王佩丰excel2010基础教程学习笔记（第十六讲到第二十讲）

简单文本函数：left，right，mid，find

left()函数有两个参数，参数一是字符串所在单元格，参数二是从字符串左边开始取几位。

从字符串左边开始取三位。

right()函数一样，不过是从字符串右边开始取。

从字符串右边开始取四位。

mid()函数有三个参数，参数一是字符串所在单元格，参数二是从第几位开始取，参数三是取几位。

从A3单元格的第四位开始取，取100位。

find()函数有三个参数，参数一是要查找的字符，参数二是字符所在区域，参数三表示从哪一位开始找起。

表示取单元格的@左边的内容。

表示取单元格的@后面的内容

left函数结合vlookup函数可以查找身份证对应的地区。

表示取单元格左边的前六位，并转化为数据格式(left()函数前面的--表示将文本格式转为数据格式)，然后根据数据查找对应的地区。

text函数结合mid函数可以将身份证上的生日转化为日期格式

也可以结合DATE和MID函数达到相同效果

数学函数介绍

round()函数是保留小数函数，有两个参数，参数一是数据所在单元格，数据二是保留几位小数

如round(F2,2)表示将F2单元格的数据四舍五入保留两位小数。

roundup()函数是向上取整的函数。

比如H4单元格的数值是1.234，rounup(H4,2)会返回1.24，即无论第三位小数是多少，舍弃掉之后第二位都会加一。

rounddown()函数则是向下取整，如1.239保留两位会返回1.23。

int()函数则直接舍弃掉小数位取整数(无论小数位是多少)

返回1

如果是负数的话int()会向下取整

返回-2

有意思的是如果用round(-1.5,0)反而会返回-1,看来用的是绝对值。

mod()函数是返回余数的函数

如mod(10,3)，表示10除3，返回余数1。

对数据进行转置

一种方法是复制要转置的数据，选择性粘贴：转置。

还有一种方法是结合index()和column()函数实现。

=index($A:$A,column()-2)

参数二是当前单元格所在列数-2。

有时候要有规律地取数据中的某些数据，可以结合index()和column()、row()函数，并观察规律来实现。

认识数组

A2:A22是不同的销售区域

现在要找出销售区域为广州的，可以写成

=(A2:A22=$K$8)

即将指定区域和指定单元格的内容进行比较，相同的话就返回True，否则返回False。

上面的函数返回的是一个数组

True表示1，False表示0，再将数组与另一个金额区域相乘，即可得到广州区域的金额。

=(A2:A22=$K$8)*E2:E22

再套一个sum函数，即可求出销售区域为广州的金额总和。

=sum((A2:A22=$K$8)*E2:E22)

不过此处不能直接enter，需要ctrl加shift加enter才会显示结果。

练习：使用数组求指定区域和指定部门的金额总和。

如果用的是sumproduct函数可以直接enter得出结果。

lookup()函数

有三个参数，参数一是查找值，参数二是查找区域，参数三是返回数据的列。没有模糊/精确参数，直接用常会出错，通常结合数组进行使用。

举个例子，现在要根据客户ID返回公司名称。

=LOOKUP(1,0/($A:$A=$C3),$B:$B)

参数二是一个数组，除了正确匹配的客户ID外其他都是错误值，参数一无法匹配错误值，只能匹配到正确值，返回B列对应行数的信息。

也可以进行多个条件的匹配，数组要多写几个。

练习：通过使用数组求纳税

indirect函数

举个例子，A1单元格的内容是1，在A2单元格内输入公式=indirect("A1")，A2单元格会显示1，即将A1单元格的内容返回。

通过indriect函数实现跨表引用。

例子：文件中有12个月份的工作表，现在要将每张工作表中的员工张三的业绩信息汇总到一张表中。

每张月份表中张三的业绩都是固定位置且只有一个

此时公式应写为=indirect(A4&"!g2")，即可跨表引用数据。

如果在每张表中张三的位置是乱序的情况下，需要结合vlookup函数。

=vlookup("张三",indirect(A4&"!A:G),7,0)

表示跨表引用A:G区域并查找关键字，返回对应的第七列数据。

还有个问题，可能在每张表中有多个张三，我们需要将他们加起来才能得到结果。

可以结合sum、indirect和数组解决。

=sum((indirect(A4&"!A2:A100")="张三")*indirect(A4&"!G2:G100"))

跨表引用姓名区域和"张三"比较返回的数组与跨表引用金额区域相乘，并将这个数组求和。

也可以通过sumif函数解决

sumif(indirect(A4&"!A:A"),"张三",indirect(A4&"!G:G"))

在跨表姓名区域查找"张三"，将对应的金额列求和。

练习：将各员工不同月份的业绩进行汇总

sumif(indirect($A3&"!A:A"),B$2,indirect($A3&"!G:G"))

定义名称

选择一个区域，新建名称

此后如果需要引用该区域时可以用定义好的名称代替。

比如要对该区域求和。

结合sum函数，indirect函数，下拉列表，定义名称可以实现动态引用数据区域。

比如对各员工业绩的动态求和。

首先用定义名称将各员工的业绩数据区域定义为姓名，然后通过数据验证在某区域建立一个下拉列表，由员工姓名组成，最后用indirect函数通过员工姓名引用数据区域，再加上sum函数。

通过数据有效性和indirect函数和定义名称创建二级下拉菜单

举个例子，以省为一级菜单，市为二级菜单。

通过定义名称，将各市所在区域定义为省名。

将某一列设置省份为下拉菜单

旁边那列通过indirect函数引用省份获取市级下拉菜单。