三好一改 他2019年10月4日 1443期

1好:还是沟通

        今次有客户预订的货,希望帮他发货,此类产品属于紧缺产品,保质期又短,没有为客户备货,客户下订单后,货迟迟没有发出来。客户此时比较着急,带动我的情绪也比较着急,与公司沟通此事时,心态和表达方式不够积极,公司的回应与预期有一定的差异,内心难免有一些不满。公司说很积极的安排原料及生产,原料到了第一时间给客户发货出来。这个沟通环节不太成功。

      与公司沟通完后,反思这个沟通过程,对于公司来说有一些压迫,产生不积极的行为,公司的回馈也就比较不积极,还没有解决问题。为什么会出现这样的情况呢?发货发不出来。

        客户打款后,与客户经过沟通,什么时候发货,客户给的时间是11月份开始发货,此货在年前这段时间使用,我们也就没有备货。理清了这个思路,也找到与客户沟通的思路了。主动的向客户阐明了情况,告诉客户产品的特点,备货对产品口感不好,同时让客户做好11月,12月,1月和2月的出货计划,我们做好准备。以此思路与客户沟通,客户也比较满意。

        回顾整个沟通过程,最开始进入了情绪的沟通,没有找方法如何更好的解决问题,导致与公司的沟通不畅。永远是沟通,真诚的沟通,积极的沟通,解决问题的沟通。

2好:一个决定而已

        整个国庆假期,作息时间完全被打乱,每天告诉自己要早点休息,在休息的时候,总会有借口不休息,导致休息时间混乱,整个人的状态也不好。今次预约客户第二天见面,客户的地方非常远,需要很早赶车过去。今天做了一个决定,早点休息,有了这个决定,调整今天的计划,把该做的事情提前做完,到了预订的时间,按时休息,本来以为睡不着,实际是休息的还不错。期间有一个事情需要处理,做了简单的沟通后,告知对方要早点休息,进入休息状态。

        很多时候,我们以为自己做不到或者做不好,只是没有坚定的决心,当有了坚定的决心,就会有办法做好事。记得林老师说过,没有全力以赴去做,那是认为不重要,也就没有时间。当我们认为事情很重要的时候,就会有办法有时间去做。

        时间始终是有限的,在有限的时间里,能创造出什么样的价值,就看我们的决定是什么,在同样的时间段,我们做了哪些决定,这样的决定是否更有价值,更能促进我们成长,需要这样去评估。人的行为是一堆决定的结果。

3好:再次使用calendar

        今次听了老师再次分享的时间管理,一个很重要的工具是calendar,以前使用calendar告诉自己,计划的事情不能改变,严格按照calendar执行,出现了很多问题。当有临时的事情时,calendar一下子被打乱了,产生了计划没有变化快的想法,也就没有坚持下去。

        今次再来跟老师学习,计划就是为了应对变化,有节奏的调整计划,确保计划顺利的进行。比如:明天有事情需要占用大量的时间,与前几天的计划有冲突,这个时候的心态是做出科学的调整,保证事情顺利进行,能看到调整的变化。有了calendar,能看到个人的时间投入在哪些方面,如果时间投入与核心事情不符,及时做出调整,保证时间投入始终围绕核心事情。

        先做滚动一周的calendar,能够做好一周的事情调整,更有效的工作。计划是一个流程,计划也是动态,计划为了更好的应对变化,计划让工作更有节奏。使用calendar,让工作更有效。

        建立企业的培训机制:「企业需要意识到学生的水平,投资建立一个比较健康的培训机制,让员工有一个比较健康的开始。」

        在中小民企,这方面的意识还比较薄弱,员工进来还是以用员工以前的能力为主,没有做到有意识的培养,一个最大的障碍是,认为员工培养出来就会离开。在这方面,我们要做前行者,有意识的培养员工,形成企业的培养文化。

1改:最近几天,每天安排了两个小时以上的学习,坚持这样的习惯,并将所学应用在工作生活中,提高个人的价值。

今天已完成,明天继续坚持。

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