关于物业服务管理的那些事,你都了解多少?

中国的物业管理起步较晚,是随着改革开放后国内房地产行业的兴起而不断发展的,相比较于世界物业管理五大行的资产运营,中国的物业管理大多还处于传统的‘三保’,即保洁,保修,保安,仍然属于劳动密集行业。从国内行业发展来看,物业行业也在随着互联网时代的到来而发生变化,越来越趋向于线上发展与手机端应用。其次,相比较设备管理等物业本职工作,现在的物业管理的侧重点也越来越偏向“人”,毕竟人能够创造更多的延伸收入,同时,国内物业也各自有自己的战略定位,有的服务自身公司,有的注重生活物业,有的关注机构类等等,因此各个公司的发展模式不尽相同。总而言之,物业行业目前在我国也许还尚在发展,但是服务业作为现在社会发展的主要动力,还是前景十分不错的。


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物业服务管理问题日益突出

而随着大众生活节奏的加快,对社区内的服务效率需求也日益增加,传统物业在现今的社区需求下显得力不从心。


一、物业服务管理中存在的问题

1.效益差,生存难。物业行业相对于其它行业来说,属于风险小、低收益的行业,受环境因素和经营范围等原因,物业只能因地制宜开展局限性的经营。而物业费往往要低于维护成本,强行增加物业费又容易引发业主不满,使物业不得不“赔本赚吆喝”。

2.维修保养能力差。社区设施发生故障时需要维修,会通知物业建立维修申请,然而因为物业管理的规章流程和技术限制,导致往往不能及时进行维修;与业主间也不能建立友好的回复流程,既出力了又得不到理解。

3.随着社区楼盘的日渐扩张增多,物业必然不能记住全部的业主信息,使社区出入人员管控和社区安全保障也成了一大问题。物业服务管理首先要保障社区内的安全,其次是访客的信息核对。而业主方面则会认为,自己就是本小区业主为什么还需要核对。双方因为身份真实性问题容易产生纠纷,而使物业服务管理得不到认可。


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物业管理中存在的问题

二、物业服务管理中的发展对策

从物业管理行业整体发展趋势来看,解决问题主要应从以下几个方面着手:

1.完善物业法律法规,加强宣传力度。由于我国小区数量的不断增加,我国政府应该加强对物业管理的改善,完善相关的法律法规,做到有法可依,不仅业主的利益可依法维护,也提高了物业管理的规范,双方利益最大化。使业主和物业管理企业能够和谐相处,提升城市的整体水平。

2.加大人才培训与储备。针对物业管理企业发展现状,人才的培养与储备是企业生存与发展的立足之本,否则公司发展受限,难以扩大发展规模,影响团队成长,因此加大人才培养,提供人才发展空间,使其发挥所学之长,补其之短,以点带面提升人才整体水平。

 3.应从多方面着手,改善经费不足状况。目前社会是一个以科技创新促发展的时代,高科技新型事物不断出现。科技创新的合理运用能减少人员成本,提高物业管理的服务质量。可以应用智慧社区服务管理系统,提升物业对社区内服务的管理效率和服务质量。智慧社区云平台可以将物业现有工作进行线上整合,利用互联网、大数据、云计算等先进技术,通过PC端后台,APP员工端,APP业主端三端联合运作,使物业与员工、物业与业主间建立即时、有效的沟通,极大提高工作效率和业主满意度。节省不必要的资源成本和人力成本,提高创收比例。


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提高服务效率

4.完善物业管理服务观念。物业管理人员要熟练掌握物业管理基本法律法规,不断提升专业技术知识,提高物业管理服务水平。要从物业自身找问题、查原因、堵漏洞,完善物业公司管理机制,增强员工的服务意识,拉近与业主之间的距离,取得相互信任和理解。物业和业主不是相互对立的,而是合作关系,物业在付出服务的同时收获业主的肯定和物业费用的收入,业主收获服务的同时获得了较好的生活质量,各取所需,共筑和谐美好家园。

5.物业管理企业加强完善承接查验管理制度,严把承接验收质量关,从源头杜绝问题蔓延,对所查验的公共部位及公共区域设施设备建立查验台账,对问题划分分清权责、利于追责,避免遗留问题再留给物业公司,增加物业公司解决问题的难度,引发业主因此遗留问题与物业公司产生矛盾。

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