EXCEL简单操作

快捷键

定位快捷键 ctrl + g

设置单元格格式 ctrl + 1

复制/粘贴/批量添加 ctrl + c / ctrl + v / ctrl +d

查找 ctrl + f

替换 ctrl + H

关闭全部表格 : shfit + 右上角x

快速回到A单元格:ctrl + home

快速到达最顶单元格:ctrl + ↑/↓/←/→

选中顶点位置:ctrl + shift +↑/↓/←/→

换行符 ait +enter

快速创建工作表 ctrl + F11

超链接对话框 ctrl + K

单元格移动

移动

选中指定区域,按住shift 进行拖拽

覆盖

选中指定区域,按住ait进行拖拽

保留原位置覆盖

选中指定区域,按住ctrl进行拖拽

_函数

MID()

为了转变为真正数值+两个负号.–
= --MID(F2,2,4)

and函数使用(判断单元格是否满足条件)

ISNUMBER判断单元格是否为数字

_文件管理

多行公式快速下拉计算

---

_选中与定位`批注

批量输入

1.多选单元格
2.输入内容后
3.ctrl + enter完成批量输入

跳单元格的最远端

1.ctrl + ↑↓←→

选中大部分单元格

ctrl + shift +  ↑↓←→

快速找到空单元格

1.选中报表:ctrl + A 快捷键
2.F5或ctrl + G呼唤出筛选条件

设置批注

1.选中需要进行批注的单元格    
2.shift + f2/右键点击设置批注

查看所有批注

冻结窗格

添加照相机功能

新建组 →添加(A)>>

---

_打印技巧

打印快捷键

	ctrl+p

缩放放大键

设置每页打印标题行

分页打印(插入分割符)

1.页面布局>分割符

批量删除分隔符

页面布局>分隔符>重设所有分页符

设置打印页边距

取消选中打印区域

选中打印区域,取消打印区域

设定指定打印区域

1.选中打印区域,设置打印区域

2.在工作表中ctrl+A选中打印区域后
ctrl+p进入打印界面,选中设置>打印选定区域

---

(2)页面设置:

打印 页眉设置

1.页面布局>页面设置>自定义页眉

2.^点击打印预览(页眉添加成功)

打印 插入页眉图片

打印 页脚页数显示

打印 第二页开始设置页数

(3)报表批量打印

批量设置 打印页眉

1.选定所有工作簿
2.全选工作簿后,设置页眉页脚

打印 工作簿中所有表

ctrl + p 调出打印窗口>设置>打印整个工作簿

_工作表操作

(1)快速复制与粘贴

复制/粘贴快捷键:

ctrl+c /ctrl+v

保留原列宽复制方式:

1.选择要复制的区域>开始>复制>粘贴(保留原列宽)

快速填充快捷键(完成复制并且粘贴)

ctrl + d

2.

利用剪贴板把大量数据复制到一个单元格内

跨工作簿快捷复制(通过剪贴板快捷复制)

1.如上调出剪贴板,复制好后,在切换到另一张表进行复制

(2)单元格设置

单元格显示完整数字

在单元格输入英文半角 '  后在输入数字

自定义单元格格式1男,2女方法

自定义单元格文字颜色(*对应值显示对应颜色)

1.ctrl + 1 调出单元格格式
2.自定义格式

改变日期格式(月改称星期)

ctrl + 1调出格式选择

(3)自定义单元格格式的应用

自定义单元格格式

1.选中需要设置格式的单元格
2.ctr+1调出单元格设置对话框

还原之前单元格格式

1.选中需要设置格式的单元格
2.ctr+1调出单元格设置对话框
3.清除单元格自定义代码(如下图)

隐藏指定单元格区域

手机号码用-号分割方法

1.选中需要设置格式的单元格
2.ctr+1调出单元格设置对话框
3.如下图

(4)表格美化与快速的填充

提取表格颜色

批量快速填充

批量填充工作表格式

(5)快速查找和替换

查找黄色背景单元格,清除所有数据

点击关闭按 DEL键清除所有数据

点击关闭按 DEL键清除所有数据

单元格格式选择

用替换的方式删除换行符

1.选定指定单元格区域
2.ctrl + H调出替换对话框

(6)插入和删除

移动复制工作表

多行规律插入表头(课时16视频)

(7)格式刷的应用

保持格式刷格式

保持行高列宽的格式刷

选择行后,选择格式刷

(8)超链接的应用

超链接插入

超链接跳转网页

超级链接格式变文本

(9)分列的应用

根据符号规律进行分列

_排序与筛选

(1)排序的常用技巧

行排序

颜色排序

自定义排序

数据核对(课时20)

(2)排序的特殊处理

双表头排序方法

1.不选择表头(因为是双表头)
2.选择好指定区域进行排序,不就可以了吗

分列排序(MID函数法)

(4)自动筛选的技巧

筛选模糊查询

(5)高级筛选的应用

高级筛选快速多条件筛选

需要字段筛选(同上,详细课时23)

去重筛选

_条件格式

(1)条件格式的基本应用

数据条渐变显示(一列工资多少)

自定义分数线五角星渐变图

(2)函数公式在条件格式的应用

and函数使用(判断单元格是否满足条件)

ISNUMBER判断单元格是否为数字

_数据验证

(1)数据验证的基本用法

放置提示气泡设置

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设置输入限制(学历)

数据验证,出错警告不停止设置

_章节10分析工具

重复值快速显示

删除重复值

多表快速选择不重复值(课时37)