下一步行动后的三种选择(崔律精拆《搞定Ⅰ》day7)

【GTD·第2.1讲课后实践】

这是2019年1月28日“崔律精时力之精拆《搞定Ⅰ》”系列第2.1讲的课后实践。

<实践事项>

遇到一件任务时,从三个选项中选择。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中的收获:

1.1阅读的过程,我们可以从主动区分一些名词,来更准确的理解原文想表达的意思;还可以通过排版过程中字体大小,来看上下文的逻辑关系;通过翻译、排版、外部环境的变化可以更加客观来看一本书的价值!

1.2下一步行动之后有三种选择:立即执行、委派他人、推迟行动。

1.3下一步行动之后选择立即执行,也就是实施2分钟原则,这里的2分钟,可以是具体的2分钟,也可以指一个约数,可以是5分钟、10分钟,这个时长可以根据我们时间充裕情况来做调整,目的是为了加快每件事务处理速度。

1.4下一步行动之后选择委派他人,这里的委派可以是上级对下级,也可以是下级对上级之间比如你向领导请示,也可以是同级之间。给委派任务添加日期,注意委派后需要跟踪事情的进展。对比日清单的省时三十六计,通过三个问题:这个可以不做吗?这个必须由我来做吗?如何做效率更高、效果更好?来识别任务,逻辑更加清晰。

1.5下一步行动之后选择推迟行动,这类型的任务先记录,再分类,以方便查阅。

1.6《搞定》的阅读困难,有可能因为翻译问题(推迟行动&延迟行动),有可能因为排版问题(字体大小表层次),也有可能因为外部环境(科技发展等),理解这些,我们可以更加客观来看读不懂《搞定》这件事啦。

2.我的今日实践或实践计划:

2.1将大脑中的想法/任务经过搞定系统后,分别放在八个篮子中,这一过程,看到一些任务需要多步骤,看项目和项目计划的篮子;有些任务不需要行动,看垃圾箱、将来/也许和参考资料的篮子;有些任务需要下一步行动,看等待、日程表和下一步行动的篮子。

2.2对比日清单,收到任务时,先添加进来,要做的放在日清单中,将来要做的放在奇妙清单中,接着对放在日清单中的任务进行时间点、颜色(重要程度)的安排,不确定的任务用?+1来提醒自己来确定任务的具体时间。发现步骤的确比搞定系统少了一些步骤。不过通过搞定系统更容易理解日清单一些规则,比如新任务明天做,加入日清单的任务都要来完成。

2.3通过对比还发现,把要做的事按照时间轴添加到日清单,更容易来做一天一周的规划,任务经过GTD系统后放在8个篮子里,其实大脑很难都记住这8个篮子里的东西,这样执行力不去日清单。

3.我的疑问(周六答疑) :

暂无

4.其他想说的话(如有):

再次回听崔律关于我们读不懂《搞定》的原因分析,想到今天看每天十五分钟逻辑学,里面讲到一句关于逻辑学的话,用逻辑去怀疑一切,逐步养成用逻辑思考的自觉意识。这里从多角度去分析一个问题,慢慢养成习惯。逻辑思考如此、读书也如此。

5.【学霸题】GTD中的“推迟执行”VS日清单中的“推迟处理”,有何同与不同?

前者讲的是,除了立即要做的任务外的任务经过GTD系统放在不同的篮子里,等待处理。

后者讲的是,把任务收集到日清单中,不是立马去做,而是主动对任务做一些识别,比如“这个任务是火灾吗?”“这个任务要做吗?”“这个任务必须由我做吗?”“这个任务如何效率更高、效果更好”。识别后再具体行动。

两者的相同是对任务做时间上的延迟。不同的地方是识别的程序略有不同。

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