2018-09-09

认识函数

一、基本用法

1.什么是公式

A.是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。    B.公式输入是以“=”开始的。C.简单的公式有加、减、乘、除等计算；    

2.什么是函数

A.简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。

B.函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。

3.数组运算的公式。输入后按ctrl+shift+enter三键结束

多行（单价*数量）进行运算，eg:=sum（单价行*数量行），输入后按ctrl+shift+enter三键结束

4.循环引用。直接或间接的引用自已

5.公式快速填充

（双击下拉）；拖动；选择性粘贴公式；Ctrl+D    

6.只显示公式（Ctrl+~）

7.公式调试（F9）

8.公式不运算

公式（菜单栏）—计算选项—可以设置自动、手动（是否需要自动设置公式）

9.一次性选中公式中引用的单元格Ctrl+[    

10.监视窗口

公式菜单栏下——监视窗口，适用于不同的表格间进行查询。比较。

二、运算符

算术运算符＋ － ＊ / ％ ^

比较运算符= 、> 、<、>=、<=、<>

文本链接符&   shift+7

引用运算符

冒号“:”连续区域运算；逗号“,”将多个引用合并为一个引用；空格 取多个引用的交集为一个引用

通配符

*任意多个字符

？单个占位符，占1个字符位置

    运算优先顺序：括号（）→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减

三、函数

一、函数的插入

1.手工输入2.编辑栏上的fx图标3.在工具栏上快捷输入（通过开头字母的提示快速输入）4.快捷键（alt+=是自动求和的快捷键）

二、查找函数的用法

1 在插入函数窗口中，查找到该函数，点“有关该函数的帮助”

2 在输入函数时点函数提示的函数名称。

三、函数的嵌套—2个或2个以上的函数综合应用。

四、函数的结构分析

五、函数的学习思路

多种方法的验证

四、绝对、相对引用

引用： 是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值

相对与绝对引用：F4

    相对引用： 引用的地址不是固定的

    绝对引用： 引用的地址是固定的

 注：固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时，引用的地址是否会发生变化

一句话概括：在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用，反之为相对引用。

行前添加$，复制公式时，行数不发生变化。列前添加$，复制公式时，列数不发生变化。

五、乘法口诀表

六、公式操作小技巧

一、隐藏和保护公式  单元格格式—保护选项设置“保护”“隐藏”——审阅菜单栏下—选择保护工作簿，输入密码；

二、公式的快速复制

ctrl+end快速定位于最后一行，Ctrl+上箭头返回，名称框里输入最后一行位置，按shift+enter,，全选之后，所定第一行公式，Ctrl+回车

三、把公式转换为数值

四、合并单元格复制公式

五、快速修改公式

六、引用其他工作簿中的数据

七、快速替换公式

七、公式返回的错误值

八、快捷键的妙用

   AIT+=

九、跨工作表使用

汇总要求：

1、1-12表中数据汇总

2、表格格式一致

选中汇总表，=sum（A1，按住shift拖动鼠标到第12个工作表，）按Ctrl+回车