从24小时规划开启职场第一步

大学毕业,小丁如愿进入到一家大型企业当实习生,与他同时进来的这批实习生一共有30来人,实习期1至3个月不等。

据说这家公司实习期的淘汰率高达50%,为了能顺利迈过这一道坎,小丁每天都很努力。

第二周结束,招聘经理突然通知开会。小丁所在部门一共5个实习生被安排在会议室,有些惴惴不安。

谁知经理却只是随口问着一些学习进度、工作感受之类的。最后让大家5分钟内把当天所做的全部事情写下来,带走了。

第二天,小丁被叫到了经理办公室。他看到自己的日总结被放在办公桌上。

经理示意他再看一下自己写的,是否还有补充。小丁摇了摇头,他已经把所能想起的事都写上去了,甚至等公交车用了多久都写得很清楚。

这时经理又拿出另外一张纸递给他,小丁一看,原来是隔壁部门的实习生小成的写下的日总结。

小成的日总结以小时为段,每段根据又分成2节或4节,分别干了什么,写得一清二楚,结尾处还有不足的说明。两相对比,小张的日总结被秒成了渣渣。

经理说:“做好时间管理是做好工作的第一步,你虽然对时间有一定的掌控,但还有进步的空间。恭喜你是第一批通过实习期的新人,也希望下次考核时你能交出更好的答卷。”

后来小丁才知道,有十来个实习生因日总结写得一塌糊涂被通知离开。让所有员工利用好每一天每一分每一秒,是这家公司得以蒸蒸日上的秘诀之一。

没错,一天有24个小时。可是,如果问起这24个小时里做了什么,相信大部分人都答不出个一二三四,或者只能笼统地说“瞎忙呗!”。

这就是我们绝大多数人的生活状态,看似每一天都在忙忙碌碌,看似要抽出几分钟都像要了命,可其实到底是如何度过的这24小时的,完全没有概念。

到最后,一辈子过去了,还是这么浑浑噩噩。

这就是时间管理缺失症的典型症状。

但其实这并不是不治之症。以上班族为例,除去睡眠7个小时,吃饭路途等3-5个小时,还剩下12-14个小时是工作时间和业余时间。

这是个什么概念呢?以一个人步行4-5公里/时的速度计算,可以走至少100里左右的路程。也就是说,如果把工作+业余的时间用来走路,那么不到25天,你就可以从上海走到北京了。

可是,你可能已经忙了无数个25天,却仍然写不出像样的日总结或月总结。

尤其是刚入职场的新人,刚从按部就班的校园生活中走出来,懵懵懂懂,对着铺天盖地的工作任务不知所措,加班累趴,最后被炒还不知道因为什么。

也许,就在于有没有规划好你的每一个24小时。24小时的规划做好了,相信你的每一天都不会虚度,都会留下试错与改进的痕迹,职场的大门才会真正为你大开。

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