人才赢行给即将步入职场的应届毕业生们一些小建议!

大学生刚刚步入职场,很多都带着在学校的学习和做事思维来工作,导致很难适应职场生活,那么在工作中应届毕业生快速融入职场,融入社会?这边人才赢行就给大家一些小小建议!

一、转变求教方式,注意职场问问题的对象、方法、时间和场合

刚刚步入职场,应届生必然存在很多不懂不会的问题,这时候多问多请教是对的,但要注意方式方法和时间场合。

以前在学校的时候,有专业的老师、教授、师兄师姐为你传业解惑,有问题时可以随时请求老师、同学、师兄师姐,不会去思考怎么把问题组织得让回答者更容易理解,也不会去想现在是不是提问的好时机。

人才赢行分享一些关于如何提问的经验,大家可以参考:

1、首先先要自己思考,思考如何解决这个问题,至少自己提出三个不同的解决方案。通常情况下,经过思考后,大多数问题都会解决,至少是初步解决。

2、通常应届生的解决方案一般不会一次就通过,需要来来回回优化,千万不要玻璃心,觉得自己花了时间花了心思写的方案,为什么leader还一直不满意。你要知道职场老鸟们都经常被“骂成狗”“改八十回”,菜鸟们的方案不用改只可能是一种情况,那就是老板觉得与其告诉你怎么改,还不如自己重新写一份算了。

3、如果自己提出了多个方案,但还是觉得无法解决问题,这时可以请教你的leader,(建议不要问同级的应届生,大家都是刚刚工作,能力和水平都差不多,问了基本上也只能得到差不多的答案)

4、要注意问问题的方式和时间场合

a.电梯原则,你的问题必须要在30秒内阐述清楚。

b.确定leader是不是有时间,一般用100个字描述一下你遇到的问题和状况,之后问一下leader现在是否有一定的时间。如果是10分钟以内可以解决的,一般会直接同意;如果是10分钟-30分钟的话,在忙的情况下,leader会告诉你某个时间再去找他;如果是30分钟以上的话,那就是很复杂的问题了,基本上“小菜鸟”们还遇不到

5、注意提问的场合,当很多人一起开会的时候,和开会主题无关的问题就不要提了;如果是吃饭的场合,也尽量不要提;更不要在leader急着出门/上厕所的时候提;可以找一个小会议室或者leader办公的地方,在他两个任务的空隙时间内进行交流。

二、不以结果为目的的努力都是无用功

在学校的时候,学习结果以具体的分数为评判标准,并且设置了及格线、优秀线、平均分,满分为100分(或某个特定的数值)。这个分数不仅仅看结果,还会看解题过程。尽管最后成绩不尽如人意,但你们在课外的努力能够得到老师的认可,并且刷题得来的公式、“套路”、解题步骤都能够得到分数。

但是在职场中,leader最能看到你的努力的地方,就在于你递交的最终结果,就算你完成任务中用了一个很有创意的办法,但最终影响不大,你的“分数”依旧高不起来。

人才赢行建议大家:

1、最重要的以结果为目的去努力。当拿到一个任务时,立马执行起来。首先查找相关资料,搞清楚任务重点核心,开始规划步骤,在规划步骤过程中,每一步都要考虑到这对最后结果是不是会产生影响,是不是能够创造价值,以“输出结果”为重点去制定解决方案

2、当任务完成,出“成绩”的时候,一定要进行反思,比对现实“成绩”和理想中的差距在哪里,根据已有结果分析工作中哪些步骤可以改进,采用哪些方案能够导致这次结果更好

3、吸取每一次工作任务中的经验,减去那些不利因素,成倍加上有利因素,运用到下一次工作的结果上

4、研究你的leader的工作,看他最后的工作“成绩”是怎么样的,期间运用了什么方法,怎样达到这样的“成绩”,小菜鸟一开始可以模仿借鉴leader的做法,等到后期自己掌握完整后,可以拥有一套自己得心应手的工作体系

三、在职场中时间管理不仅仅是记录这么简单,它需要各种小技巧

人才赢行在这里分享给大家在职场中管理时间的小技巧:

1、职场人很多时候都会处于紧急任务接连不断的情况中。紧急任务要求立即执行,但是这就使你们很容易顾不上重要任务。如果永远被紧急任务所左右,并承受着时间的无休无止的重压,那么,对于重要任务的搁置在之后会造成很不好的后果。因此,必须对急任务进行时间上的专制管理,以保证有时间去做更重要的任务。

2、时间管理,管理的是你工作的有效时间,也就是你能集中精力多少时间。比如你在工作过程中,因为接了一个电话而导致花的时间比预计多了,那么这就不在你的有效时间之内,你们要管理的,是不断精进自己工作的有效时间。

3、帕累托原则——在组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%),即80/20定律。所以高效率工作者总是把努力集中在能够产生重大结果的“关键性的少数活动上”。

4、不要光分割时间,而是懂得分割任务。把你认为不切实际的任务分割成合理的一个个小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。

5、墨菲律第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时间。”你们往往对完成职场任务所需要的时间抱乐观态度,也希望别人、自己都能够比实际可能的要更快一点完成任务,但是这种想法是十分危险的。在工作中,不能盲目的给自己预算完成时间,而是要通过多次的实践来预算,通过这样对各种任务进行合理的安排。

6、 对各种问题和需求的反应要切合实际,并要受制于情况的需要,不要想着非得要把所有问题完美消解。有些问题如果你置之不理,它们就会消失。通过有选择地忽略那些可以自行解决的问题,大量的时间和精力就可以被保存起来,用于更有用的工作。

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