每天工作 12 小时，月薪还是没过万：比工作效率更重要的，是结果效率

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标题随便找的，天天想标题头都大。

你Ctrl+C，Ctrl+V按得再快，也比不上函数。

今天，卢子分享一份人员信息查询表，这个可不是靠复制粘贴就能搞定的事。

每个公司都有自己的一个人员信息表，一般情况下包含人员信息少说也有上百条，多的有好几百条。要想在这么多记录中找一条信息犹如大海捞针，现在有没办法根据编号快速找到所有人员信息呢？

人员信息表

查询表

这种查询表跟常规的表格不同，不能直接下拉、右拉复制公式，需要采用特殊方法。

Step 01选择区域A1:D5，按F5键或者Ctrl+g，定位条件选择空值，点确定。

Step 02在编辑栏输入公式。

=VLOOKUP($B$1,人员信息表!$A:$H,MATCH(A2,人员信息表!$1:$1,0),0)

Step 03按组合键Ctrl+Enter结束。

Step 04自定义生日的单元格格式为：e年m月。

经过了上面4个步骤，效果就出来了。

公式剖析

VLOOKUP是查询对应值，函数语法：

=VLOOKUP(要查找的值, 到哪里去找, 带回什么,匹配方式（精确/模糊）)

MATCH是获取排位，函数语法：

=MATCH(要查找的值,上哪里去找,匹配方式（模糊/精确）)

这里因为要带回的值不确定，所以用MATCH查找，返回对应的排位。如性别在人员信息表!$1:$1的排位是3。

=MATCH(A2,人员信息表!$1:$1,0)

排位知道，就再用VLOOKUP进行查找。如查找编号为1440，在人员信息表!$A:$H的第3列的对应值，性别这里也就是返回男。

=VLOOKUP($B$1,人员信息表!$A:$H,3,0)

两个公式综合起来就可以。

知识扩展：

在人员信息表2增加了一列头像，但用VLOOKUP函数查找，不能查找到头像，怎么回事？

=VLOOKUP(B1,人员信息表2!$A:$I,9,0)

头像其实只是放在单元格上面，跟里面输入的内容不同，仅仅是图片的。VLOOKUP函数是不能直接查询到，但可以通过间接的方法查找到图片。

Step 01点公式→定义名称，新建一个叫头像的名称，公式为：

=INDEX(人员信息表2!$I:$I,MATCH(知识扩展!$B$1,人员信息表2!$A:$A,0))

Step 02 任意插入一张图片，插入完后在编辑栏输入公式。

=头像

Step 03 按Enter键结束，并调整下位置跟大小。现在只要编号改变，头像也会跟着改变。

链接：

https://pan.baidu.com/s/1vrQjSm2ENLf2_5mhfZslDQ

提取码：662f

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上篇：最好用的Excel数据整理神器，没有之一！

关于查找引用函数，你还有什么疑问？

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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