原来,Word管理文件如此简单

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老读者都知道,卢子的主业是搞Excel的。其实,对于Word,卢子也略知一二。因为写书和写培训班图文教程都必须用到Word,因此对文件管理有些小经验。


1.如何将多个Word文档合并?


现在有7个文档,一般情况下,我们合并文档都是打开Word,然后复制粘贴文档内容。不过,一个个打开再复制粘贴真的很麻烦,有没有办法一次性合并呢?

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我们都知道,Excel有多表合并,多工作簿合并功能,其实Word也一样,可以一次将多个文档合并。


Step 01 新建一个空白的Word,重命名后打开。

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Step 02单击插入→对象→文件中的文字。


Step 03找到Word文档的存放位置,按住Shift键选择第一个Word文档跟最后一个Word文档,这样就将所有Word文档选中,单击插入。

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插入后就将所有Word文档合并好了,一共31页。

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2.如何快速查看某一节的内容?


Step 01单击视图,勾选导航窗格,就可以看到每一小节的目录。

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Step 02现在要看Day1的内容,就单击Day1这个小节,就可以看到内容,非常方便。

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3.如何将Excel表格插入到Word中?


在看Word文档的时候,当然希望能够边看,边操作,这时就需要有Excel源文件。


Step 01在小节标题下面,增加一行,单击插入→对象→对象。

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Step 02单击由文件创建,勾选显示为图标。

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Step 03浏览到Excel表格的存放位置,插入后,单击确定。

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Step 04双击图标,就可以打开Excel。

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打开后效果。

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上篇:写了10多年公式,第一次遇到这种奇葩错误,你能遇到算我输!


你平常也用Word吗,有什么好用的技能分享?



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)


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