如何做一份用于决策的汇报?

“朴素在理,有专业的力量”。

“把说事实,说细节变成一种习惯”。

“细节说服人,细节打动人,细节就是力量”。

“如果由你来做上海办这个装修项目,你会申请多少预算?”  “杜拉拉沉思了一下,用肯定的语气说,750万!”  李斯特大吃一惊,说“根据呢?” 拉拉有板有眼的分析道,“上海办目前的装修是5年前的风格,这次装修新的设计估计会变化不少,大部分间隔得重做,因此布线和天花板上的机电消防什么的都得重做,上海办的家具大都已经使用8年,早过了折旧年限,而交换机系统一已经使用了10年,更是大大超过了供应商建议的事用年限,不动它还好,一动,系统就很可能出现问题,这样,家具和交换机都需要更新。现在的面积是4500平方米,再签租约,一般是2~3年的租期,考虑到未来2~3年公司的上升走势,比较可能的做法是在现有的基础上,增加10%的面积,就是总面积会达到5000平米左右,综合以上的分析,每平米的价格会在1500元左右,所以总预算价应该是750万元。“

       对特别重要的事情,涉及决策的层面,仅仅展示客观事实是不够的,仍然要事实,要细节,但还得加上你对事实的加工,就是事实之外要有你鲜明的观点,然后还要有你的建议,最后要对你的建议的实施效果作出预测。

       一份正式的用于决策的报告,应当包含四要素,事实 + 观点 + 建议 + 预测。除了让人看到你的朴素和专业之外,还要让人看到你的周全和可靠。

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