（越是优秀的人就越会偏执于正确答案，并执着地寻求答案）

2输出信息时，尽量集中精力做一件事

3用图解整理思维的技巧（通过可视的形状将你意识到的东西勾勒出来，思维才会开始转动，你才能看到思维的全貌）

part6 人脉整理术

1扔掉沉睡一年的名片（整理名片能让你随时提高警惕，努力保持人脉的新鲜度）

2交换得来的名片要立刻写上交换日期

3收到名片要立刻扫描，以方便阅览

4将名片读取软件当名片检索系统用

5制作富有个性的个人名片（自制个人名片时，职衔的方向性越是明确，就越能帮你回避你不愿意做的事情，也可以避免与不投缘的人接触）

6当中间人，向别人介绍朋友（越是毫不吝惜地将自己的人脉与他人共享的人，其人脉越会不断拓展）

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