时间管理的道与术

        最近在帮公司做管理系统,有将日程管理纳入系统的打算。朋友推荐我去读一下《奇特的一生》,本书讲的是柳比歇夫的一生,包括他的日程管理理念和做法。很有意思,想记录下自己的感悟。

        人越长大越觉得时间过的太快。年初和年终之间,不过一眨眼的功夫。之前也有意识的去了解过时间管理的技巧和方法,也下载了各类app,最后都无疾而终。归根结底,原因不过是意识和行动两方面都没有做到位。

        时间和空间,是唯一存在的永恒,也是永远不会改变的真理。树立正确的时间观念,诚恳的对待时间合理的使用时间,才能好好的和时间做朋友。大部分人从来没有正视过时间,认为时间很多,时间是理所当然用来浪费的,或者抱着另一种反面想法,认为时间不管怎么用,该流逝还是要流逝,所以一天两天浪荡过去,无所谓。抱着这样想法的人怎么会花心思考虑更高效使用时间的方法呢。

        时间是一笔具有相对性的资产,这笔资产从一个人诞生起便开始减少。有人在有限时间里做了极具价值的伟业,有人在浑浑噩噩度日,丰功只在幻想和期待里存在。不知道你有没有想过,当你生命走到尽头的那一刻,会不会后悔当年少看了想看的书少创了梦想的事业少追了心上的那个人。

        端正对时间的态度,谨慎认真的对待时间,此为对待时间的道。

        用道来指导术,一般成功也就随之而来。一旦有了正确看待和使用时间的意识,再结合合适的方法,相信在时间使用上,也就不存在问题了。

        最简单的时间使用方法就是登记簿了。不管是APP也好,标签纸也好,或者word、excel等办公基本软件等都可以用来做时间管理。

        首先需要明确自己一段时间的目标,再分解到月、周、日、小时粒度的任务。记录下来,在完成后打勾,最后以日周月为周期进行汇总分析,看各项事务的计划与投入的差别,对事项用时和事项分配进行统计,用于作为以后事务计划和执行的参考,适当的调整计划。

        在第一阶段执行一段时间后,就可以进入第二个阶段了。在第二阶段,不需要刻意的去计划和执行,也没有强迫自己的成分在里面,而是非常自然的进行计划-执行-记录-统计分析-计划的闭环行为。在这一阶段结束时,不仅生活工作更为有序,内心也会有丰盈和充实感,使人对未来充满信心,也相信自己可以实现目标,获得幸福。

        事物之间有着必然的联系。没有任何事物是不会和任何其它事物产生关联的。时间管理坚持到一定阶段后,也就进入了第三阶段。时间管理会对一个人看待自身和世界的方式产生影响。从柳比歇夫的人生经历来看,时间记录和管理不仅帮助他在有限的生命中做出了比同代人更多的成就,也帮助他不断优化对科研、社会、生活的看法,更立体深刻的体验到人生的滋味。

        当然市面上有很多日程管理的APP,我在使用atimelogger,有兴趣的也可以下载来试试看合不合手。只要找到一种自己喜欢的工具,直接用起来就达到目的了。

        人生仅此一次,不妨思考下时间利用的道与术,让有限的人生具备无限的精彩。人之为人,其自控力和思考力远高于其他物种。如不加以妥善使用,着实有些浪费了。

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