最全的有道云笔记实用功能大盘点!PS:遇到优质的文章想收藏下来怎么办?在这里您就可以找到答案!

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我肝文章了,我体会到了快乐!

文章目录

  • 1 前言
  • 2 参考资料
  • 3 基本信息
    • 3.1 账户相关
    • 3.2 增加存储空间
  • 4 新建文档
    • 4.1 新建笔记
    • 4.2 新建模板笔记
    • 4.3 新建 Markdown
    • 4.4 新建脑图
    • 4.5 文档扫描
    • 4.6 语音速记
    • 4.7 手写笔记
    • 4.8 链接收藏
  • 5 主界面
  • 6 侧边功能栏
    • 6.1 更多 - 详细信息
    • 6.2 更多 - 阅读密码
    • 6.3 更多 - 显示历史版本
    • 6.4 更多 - 演示笔记
    • 6.5 更多 - 添加标签
    • 6.6 更多 - 复制引用链接
  • 7 其他功能
    • 7.1 多端同步
    • 7.2 搜索
    • 7.3 右键功能
    • 7.4 微信公众号文章收藏
    • 7.5 其他链接文章收藏
    • 7.6 常用快捷键大礼包
  • 8 总结

1 前言

  我在上一篇文章中,给大家强烈推荐了一个不成熟的建议:我有一个不成熟的建议:电子笔记!望采纳!

  主要的目的呢,就是我觉得我使用电子笔记,起步晚了,真的晚了,要是再让我早点知道,那该多好呀!但是,没有回头路,《dead aid》一书中有这么一句结束语:“种一棵树,最好的时间是十年前,其次是现在。”

  所以呢,我现在发现,并开始行动起来,并不晚!

  上篇文章中也有提到,我现在主要使用的是 有道云笔记 ,下边我将会详细的介绍一下当前版本,有道云笔记的一些实用功能!希望对您能有帮助~

2 参考资料

  • 有道云官方帮助文档
http://noteyoudao.udesk.cn/hc/categories/23830
  • 【简明版】有道云笔记 Markdown 指南
http://note.youdao.com/iyoudao/?p=2411
  • 【进阶版】有道云笔记 Markdown 指南
http://note.youdao.com/iyoudao/?p=2445

3 基本信息

  • 当前时间:2020年8月15日
  • 有道云笔记版本:Windows 桌面版 V6.10.1.0 、Android V6.8.2;

  我做了一个简单的思维导图来展示相关功能,如下所示,接着我会挑一些我认为很棒的功能简单介绍一下。

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3.1 账户相关

  普通用户对我来说完全足够,另一方面还是因为穷,开不起会员。但是我感觉会员相比普通用户最显著的特点就是存储空间更大了,其他的特点我暂时还用不到。

  不过就存储空间这个问题,我靠着自己坚持不懈的签到打卡,硬生生把存储空间增加了一倍多,哈哈,白嫖的感觉真香~

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3.2 增加存储空间

  既然说到这里了,就总结一下增加存储空间的白嫖方法

  • 每天手机端 APP 登录到个人账户界面,第一天增加 1M,第二天 2M,连续登录 7 天,则后续每天登录都会增加 7M;
  • 每天的 “签到得空间” ,这个在 APP 与电脑上都可以,每天数字都是随机的,确实要看运气啦!
  • 通过微信收藏文章到有道云笔记,每天第一篇文章永久增加 2M 存储空间(具体方法后边会讲哦);

4 新建文档

  由于 Windows 桌面版的软件与手机 APP 不太一样,因此下边着重看一下不同之处(有不同就必然有强大之处)。

  • 这个是 Windows 版本的界面

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  • 这个是手机 APP 版本的界面

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4.1 新建笔记

  这个是最常用的一个默认的模板文档,实际使用也是最多的。

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4.2 新建模板笔记

  这个是有道云笔记自己准备的一些模板笔记,帮助我们更好的布局,目前主要有这些:

  • 读书笔记模板
  • 出行清单模板
  • 效率模板
  • 会议模板
  • 忘不了便利贴
  • 2020 愿望清单
  • 更多模板…

4.3 新建 Markdown

  程序员最常用的一种标记语言,使用这个来记录笔记,简直不要太爽(PS:本篇文章就是用 Markdown 写的哦)

  这个是一门单独的语法,文章开头的参考资料中也有【有道云笔记】官方的使用教程,可以翻阅查看。

  接着说一点不同,普通用户,没办法直接在 Markdown 中插入图片,但是可以使用图床的图片链接;至于会员版本,官网介绍说可以直接插入图片,不过我是白嫖,没有实际使用过,也就不敢断言。

  最后再推荐一些我目前知道的可以写 Markdown 的工具吧~

  • Typora :超级好用,正在使用中…
  • VSCode :微软的软件,据说 装了插件之后,写 Markdown 很舒服;
  • 常用的博客平台,基本都可以使用 Markdown 语法,比如:CSDN 、博客园、简书、掘金等等;

4.4 新建脑图

  说实话,这个功能在这里,我感觉有一点鸡肋,因为他不是很专业,不过好的一点可能是云端保存吧…

  既然说到这里了,就推荐一些好用的画图软件吧

  • XMind :前边的导图就是用 XMind 绘制的,有好多不同的主题,不过只能在本地使用。
https://www.xmind.cn/
  • ProcessOn :是一款强大的在线脑图绘制工具,免费版最多可以创建 9 个文件,不过可以重复利用;主题相对较少,不过方便的是在线绘制,随时随地都可以;官网如下:
https://www.processon.com
  • 百度脑图:说实话,用了前两个之后,这个基本不怎么用;他也是在线绘制的,好像没有大小限制,文件应该直接保存在自己的百度云盘;不过我看官网貌似一年多没更新了。
https://naotu.baidu.com
  • draw.io :这个是一个超级超级强大的,开源的,绘图工具,有本地版本,也有在线版本(浏览器直接输入即可)
draw.io

Github 网址:https://github.com/jgraph/drawio

4.5 文档扫描

  我今天不写这篇文章,都不知道还有这么好用的功能,我随便翻了一页书,扫描了一下,如下图,右下角还可以直接 OCR 提取全部文字(貌似要会员功能才可以提取文字),精确度也就那样吧…

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4.6 语音速记

  哇,这个真是一个我要吹爆的功能,也是今天写文章才发现的,原来一直都不知道。

  功能就是:录音,同时语音转文字,结束之后,保存语音文件,保存文字结果,还可以直接转为普通笔记!!!

  前段时间,我女朋友负责在她们公司做会议纪要,每次都要现场记录,再用手机录音,回来之后还要重新听一遍录音,看一看哪些需要修改补充,真后悔当时不知道这个功能!!!

  下边这个是我讲的原话底稿:

亲爱的读者朋友您好,我是赵琛,一个正处于成长期的嵌入式开发者,还望多多关照!谢谢您的支持!

  这个是语音转文字之后识别出来的内容,除了名字之外,基本没有错误!还可以直接保存为笔记,此时语音会用一个文件单独保存!

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  你以为这就结束了吗?NoNoNo,它还可以自己选择语言,包括普通话、英语、粤语、河南话、四川话!!!

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4.7 手写笔记

  说实话,这个功能也有一点鸡肋,不能像苹果的 GoodNotes 那样,这个是在手机上有一个文字输入框,需要用手在这个框中写出来文字,然后直接原样输入到上边,之前有试过一次,手机真是太麻烦了,平板使用触控笔应该要好点,但整体还是不太好。

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4.8 链接收藏

  这个也是一个超级超级实用的功能;

  应用场景是:如果我在一些平台看到一些不错的文章,想收录一下,怎么办?此时就可以直接复制文章网址链接,然后打开 APP ,点击链接收藏,粘贴复制的网址,软件就会自己转存为笔记保存起来!是不是很实用?

  下边还有另外一种方法,待会介绍~

5 主界面

  这个就是在 PC 端看到的最左侧的界面显示

  • 最新文档:按时间显示最后有修改的文档;
  • 我的文件夹:自己的所有笔记都会在这个文件夹下边;
  • 与我分享:别人分享的笔记链接,然后我保存到自己账户的笔记,都在这里;
  • 我的分享:我分享的文章,都在这里;
  • 标签:可以给每篇文章添加标签,在这里可以通过标签查找到同类文章;
  • 回收站:使用 Delete 删除的文章会到这里,也就是在一段时间内还可以恢复原文件,会员应该时间会久点;

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6 侧边功能栏

  这里边大部分功能一看就明白了,不用怎么介绍,我就介绍一下那些不常用,但是又很实用的功能~

6.1 更多 - 详细信息

  在这里可以很方便的看到如下信息:

  • 文章来源:如果是链接文章,这里可以看到原网址;
  • 作者
  • 创建时间
  • 最后一次修改时间
  • 文件大小
  • 所处文件夹

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6.2 更多 - 阅读密码

  顾名思义,就是给此篇笔记或文件夹加密,之后需要输入密码才可以访问。

6.3 更多 - 显示历史版本

  程序开发的应该都熟悉 SVN 和 Git 两个版本管理工具,这个地方也很类似,他会把你每次的修改都用不同的颜色标记出来;

  遗憾的是只能保留最近 30 天内的历史版本,升级会员才能看最近 1 年的历史版本;不过也还好啦,基本够用!

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6.4 更多 - 演示笔记

  此功能可以方便的演示当前笔记内容,类似放映 PPT 一样,可以快捷的放大缩小字体等;

6.5 更多 - 添加标签

  这个功能是一个很不错的功能,不过目前我的文章分类还可以,所以暂时用不上标签功能。附一张我的文件夹目录截图,哈哈

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6.6 更多 - 复制引用链接

  我也是最近才发现这个超级好用的功能的, 他是用在有道云笔记内部,如果我在写一篇笔记 A ,但是需要参考笔记 B 中的内容,我们通常的做法是什么呢?直接复制过来?还是简单写一下?

  有了这个功能后,可以直接复制笔记 B 的引用链接,然后粘贴到笔记 A 中的对应位置,即可实现快捷的跳转访问!

7 其他功能

7.1 多端同步

  支持多个不同的平台登录软件,然后同步文件内容;

7.2 搜索

  可以利用关键字,快捷的搜索相关笔记;

7.3 右键功能

  右键里边的部分功能与其他地方的功能是重复的,主要是为了更加方便;

  常用的功能有:置顶、加星、重命名、分享、阅读密码等;

  • 详细功能列表如下图

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7.4 微信公众号文章收藏

  这个功能,是我发现的一个超级超级有用的文章,类似手机 APP 的链接收藏,但是又更方便一点;

  官方操作流程可以参考这个:永久收藏微信文章,仅需2步!

https://mp.weixin.qq.com/s/0YVg8cCBiT8cfPXJOMMD_w

  简述操作流程如下:

  • 微信关注【有道云笔记】公众号,需要绑定账户;
  • 复制微信公众号文章链接;
  • 发送链接到【有道云笔记】公众号,即可完成收藏;

7.5 其他链接文章收藏

  如果是其他网站的文章怎么办?我前段时间貌似解锁了一个隐藏技能(其实手机 APP 一直都可以…),那就是其他网站的文章,也可以直接复制链接,参考上述 微信公众号文章收藏 的方法,发送到有道云笔记公众号,实现自动保存剪藏!

7.6 常用快捷键大礼包

  部分快捷键,使用鼠标悬停在对应图标上,即可查看;软件默认快捷键,可以在设置 -> 快捷键中查看。

  • 全局快捷键 - 激活窗口:Ctrl + Shift + Y

  • 全局快捷键 - 截屏并隐藏笔记窗口:Ctrl + Shift + PrintScreen

  • 同步:F5

  • 新建笔记:Ctrl + N

  • 收起侧边栏:Alt + Left

  • 展开侧边栏:Alt + Right

  • 插入当前时间:Shift + Alt + D

  • 加粗:Ctrl + B

  • 斜体:Ctrl + I

  • 下划线:Ctrl + U

  • 删除线:Ctrl + E

  • 无序列表:Ctrl + L

  • 项目编号(有序列表):Ctrl + Shift + L

  • 待办:Ctrl + D

  • 引用:Ctrl + Q

  • 代码块:Ctrl + Alt + D

8 总结

  1. 作为自己使用此软件的一个总结,磨刀不误砍柴工,只有熟练掌握用法,才可以熟能生巧;

  2. 絮絮叨叨这么多,特别想突出的一个重点功能是微信公众号文章收藏,我最近一段时间发现了大量的优质的公众号文章,但要么是文章太长,要么是没时间看,这样就可以用此方法把这些优质文章收藏起来,后边可以很方便的查找阅读;

  3. 今天还发生了一个小插曲,我竟然不知道在微信可以直接使用 Ctrl + F 快捷搜索联系人,虽然我知道此功能通用,但是有的软件根本就不会往这里去想。另一方面让我深刻的认识到了信息不对等的严重后果,没办法,只能从现在开始,抓紧时间,迎头而上,奋起直追吧!

  我是 FightingBoom ,我们下期见~

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