由于工作中会经常用到在局域网中一台电脑上的资料需要别的同事或电脑进行访问或者修改,所以大部分人使用的方法服下:在一台存资料的机子上设定共享的目录或者磁盘,然后将excel加入链接或者超链接然后放入共享的磁盘或者目录中,局域网中的用户那要查看的话直接打开共享的excel,然后点击里面已经统计分类的链接就可以看到相应的需要的资料和内容了。具体的设置如下。

1。由于是局域网共享,所以所有要共享的机子必须分配到同一个工作计算机组里面,这点可以右键点击我的电脑,然后属性里计算机名称进行修改和计算机组进行修改,或者是MSHOME,或者是WORKGROUP。所有要共享资料的计算机都要在同一个组里。然后重启系统使更改生效。

2。建立excel文档,然后对需要整理的资料进行分类和加入链接。加入链接的方法:新建的excel中输入相应的统计的名称如:周源,然后选中单元格,插入--超链接,然后看到对话框,这时如果:

链接到网页

将相应网页地址输入到下面的“地址”栏中,单击“确定”返回即可。

链接到其他文档

通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的文件夹中,选中需要链接的文档;或者单击其中的“浏览”按钮,定位到相应的文件夹中,选中需要链接的文档。单击“确定”返回即可。这里需要特别注意的是,这些链接的文档必须在你的共享的文件中,否则对方链接不到有效的文件资源。比如A机子上的资料夹share设置为共享,那么share文件夹下的excel文档链接所链接的内容如:周源,那么关于周源的资料都必须在share下,否则B机子找不到链接源,也看不到你所链接的文件。你也可以单独腾出一个磁盘来共享你的所有资料。这些资料你可以设置权限只读或者可修改。

链接到本文档制指定位置

在“插入超链接”对话框,选中左边的“本文档中的位置”选项,单击需要链接的工作表名称,然后在上面的方框中输入需要链接的单元格地址,单击“确定”返回即可。

取消链接

选中建立了超链接的单元格,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“取消超链接”即可。

 

3。工具-----共享工作薄 里进行设置,选中多级使用。

4。另存到局域网中要共享的目录或者磁盘中,如share文件夹。

5。到另外的计算机上就可以查看局域网计算机组里打开指定的共享计算机或目录即可看到文件。

6。至此工作完成,have fun!

如有疑问请与我取得联系。