企业公共费用分摊的重要性－让员工明白老板的不容易

在我们接触的案例当中，有一个做防盗门的公司。市场价800元，毛利400元，销售人员提成15元。公司销售人员对此分配非常不满意，认为老板太抠了。

我们顾问老师介入以后，按照阿米巴的经营原则，进行内部市场化操作，对产品的成本进行重新核算，经过精准的测算，核算利润仅为30元，公司分配给销售人员15元，试问老板的格局如何？

为什么会出现如此大的差异呢？

其实原因非常简单，毛利仅仅计算制造成本，毛利空间大是非常正常的。就好比很多酒业公司制造成本才十几块，但市场售价可能上千元，可能光一个央视的广告成本就几个亿，还有众多的运营费用未计算。

所以，你会发现市场上，同样的产品，同样的品质，售价不一样，成本必然不一样。

前两年经常出现“老板别哭”的论调，为什么？就是老板贷款、借钱，也要给员工发工资，为了公司的生存天天加班到深夜，还经常不被员工理解，总觉得自己被剥削。

其实成本分摊，进行精准的核算，也是强化公司粘性的一种方式。应该说成本核算是企业经营中非常重要的一门技术和手段，不可或缺。

成本核算中非常重要的一个环节就是如何分摊公共费用

公共费用，象房租水电、固定资产，为公司全员提供服务、福利之类的，这些都比较好理解。总的分摊原则是谁受益，谁承担。比方说销售部门搞团建提升凝聚力，也是属于福利部分，但销售部门受益，自行承担。

一般情况下，阿米巴在分巴时，尽可能设置为利润巴，能定价交易就不要分摊。每个部门都能创造利润，才有可能从意识上真正改变，实现从“管理者”到“经营者”角色的转变。

以HR部门为例，帮助各部门招聘人才，培训人才，其实都是可以计价收费的。有很多公司的市场推广部门，象设计费、推广获得的客户信息，等等，都可以定价，进行公司内部交易。

但很多公司体量比较小，或者有些部门确实不太适合成为利润巴，很多费用都需要分摊，有以下几个要点：

1.哪些费用应该分摊？

    不能产生利润又不能降低成本的预算型阿米巴，其所有费用都应该分摊。

2.是否购买而不分摊？

    职能部门的工作可以分为服务与管控两类，前者可以定价购买，后者只能分摊，分摊到各个阿米巴。如招聘、培训，都可以定价购买。

3.费用不可控怎么办？

    1）总部拟定预算，巴委会讨论通过；

    2）按预算分摊到巴，年底实际核算，多退少不补；

    3）不足部分从总部利润中补给。

实施公共费用分摊之后，会出现很多意思的现象。比方说各利润巴会主动要求减少职场成本，觉得职场太大没有必要，甚至有些巴长（负责人）会主动要求股东减少开支，降低办公室成本。

至于什么自动关灯，节约纸张，避免浪费，提高人均效益，等等，都阿米巴成本核算产生的必然结果。

如果核算报表做到极致，象稻盛和夫的京瓷一样，每两个小时出一张核算报表，时刻提醒各个巴长经营现状，时刻强化每个人的经营意识，那公司的经营效益将会倍增。

如果真的有巴长向董事会提出减少股东不必要的开支，表面上似乎挑战了老板的权威，实质上，我要恭喜你，说明巴长已经有了经营思维，而已经不再是一个唯命是从的管理者，“人人成为经营者”的理想即将实现。

（本文结束，下期继续……）

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思考：为什么公司员工很少考虑公司经营问题？（可以参阅《企业计划管控VS内部市场化－吃大锅饭不如“包产到户”》）

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