播放了46个PPT,才知道如何准备6分钟演讲

DISC 四周年活动,我除了作为44个灯塔分享的嘉宾以外,还负责40多个DISC伙伴的PPT播放工作。

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分享嘉宾照片墙


貌似这个工作一开始是席老师负责,后来被我“无情霸占”了。

好吧!我只能说还是我的C特质克制不住了,更主要的是可以提前了解所有人的内容。

而正是这次经历,让我知道了PPT演讲如何去做。


01 熟悉设备

这一次采用的是翻页笔翻页,而实际上我们的翻页笔是有1-2秒的延迟。因此,提前熟悉翻页笔是很重要的。

因为有时候按了翻页,看没有马上转换,可能下意识会再按一下,然后就会发现PPT可能又多翻一页。

而当时6分钟的限时大家又会紧张,所以可能会下意识的按下一页,或者找不到上一页的按钮。

Tips:

因为每次遇到的翻页笔可能不同,因此我这里从京东搜索翻页笔,找了几个不同类型的翻页笔,简单说明一下。

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首先是明确翻页键,从上图可以看出,大部分翻页器的布局主要就是两大类,上下翻页(上图左1)或者左右翻页(上图右边两个)。
虽然布局不同,但是对应的都是右箭头是下一页,左箭头是上一页。


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由于不同的翻页器的按钮形状差异,导致我们习惯了某一种翻页器后,使用新得翻页器会造成误操作。


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比如上方我们看到的,同样都是圆形的按钮。左侧的是翻到下一页,右侧的是激光红外线。因此这一点也是需要提前注意的。

最后还有一点,就是在使用翻页器前,确认一下是否开关打开了。曾经有一次培训,怎么测试翻页器都不好用,换电池也不管用,最后发现原来是没有打开开关。

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有一些翻页器可能没有开关键,直接就是插上发射器就可以使用。

以上就是关于翻页器方面的介绍,无论什么场合都不要妄图相信负责电脑的人什么都懂。

之前我去培训就遇到过,负责组织培训的人什么都不清楚,自己一个人把网络、投影、话筒的链接搞定的。

有时候主办方会觉得,你是经常培训的讲师,这些技术你比他懂……所以为了以防万一,多学一点还是有必要的。


02 结合PPT排练

6分钟的演讲稿,相信很多伙伴都是排练过的。有的伙伴19号很晚才走,一遍遍在舞台排练。

而实际演讲的过程中,还是有伙伴超时,我特意看了一下超时伙伴的PPT页数。

大部分都是超过7页有的是10多页,还有的一页里有多个动画效果的。

而实际进行PPT翻页的时候,本身就会习惯性的停顿,再加上翻页本身的延迟。最终,页数越多造成整体时间的延时越大。

所以针对有PPT的演讲,排练一定要带着PPT排练,同时也可以加强对PPT的熟练程度。

Tip:

计时排练小技巧,实际上如果是短时间带着PPT排练可以使用PPT的排练计时功能。

打开PPT,点击【幻灯片放映】,点击【排练计时】。


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这个时候播放幻灯片左上角就会出现计时信息。这里关注一个功能就可以,那就是暂停键。

当然播放的时候也可以不同鼠标点击,直接按键盘的R键,暂停计时,再次按R键继续计时。


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计时显示有两个部分,前面的时间是当前页面停留的时间,后面的时间是PPT的总时间。


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最后幻灯片播放结束时,会弹出窗口提示是否保存。点击是就可以保存排练计时。


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有人问保存时间有什么用?

用处一:神奇的自动播放

保存计时之后,在【幻灯片放映】界面勾选【使用计时】,这样播放幻灯片就会按照排练的时候每一页的停留时间,自动播放了。


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用处二:时间感知练习

这次4周年有幸和秋叶大叔一起吃饭,刚坐下秋叶大叔就做现在的时间是12:42,拿出手机一看刚过一分钟12:43。顿时就膜拜了。

最后秋叶大叔说时间感知的能力很好练习,每次你想看时间的时候,先预估一个时间,然后看表看看差距。慢慢就能练出对时间的感知能力。

同样的方式可以应用到PPT演讲的练习当中,让PPT自动播放,然后自己模拟现场演讲。这样你可以不断进行限定时间的练习,同时还可以锻炼随机应变能力。如果一页PPT超时,如何快速切换到当前页面的内容。



03 忘记PPT,自己才是主角

最后涂强老师上台的时候,其中有一页PPT怎么也播放不出来,一播放就是黑屏,而其余页面是正常的。当时查看设置也没有发现任何问题,这个时候,涂强老师没有等着PPT,而是继续自己的演讲。


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教科书级别的PPT

涂强老师的PPT真的做的很精美,每一页都是PPT的标杆。但是演讲的主角还是人,而不是PPT。所以就算在没有PPT的前提下,也能自如的演讲才是最好的自我展示。

相反,如果演讲过程中发现PPT播放错了,或者翻页多了,影响了整体的连贯性,反而PPT成为了大家的心理负担。

有一部分朋友的PPT就是一个标题页,这样可以更加自如的表达自己内容,大家的焦点也都在演讲者身上,这就是少即是多的呈现。


在DISC社群无论做什么样的工作,哪怕是摆放椅子都能学到学问。

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椅子摆放的角度、间距、对齐……我觉得就算是处女座也都能被这里的大C整崩溃了,居然拉个绳子摆椅子…

后来才知道演讲现场的观众席布置是有跟大学问的,是会影响台上演讲嘉宾的气场感知的。好的会场布置可以更好的给分享嘉宾营造氛围,同时也让观众的场可以凝聚。

所以每一次我都喜欢最后陪着大家打扫完战场在走,或者提前帮着布置会场。就像海峰老师说的,很多事情只有你做了才可能知道。很多时候不仅仅是做,还要思考一下为什么这么做,怎么可以做的更好。

所以双证班的复盘不仅仅是简单的记录,更多的是让下一次更好。


北京班3.16就要开启,如果你想让自己的2019不一样,那么欢迎加入DISC的大家庭。

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