最好用的Excel数据整理神器,没有之一!

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VIP学员的问题,要将左边的格式转换成右边的格式。

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刚开始提问的时候,只是说要完成这种,那就是类似于工资条的做法,辅助列加排序就可以。

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后来,在我的一再追问下,才发最终效果。其实,一开始就发最终效果,可以减少彼此的沟通时间,同时也能得到更好的解决办法。


如果按照她原来的思路,先获取每个城市插入2行,后面再引用类型,再根据年月查找引用金额,写公式是相当麻烦的。


下面,卢子用纯技巧的方法,教你转换格式,实现起来也挺简单的。


Step 01选择区域,点数据,自表格/区域,进入PQ编辑器。


Step 02在选中类型的状态下,点转换,逆透视其他列。

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Step 03重新选中类型,点拆分列,按从数字到非数字的转换。

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Step 04手工将标题更改,方便识别。

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Step 05点主页,关闭并上载至,选择透视表,确定。


Step 06将城市、类型拉到行,年月拉到列,金额拉到值。

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Step 07点设计,报表布局,以表格格式显示,分类汇总,不显示分类汇总,总计,对行和列禁用。

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PQ在数据处理方面绝对是一流的,再加上透视表那简直是完美。


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上篇:4个COUNTIFS函数的案例,统计原来可以如此简单!

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)


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