POS收银机收款机使用介绍

不管是大超市或是小商店，如今的金钱交易都少不了收银机的鼎力相助，从原始的手工收钱、算账、核对，到现在的电子化时代即收银机的使用，人们逐渐意识到收银机的重要作用。收银机是微电子技术发展及现代化商品流通管理理念和技术发展结合的产物，而商业电子收银机则是现代化、自动化商业管理必不可少的基本电子设备之一，世界上最早的收银机是在1879年，由美国的詹敏斯•利迪和约翰•利迪兄弟制造，其功能只实现营业记录备忘和监督雇用人的不轨行为。到六十年代后期，随着电子技术的飞跃发展，日本率先研制成功了电子收银机(ECR)，电子收银机的发明具有划时代的意义，其技术性能和商业功能远远超过原型的机构式现金收款机，具有智能化、网络化多功能的特点，成为在商业销售上进行劳务管理、会计帐务管理、商品管理的有效工具和手段。到八十年代中期，功能强劲的商业专用终端系统(POS)产生，成为第三代收银机，POS与ECR的最大区别在于它有着直接即时入帐的特点，有着很强的网上实时处理能力，POS将电脑硬件和软件集成，形成一个智能型的，即可独立工作，也可在网络环境下工作的商业工作站。

　　电子收款机问世以来，根据各种商业管理模式的需要，已形成完整系列。因此，完全可以按照实际需要选择合适的电子收款机。收银机的基本设备有电子枪，收银机，一部管理数据的电脑。选择收银机品牌应根据以下重要指标选择：

1、商品分类：根据销售商品的分类数目选择相应部门数目的电子收款机。

2、单品数量：根据需要管理的单品数量选择具有相应单品数量的电子收款机。

3、打印字符：根据需要选择是否中文打印，一般中文打印电子收款机较英文打印电子收款机要贵得多。

4、单、双打印：双打印电子收款机有顾客联和存根联，管理比较规范，但价钱较单打印电子收款机贵得多。当然，单打印可通过打印无碳压感纸双层来达到保留存根的目的。但无碳压感纸价格是单层纸的一倍以上。长期使用，成本较高。

5、是否联网：根据经营规模及发展趋势决定是否需要联网管理。可联网的电子收款机除了价格比一般电子收款机高得多外，还需附加软件费用。

电子收款机使用前的准备工作

1、商品分类（部门）：商品应尽量按所选购的电子收银机品牌最大部门数来分类。这样可以发挥最大的管理效能。

2、单品编码：若采用单品管理，必需对欲管理的某些或全部商品编码，并定好单价及归属的类别。

3、确定收款员的代码（密码）：一般电子收款机都有收款员管理功能。因此，要对每个收款员编号或密码。

4、编程设置：把以上的资料设置到电子收款机内。

5、确定权限管理：电子收款机有几种锁模式，分别用不同钥匙进入。管理权限就是不同层次的管理人员分掌各级钥匙。收款员掌握收银匙（REG），部门经理掌握读报表匙（X），经理或财务掌握清报表匙（Z）及编程钥匙（P）。

6、确定每天、每月清报表的时间及交接班程序。

7、由电子收款机公司对收款员及管理人员进行培训。必须弄清楚每一操作步聚及注意事项。管理人员一定要清楚知道各种报表的读取方法及各项内容代表的意义。如果报表内容不清楚，电子收款机就失去了管理作用。

8、认真保管随机说明书。这时非常有用而极易忽略的一环。

商业电子收银机如愿以偿地满足了全世界商店经营者的心愿，它在会计业务上的高准确性、销售统计上

高效率性、商品管理上的高实事性、使得商业经营者投资不大，但却可以迅速、准确、详细地掌握商品流通过程中的全部数据，使得经营者在市场调查、内部管理、决策咨询、雇员部门考评方面如虎添翼，并大规模地降低经营成本。可以毫不夸张地说，离开了商业电子收银机，就谈不上商业自动化、现代化。尤其是十大品牌：

IBM(创立于1911年美国,计算机产业期的领导者,世界最大的信息技术和业务解决方案公司,IBM中国有限公司)
海信Hisense(始创于1969年,中国名牌,中国驰名商标,十大影响力品牌,中国名牌,出口免验资格,海信集团有限公司)
开元(创立于2005年,世界领先的零售业自动化技术提供商之一,全球关系管理技术解决方案领导供应商,上海速嵌公司)
德利多富(于1952年,专业银行自动化机械和尖端销售系统提供商,业内解决方案领导者,德利多富信息系统(上海)有限公司)
桑达SED(国内收款机行业的奠基者之一,税控收款机产品国家标准起草企业,电子信息百强企业,深圳桑达商用机器有限公司)
中崎ZONERICH(专业电子收款机及其周边设备等硬件开发、设计生产、销售、服务于一体的企业,广州市中崎商业机器有限公司)
拍档PARTNER(源于台湾,POS周边设备专业制造厂商,收银机行业知名品牌,跨国高科技企业集团,拍档电子科技(上海)有限公司)
川田CITAQ(广东省高新技术企业,商用收款机行业标准起草单位,较具规模的POS机专业制造商,广东川田科技有限公司)
宝获利Posiflex(始于1984年台湾,致力于POS 机研发制造的专业企业,收银机行业领先品牌,宝获利商用设备(北京)有限公司)
亿利达(创立于1987年,高新技术企业,致力于商业收款机/税控收款机的开发/生产/销售及服务,深圳创华合作有限公司)

这十大收银机品牌企业所生产的产品为商业电子化进程起到了重要推进作用。还像开元KaiYuanPOS，四通STONG，东芝TEC，中科英泰，吉成GSAN，伍丰FEC，龙飞，易捷通，商超，浩顺晶密GEMET，顶尖Aclas，联迪等这些也都是比较著名的收银机品牌。再今后的商业中，没有商业电子收银机的帮助，经营者将在市场竞争中处于绝对的劣势。收银员通过对顾客购买信息的录入，收银机作出快速的响应，正确地计算出该笔交易额并显示出应收钱、实收钱、找钱等信息，减少了收银员对交易额的计算时间，提高了收银速度，特别是商品条形码的技术应用使收银速度提高了三倍，减少了单笔交易时间，提高了经营效率，方便了顾客。而且收银机支持顾客现金支付方式，支持支票、信用卡、外币、礼券、提货单等付款方式。甚至在同一笔交易中，以多种方式支付，极大地满足了顾客不同层次的需求。更为方便的是，收银机能记录收银员在营业中的销售业绩及顾客的购物信息，并能打印多种形式的报表，直接为管理服务为决策者提高客观依据。收银机的应用，使企业的钱、物受到严格的控制，缩短了结帐时间提高了正确性精确度 。