发票核验、验证系统

发票的重要性

1、买方和卖方往来交易的重要凭证；

2、作为日常报销的重要凭据，不可随意丢失；

3、税务审计的重要依据之一；

4、总而言之，发票很重要。

为什么存在问题发票

1、财务开票人员不小心打错了开票内容；

2、卖方将开出来的发票合理作废；

3、员工向饭店、酒店前台提供了错误的开票信息；

4、假发票；

5、错误的原因太多，所以问题发票太多。

如何排查问题发票

1、肉眼观察，这招基本全靠火眼金睛；

2、上国家税务局查，逐张录入发票的代码、号码、日期、金额等，最麻烦的是网站验证码；

3、使用查验工具，批量查验，比如奥普快票通发票管理系统。

发票查验的重要性

1、避免财务人员收到假发票；

2、有效防止员工重复报销，比如针对增值税电子发票；

3、对发票进行多次查验，有效防止作废、红冲等；

4、发票查验可以降低公司的财务风险

发票查验工具推荐

1、原始的发票查验手段就是到国家税务局网站，查验。

https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

弊端：1、网站经常性访问不了，升级维护；

2、发票信息：代码、号码、日期、金额、校验码需要手工输入；

3、最让人头疼的是网站验证码，经常提示输入错误，点击刷新没反应；

4、最常见的是输了半天，然后发现徒劳无功；

5、适合发票量特别少的企业财务人员使用。

2、使用奥普快票通发票管理系统

优势：1、“一键式”解决发票的日常管理难题；

2、利用专用的发票扫描仪，可以批量扫描发票；

3、采用TH-OCR识别技术，自动提取发票全票面信息；

4、识别完成后自动访问国税局，对发票进行批量的查验，返回查验结果；

5、操作简单，财务只需要将发票放置好，点击扫描识别，等待查验结果即可；

6、适合发票量较多的企业财务人员办公使用，可提升工作效率。