制作模糊查询效果的数据有效性下拉菜（转帖）

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[Excel函数]有趣的CELL（二）：制作模糊查询效果的数据有效性下拉菜
(2016-07-10 22:15:53)

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标签： 杂谈

作者：Excelers(网名看见星光)
利用Excel的【数据有效性】功能制作下拉菜单应是表哥表姐耳熟能详的一个技能了。
咱们这期讲的内容是也和数据有效性有关，就是利用上期讲过的CELL函数（上期链接），制作具有模糊查询效果的动态下拉菜单。
这话到底啥意思呢，还是用动态图说话吧（点击下方GIF图）

[Excel函数]有趣的CELL（二）：制作模糊查询效果的数据有效性下拉菜

**1

** **目标
**
在A列某区域输入某个关键词，在数据有效性的下拉菜单里，显示出包含该关键词的数据。
**2
** 材料

一份名单表。如下图D2:D10单元格区域，是六个男人三个女人的人名儿。

[Excel函数]有趣的CELL（二）：制作模糊查询效果的数据有效性下拉菜

**2
** 制作过程
（
一
）

使用组合键，在E2单元格输入数组公式，并向下填充到E10区域：
=INDEX(D:D,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),D$2:D$10)),ROW($2:$10),4^8),ROW(A1)))&""
这公式看起来很复杂的模样，长长的像老太太的裹脚布，但倘若您学习并掌握了我们之前推送的INDEX SMALL IF函数套路的文章（INDEX SMALL链接），理解起来就简单多了。
●
CELL("contents")
CELL函数省略了第二参数，获得最后更改单元格的值。
●
FIND(CELL("contents"),D$2:D$10)
FIND函数查询CELL函数的结果，是否在D2:D10单元格区域存在，如存在则返回一个位置数值，相反则返回错误值，生成一个内存数组，比如：{#VALUE!;4;4;2;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}
●
IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),D$2:D$10)),ROW($2:$10),4^8)
ISNUMBER函数判断FIND函数的结果是否为数值，如为数值，则IF函数判断为真，返回相关值所对应的行号，如否，则返回值4^8，即65536。
●
=INDEX(D:D,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),D$2:D$10)),ROW($2:$10),4^8),ROW(A1)))&""
SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数，随着公式的向下填充，依次提取第1、2、3、4……N个最小值，由此依次得到符合条件——包含最后更改单元格值的单元格的行号。
INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值，得出结果。
当SMALL函数所得到的结果为4^8，即65536时，意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回D65536单元格的值，通常来说，这么大行号的单元格是空白单元格，使用&“”的方式，规避空白单元格返回零值的问题，使之返回假空：””。
●
**由于CELL("contents")，得到的是最后更改单元格的值，而编辑上述公式时的单元格即为最后更改内容的单元格，此时会造成循环引用，但不必理会
**。公式填充至E10单元格后结果如下：

[Excel函数]有趣的CELL（二）：制作模糊查询效果的数据有效性下拉菜

**3
** 制作过程（二）

选取设置下拉菜单的单元格区域A2:A9，点击【数据】选项卡中的【数据验证】（10版本之前名为【数据有效性】），在弹出的数据验证对话框中，单击【设计】选项卡【允许】输入框右侧的按钮，在下拉列表中选择【序列】；单击【来源】右侧的选取按钮选择工作表的数据区域：$E$2:$E$10。
单击【出错警告】选项卡，去掉【输入无效数据时显示出错警告(S)】的对勾。
最后【确定】之，便大功告成了。

[Excel函数]有趣的CELL（二）：制作模糊查询效果的数据有效性下拉菜

3 结束语
挠头……那个……对于大部分表弟表妹来说，今天分享的内容难度系数确实有些偏高，想必有不少人云里雾里的，难点之处在于那条长长的裹脚布函数。关于INDEX SMALL IF的函数套路，坊间里戏称万金油套路，是熟通Excel函数必会的套路之一，由此可见它的强大，建议尽量掌握这个套路INDEX SMALL——
明天我们分享利用Excel函数快速将总表信息拆分到各个分表中，效果请看动画(点击下图动起来）：

[Excel函数]有趣的CELL（二）：制作模糊查询效果的数据有效性下拉菜

转载请注明出处，谢谢。 @EXCELERS

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