与及时行乐猴对抗【下】

列出待办事项的技巧

昨天我们已经知道拖延心态是怎么造成的,让我们接下来破除一些有关拖延的迷思。

网上很多人很爱给自己列待办事项,我也不例外,因为很多书都会这么建议,把要做的事情一一写下来,也的确是一个很好的习惯。我自己养成的习惯就是随身携带小笔记本,好记性不如烂笔头,永远不要相信你有过目不忘的能力。上大学那会只要有事情我都会立刻纪录,以防忘记。

但是等我列完所有代办事项的时候,往往会失去动力,因为这个动作本身让人觉得正经。可是有些拖延症的重患者,虽然很会列代办事项,最后会发现一天最大的成就就是写计划。一旦所列清单太长,反而会造成心理压力,这时要遵守一个很重要的原则,每天从代办事项里选择三件最重要的事情,先完成这三件,在去做别的事情。

我的做法是:先做第一件很容易完成的事情,如画画,不是太复杂,做完就能轻松化掉的事情;二是跟未来计划有关的,比如运动,“肌肉易减,赘肉易增”,对于锻炼来说,这是件重要而不紧急的事情。对现在的影响可能比较少,但人到中年,锻炼可是大事。年轻的我们当然要把运动当作投资。2015年我坚持了两个月的运动,最后又放弃了,想想都扼腕。觉得太辛苦了,但是想到为了拥有健康的体魄,又拾起家伙在练,每天即使没有在瑜伽垫上蹦跶,也要走10000步,消耗热量。【推荐软件:KEEP  和微信公众号:微信运动】非常喜欢的明星:陈数老师,高颜值又爱运动。

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为什么要这样的排序呢?因为当自己很轻松地完成第一件事情,就能达到一点成就感,再来就把这个动力放在最容易拖延的事情上,有了一些进度再来处理你不得不处理的事情。利用三件最重要的事情的好处,是不会让我在自己的待办事项里,做选择和取舍,找出事情的优先顺序,而且不会让我被一个过长的清单压倒,我会在每天睡前先列出明天要做的三件事,也就减少早晨要计划跟做决定的时间,更有效率。

另一个必须要破除的迷思,有很多人觉得,一心多用是很厉害的,尤其在这个资讯时代,多开几个视窗,好像就能做n件事,但研究显示,一心多用并不会让你比较有效。因为其实我们并不是在同时处理好几件事,而是不断的,在几件事情之间做注意力的切换,浪费我们的时间,很容易分心,加深拖延的毛病。斗争了那么久,我后来选择当下流行的番茄工作法,这个工作法是意大利人发明的,因为他发明这个工作法的时候,刚好用的是一个番茄形状的计时钟,其实你什么钟都可以用,手机的计时功能也行,给自己设置25分钟会响的闹钟,然后马上开始专心工作,一次只做一件事,最好把所有的手机信息,后台软件全部关掉,闹钟响了,就站起来休息五分钟,工作的时候一定要专心,但休息的时候也一定要休息,这很重要,你可以出去走一走,聊天听歌,但一定要离开工作的状态,如此25分钟工作,五分钟休息,重复4到5个回合,就这么简单。我自己在使用的时候经常不休息,继续投入工作,后来发现我错了。不过这个方法实在有效,因为当你有了一个很准确的时间限制,而且又有固定的休息时间,就能让你更容易集中精神达成高效率,这也比较能帮你抵抗分心的诱惑。【推荐软件:嘀嗒番茄钟和专心】

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总之拖延乃人之常情,既然我们爱玩,那就顺着猴子,主动出击,把它驯养起来。

推荐:

《最重要的事,只有一件》作者: [美] 加里·凯勒 / [美]杰伊·帕帕森

《微习惯》

【TED演讲:克服拖延症】

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