Windows桌面操作系统从85年发布的Microsoft-DOS到现在的windows 10,对推动计算机的普及起到了举足轻重的作用,也帮助比尔.盖茨在上世纪就实现了“让每个人桌面上都有一台电脑”的梦想。尽管在发展过程中出现了像乔布斯这样的奇才式的产品经理的挑战,其设计出的Mac OS相比于程序员出身的比尔.盖茨设计的Windows在UI和使用上均显得更加优雅,从2006年苹果推出MacBook Pro起,很大一批有情怀和品味的人从Wndows转到Mac OS上。根据NetMarketShare在今年3月份桌面操作系统的份额统计,Windows仍然雄踞91.59%,其次是Mac占6.27%,最后的Linux占2.14%。据我观察,身边人无论是工作还是家用,桌面计算机中安装的大部分还是Windows,Windows在国内普及率高,除了一部分不好意思说出口的原因外,有很大一部分原因是由于Windows进入大家的视野中比较早,大家都用得比较熟悉,而人都有惰性,放弃一个在舒适区中使用惯了的系统转向一个新的系统,是需要一定时间的;其次是Windows领域的软件大部分“不用”花银子就能使用,这对于刚刚解决了温饱正在奔小康的广大人民群众来说,也是一个重要原因;最后Windows上有些软件确实很好,由于这些软件的存在,使那些能够承受苹果价格的消费者也选择了使用Windows。
本人来自于一个小地方的农村,小时候能看到一个带颜色的电视就已经是精神上很大的享受了,第一次见到电脑实物和摸到电脑还是在读高中的时候,小地方嘛,一切以高考分数为中心,与此不相关的能压缩尽量压缩,老师告诉我们说,等上了那啥的时候什么就都好了,我们当时一脸懵逼的信以为然。到了高二的时候,学校在百忙之中给我们开了几节电脑课,上课主要讲一些计算机基础的东西,比如计算机的发展、基本的软硬件组成、二进制是啥。上机看到的是一个方盒子上面放着一个挺着大肚子的显示器,然后操作老师讲的开机顺序,体会为啥要先开显示器、后开主机,关机时为啥要先关主机,后关显示器,然后能进入dos系统,调出输入法打字就ok了。
由于从小就对一些电子设备很感兴趣,但由于高考考了个不是很体面的分数,显然上不了那个学校比较体面的计算机等相关专业,到大一的时候,听老师们说可以选修在汉的7所教育部直属大学的优势学科的第二学位课程,纯粹由于兴趣,选修了地理信息系统专业并坚持到了最后。从那时起就与Windows结下了不解之缘,后来由于受到大神王垠写的《完全用Linux工作》那篇文章的影响,这篇文章从windows封闭和设计的角度对其进行了彻底的批判,认为linux的开放性和高效是适合学计算机的人从最开始就应该进行学习的。学习了linux系统一段时间后,发现linux天生还是适合服务器端运行,将其作为办公用还是有诸多不便,在GUI的操作效率上还是与windows有很大距离。
大家都说没有经过管理的信息是没啥价值的,要的东西找不到跟没有没有什么区别,或者找起来还没有垃圾百度搜索快,那你说那数据呆在电脑上除了浪费了宝贵的磁盘空间还能有什么作用。信息管理能力与解决问题的能力、沟通能力、专业技能一样,是当今混社会必须具备的一种能力。下面谈谈本人使用这么多年使用windows,觉得能显著提高工作效率,提高个人信息管理水平的的几个软件:
这款软件是基于微软 NTFS文件系统的文件名搜索软件,现在使用的windows 桌面版基本上NTFS文件系统,没有谁还使用老旧的FAT32格式,所以可以说这款软件是专门给windows定制的。Everything软件对NTFS文件系统下的所有文件具备闪电般的速度,我第一次使用的时候,简直颠覆了我对所学的各种搜索、排序算法的认识,脑海中立刻闪现出了一个问题:为啥子它能以这么快的速度把电脑上上万的文件给快速找出来?据官网介绍它1分钟可以索引100万个文件。320G的硬盘48万多个文件,建立索引需要的时间也只有几秒,是不是有点被吓死的感觉?其实Everything 并没有全部逐一扫描我们硬盘上的文件,而是通过读取NTFS文件系统中的USN日志来完成的。NTFS文件系统中的USN日志记录了系统对NTFS分区中的文件所做的所有更改。对于每一卷,NTFS 都使用USN日志来跟踪有关添加、删除和修改的文件的信息。具体深入的了解,可进一步查阅文件。此外该软件体积非常小,安装包只有几兆。
网址:http://www.voidtools.com/support/everything/
作者:David Carpenter
版权:是一款免费软件。如果觉得好用,可以给作者官方账号捐点钱。
历史:从08年推出第一版,已经经历了将近10年的生命周期。
支持正则表达式,文件想怎么搜就怎么搜,举几个简单的例子。其支持的正则表达式语法如下:
a|bMatches a or b
gr(a|e)yMatches gray or grey
.Matches any single character
[abc]Matches a single character a, b or c
[^abc]Matches any single character except a, b or c
[a-z]Matches a single charactor in the range a to z
[a-zA-Z]Matches a single charactor in the range a to z or A to Z
^Matches the start of the filename
$Matches the end of the filename
*Matches the preceding element zero or more times
?Matches the preceding element zero or one times
+Matches the preceding element one or more times
{x}Matches the preceding element x times
{x,}Matches the preceding element x or more times
{x,y}Matches the preceding element between x and y times
应用场景1:显示当前文件夹下的文本文件。(不包含其他文件夹)
d:\2txtfiles\ *.txt file: parents:2
应用场景2:搜索d盘下大小大于150M的文件
“D:\” . file: size:>150MB file:
支持快捷键
软件的大部分功能都可以设置快捷键,给操作带来了非常大的便利,一般情况下只需要将软件常驻后台服务,当需要的时候一键就可以调出来,然后咔咔输出几个文字,就可以找到你想要的文件。比如我一般将全局快捷键,设置为“ctr+1”。
将移动硬盘的文件格式设为NTFS,然后在Everything对其做全部索引,将其索引文件保存在efu文件数据库中,并将该文件数据库添加到Everything中,这样下次就可以在不接移动硬盘进行全盘检索文件,等找到了文件之后在街上移动硬盘将文件拷贝出来。具体截图如下:
前面介绍的Everything这个软件只能根据文件名找文件,万一不记得文件名了,或者即使使用正则表达式也丝毫淘不到文件的半点信息,这时候如果你能记住文件内容的半点信息,使用该软件也能比较快地找到你所需要的文件,除了耗费时间稍微多一点之外,丝毫不浪费你半点磁盘空间。初次使用该软件的时候,我也被该软件的优雅和简洁折服,相比于类似功能的“谷歌桌面搜索”和“百度桌面搜索”之类的软件,随着时间增长磁盘索引文件会越来越大浪费空间而言,该软件更加易用。
该软件是直接全文搜索、定位文件中的内容,无需建立索引即可快速全文搜索,支持 Office、PDF 等大部分文档格式和各类压缩文件。通过安装 Microsoft Office 2010 Filter Pack 筛选器,FileLocator Portable 能更好的支持全文搜索 Office 文档,包括 .docx, .docm, .pptx, .pptm, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .zip, .one, .vdx, .vsd, .vss, .vst, .vdx, .vsx, .vtx 等格式。
网址:https://www.mythicsoft.com/filelocatorpro
版权:商用软件,完整版50刀。有功能阉割版可个人免费使用。
历史:从03年推出第一版,已经经历了将近15年的生命周期。
支持 50+ 常用文档格式的全文搜索
FileLocator Pro 原生支持常见的 30+ 种 Office 文档以及 PDF 格式下的快速全文搜索,操作简单。如果安装 Microsoft Office 2010 筛选包 (官方推荐,点此下载) 还额外支持20余种格式,主要包括了 docx、docm、xlsx 等。当然,现在 FileLocator Pro 能对中文进行正常检索:
对压缩包内文件进行深度搜索
即便重要文档藏身于压缩文件内,FileLocator Pro 亦能毫无压力地对其进行全文搜索!软件支持 rar/zip/7z 等22种主流的压缩格式。对于那些经常打包文档发送邮件的办公人士来说,此功能无异雪中送炭:
多种搜索表达式、规则
FileLocator Pro 支持 6 种搜索规则,包括了 纯文本/布尔/正则 等,极大提高了搜索特定文档的灵活性。淡定,官方非常友好地为新手提供了详细的使用说明和简单易懂的“表达式向导”。亦或在全中文的帮助文档下,可让学习使用表达式的时间大大缩短,快速做到完全掌握,灵活搜索。
保存搜索条件以及导出搜索结果
如果经常使用几个特定的搜索条件,可将它们保存至 .srf 格式,方便未来随时双击载入;FileLocator Pro 的收藏夹同样可以保存常用条件。同时,每次的搜索结果支持导出为 txt/CSV/HTML格式,方便处理存档。
很多使用windows的人说,尽管windows越来越臃肿,越来越不好用,是由于该软件的存在,提升了windows系统全面的使用效率,间接延长了人的生命,才使得人们对windows一直不离不舍。Totalcommander是一款功能强大的全能文件管理器,能显著提高文件操作效率的工具,而文件操作是应用计算机最基本的功夫,也是伴随一生的操作,因此花一点时间学习,会受益一世。TC的入门有一定难度,但掌握TC后,会让自己在软件应用方面的能力和悟性上一个台阶。另外,该软件的设计也非常优雅,从性能、易用性、互操作性、可扩展性等方面都非常出色,任何一个做软件开发与设计的人都可以从中得到对软件的更加深入的认识。
这个软件是用已经很少使用的古老的pascal语言写的,对于经常喜欢讨论哪种语言根据牛X的人的来说,可以停止无畏的讨论了。
网址:http://www.ghisler.com
版权:为共享软件,官网下载版本为一个月试用版。过了试用期之后,打开软件会弹出一个对话框,确认之后可以完整使用其功能。
历史:从1995年推出到现在,有了将近20年的生命。据说作者靠这个软件就轻松实现了财务自由。
自定义设置功能
TC中基本所有的元素都是可以自定义设置的,包括系统语言、字体样式及大小、工具栏中的功能按钮顺序及排列、标签中的颜色、操作方式等等全部可以根据自己的使用爱好进行设置。
插件扩展功能
本人认为,TC之所有具有如此长的生命力,是由于其为第三方开发者提供了插件集成的接口,目前其官方论坛中为广大用户提供了上千种插件可供下载。一般可将插件分为四类,分别是:
第一类 压缩插件 (WCX)
1、7Zip,用于压缩和解压缩 7z 等格式压缩文件
2、ISO,用于浏览、提取各种光盘映像文件,支持 ISO、BIN、NRG、IMG、C2D、VCD、SVCD、XCD 等文件格式
3、RAR,提取自 WinRAR,用于压缩、解压 RAR 压缩文件以下插件在「推荐安装」类型中未被勾选;如需选用,请选择其他安装类型
4、DiskDir,用于创建所选文件/文件夹列表文件,并可列出压缩文件内容。
5、Total Resizer,用于批量修改图形大小。
第二类 内容插件 (WDX)
1、CDocProp,用于显示 Office 文档信息,支持的字段有:标题、主题、作者、关键词、注释、模板、最后作者、修订次数、编辑时间、最后打印时间、创建时间、最后保存时间、页数、单词统计、字符统计、程序名称等
2、File Descriptions (FileDiz),用于显示文件注释,不同文件显示的也不同。
3、ShellDetails,直接调用系统的各种文件信息,不同字段速度不同。以下插件在「推荐安装」类型中未被勾选;如需选用,请选择其他安装类型
4、Exif,用于显示数码照片 (JPG) 的 Exif 信息,如宽度、高度、曝光时间、焦距等。
第三类 文件系统插件 (WFX)
以下插件在「推荐安装」类型中未被勾选;如需选用,请选择其他安装类型
1、Procfs,进程查看插件,用于查看或关闭系统活动进程,还可查看并保存进程附加信息
2、Unintaller64,程序卸载插件,用于管理应用程序卸载。
第四类 查看程序插件 (WLX)
1、HTMLView,用于快速查看 HTM、MHT 等网页类文件
2、Imagine,图像文件查看插件,支持几乎所有图像文件的查看、处理、文件转换等操作,功能堪比 ACDSee,可独立运行以下插件在「推荐安装」类型中未被勾选;如需选用,请选择其他安装类型
3、AKFont,字体文件查看插件,可显示字符映射表、版本信息、字形范例等相关信息
4、Fileinfo,文件版本信息查看插件,用于查看文件(主要是可执行文件)版本、映像文件头部信息、DLL 依赖等信息
5、ICLView,用于显示文件中的图标,并可保存其中的单个或多个图标
6、Mmdedia,用于查看 MP3 文件标签,也可调用 Windows 媒体播放器播放多媒体文件,建议安装 K-Lite 解码器套件支持更多视频格式
7、sLister,通过调用 SumatraPDF 查看 PDF 及部分电子书文档,界面简洁、功能完整
8、SWFView,用于查看 Flash 动画文件,可以全屏查看,拖动进度栏快速定位
9、uLister,功能强大的通用文档查看插件,本版本对运行库文件进行了精简,主要用于查看 Office 文档及部分压缩文件内容
还有一些难以归类的插件如QuickSearch eXtended,实现文件的快速快速过滤;imagine预览图片;VisualDirSize (所有文件及文件夹的占用空间大小)。
快捷键和命令的自定义
TC除了能定义所有功能的快捷键之外,还能集成其它的软件,并可为其设置快捷键,从而提高操作效率。如在工具栏中增加自动以命令,如在TC中调用版本控制软件如调用TortoiseProc.exe,查看指定文件的svnlog.
C:\Program Files\TortoiseSVN\bin>TortoiseProc.exe /command:log /path:”e:\svn_proj\xxx.php”
其中: %O在total commander中代表选中的文件名(不含扩展名),
%P%S代表选中文件的路径名和文件名(含扩展名)。
自定义快捷键对应的命令:usercmd.ini
如:
[em_TortoiseSVN]
button=C:\Program Files\TortoiseSVN\bin\TortoiseProc.exe
cmd=C:\Program Files\TortoiseSVN\bin\TortoiseProc.exe
param=/command:log /path:”%P%S”
path=%P
menu=TortoiseSVN
这个软件是一款笔记软件,该软件具备强大的群组管理、多级文件夹管理、提及和评论、多人编辑、离线使用、全文检索、多端同步等创新功能。市面类似的软件很多如有道笔记、印象笔记、Evernote等。之所以推荐这款的原因是由于其采用的是文件来管理笔记的方式,速度很快,借助前面的everything和自身的全文搜索能力,能够实现对其中管理的所有的内容的快速搜索。
网址:http://www.wiz.cn
版权:商用软件,需要按年缴纳年费。该软件为一个创业团队制作的,团队负责人是以前”网文快捕”(Cyber Article)的作者,具有多年的知识管理软件的开发经验。
历史:推出了近5左右的时间,但作者一直从事这方面的软件开发。
按文件夹组织管理知识
wiz为用户提供了管理知识的一个逻辑视图,用于可以按照自定义的分类方法,对要管理的知识按照不同层次的文件夹进行管理。并且能为每个文件夹和文件设置标签,使用的时候可以按照文件名和标签进行搜索。
多设备间同步
引入了云的概念,开发了多平台、多终端的产品线,充分满足用户随时随地的笔记记录与管理需求。
笔记导出为pdf
有些知识需要多次复习才能掌握,wiz提供了知识导出功能,可方便地将wiz笔记中指定文件夹中的所有内容导出为pdf,然后利用碎片时间进行学习。
灵活的搜索功能
提供了多种类的基于内容的全文搜索功能,便于知识检索。也可以利用everything按照文件名进行快速检索。
上述四个软件,是我日常工作和生活中使用较为频繁的软件,相互之间结合着使用,能显著提高信息管理的效率,更多精彩的功能,是在使用过程中逐步熟练的,用得越多,越能体会到上述四个软件开发者的智慧以及打造一款优秀的软件产品所付出的心血。