迷失在数字时代中

广 告

如果你我是一类人，那或多或少都会被数码产品的聪明程度所折服 ：只要把数码相机（或MP3播放器）连上电脑，电脑就似乎知道你想 做什么，不一会儿功夫，你的照片、音乐或视频就会被上传到电脑里 。你会坐在那里，奇怪自己为什么不早把胶卷照相机/随身听 /便携CD这些老家伙扔掉。不过，以后你会意识到另外一点 ：虽然照片、音乐和视频文件很容易就被传到电脑上面 ，但你很难搞清楚它们都被存到了什么地方。曾经让你痛苦的是 ：抽屉里满是家人的照片，却不记得都是在哪儿拍的 ，只有蹩脚的发型和老式的夹克让你依稀记得拍照的年份。现在 ，这种痛苦离你而去，但另一种痛苦随之产生：在数字时代迷失了方向 。

在数字时代迷失方向不是什么大问题，但解决起来确实需要一些有效方 法，来管理音乐、照片和视频档案。我没有什么包治百病的灵丹妙药给 你，仅提供一些个人建议。

首先，不要盲目接受电脑和软件提供的默认路径。举个例子来说 ，那些对话框可能会说：“电脑检测到接入了数码相机或存储设备 ，是否将照片传送到如下位置？”这话听上去不错，电脑似乎知道你存 放照片的地方，但每个软件的设置都不一样，而你的电脑再怎么聪明也 不会明白这一点。所以，如果你一路轻松地点击对话框的“同意 ”按钮，那你的照片可能从此石沉大海，淹没在稀奇古怪的档夹里面 。不仅如此，软件可能在文件夹下面再设一个子文件夹 ，给它和传输过来的文档起一个奇怪的名字，让你找起来无异于大海捞 针。

如果你这辈子一直用同一款相机和同一套照片软件，那可能没什么问题 ；但这种情况不太可能发生，每个家庭一般都有两个甚至三个数码相机 ，那照片就会分布在不同的文件夹中，拥有不同的文件名 。记住一条黄金定律：控制你的电脑，不要让电脑控制你。此外 ，还有一些白银定律供你参考。

1、自己做主

自己决定把照片放在哪里（这同样适用于视频、音乐等数量庞大的文件 ）。你有不少选择：Windows和Macs操作系统一般都有一个 专门存放照片的文件夹（比如“我的照片”等），把照片存在这里也不 错，但你得考虑怎样在文件夹里安排照片，是把所有照片一古脑儿地放 进去，还是为不同类的照片建个子文件夹？如果选择后者 ，那怎么设计子文件夹的名称？

大多数照片传输软件都提供建立子文件夹的功能，但用户在命名子文件 夹时的控制权不大。软件最多给你提供按日期命名，好在你稍后可以改 成自己喜欢的名字，比如“2005年6月乔的婚礼”。还有个提示 ：一些照片传输软件可能会用其产品名称来命名新的子文件夹 ，查找该软件的“选项”功能表，找到修改命名设置的方法 ，因为没有比自己孩子的照片被存放在名为“WhizSnaps Pro 2.0”的文件夹下更让人恼火的了。

2、自力更生

有些人会劝你用照片管理软件（比如Adobe的Photoshop Album或Picasa），这个主意并不坏，不过要注意管理照片 和存储照片是两回事。这些软件会搜索整个硬盘和光驱 ，找到所有照片；但如果照片存放方式不佳，软件就帮不了你什么忙 。假如你移动照片文档，或丢掉了光驱，那管理软件会出现很多重复或 无效的连接，所以最好在使用软件前先整理一下照片。 （我想无须提醒你，如果这些软件出现问题，或是软件开发公司破产 ，你又得回到起点了了。）

3、寻求外援

几年前，我们觉得1G就是很大的容量，可现在80G的硬盘也就勉强 能存放些MP3音乐。你的硬盘很可能早已拥挤不堪，而且非常混乱 。因此，我的建议是使用外置USB硬盘，它们和数码相机一样便于和 电脑连接，且价格便宜（80G的不到150美元）、能随身携带 ，而且即使电脑失灵，它也能在其他机器上继续工作 。我现在已经有四、五个移动硬盘，最近专门在周末时整理自己的文本 、音乐、照片和视频文档，把它们分门别类地放在不同的硬盘上。

你可能不需要象我这样花费整个周末来整理文档，但我强烈建议你不要 把照片等较大的文件放在主要的电脑里。到一定阶段时- -比如系统升级，或硬盘上东西太多--你肯定得把这些大文档移走 ，那不如提前行动，未雨绸缪。这么做的另一个好处是可以把照片 （或视频和音乐）等文件随时带在身边。

不想花钱买硬盘吗？那你可以把不用的老电脑或笔记本电脑专门用于存 放照片和音乐。如果家里有局域网，那大家都可以共享这些文档了。

4、管理文件夹

好好管理文件夹，今后就能省不少麻烦。经常花点时间流览一下照片 （或MP3）文件夹，看看是否井然有序，删掉那些重复的东西 ，重命名档夹以便识别。通过删除重复文档和那些无用照片 ，我的照片文件夹数量几乎减少了一半。（在Windows Explore流览器中，选择“查看”命令中的“缩略图”模式 ，你可以轻松看到照片的缩略图，而不仅仅是名字。）

在今后的专栏中，我还要讨论如何备份文档的问题，不过现在掌握这些 入门知识就够了。希望你的周末在整理照片的过程中愉快度过。