每日有书: 如何有效整理信息

——· 关于本书 ·——

《如何有效整理信息》给我们提供了一个运用“一元化笔记法”进行知识生产的完整方案，作者结合自身多年使用笔记本进行知识生产的经历，总结出“一元化笔记法”的构成和主要规则，掌握了本书介绍的“一元化笔记”制作技巧，运用笔记本进行知识生产将变成一件容易事。

——· 关于作者 ·——

本书的作者奥野宣之是日本知名的“笔记本作家”。他独创的信息整理术和智慧创造法自成体系，简便实用，在商务人士中大受欢迎。相关作品累计销量超过50万册，被翻译成多种语言。作者另一本畅销书《如何有效阅读一本书：超实用笔记读书法》是本书的 “姊妹篇”。

——· 本书金句 ·——

1.只需一册笔记本，任何人都能活用信息。

2.记录使人快乐。

3.纸质媒体本来就是为了被剪切而生的。

4.知识生产需要琢磨。

5.笔记本就是另一个自己。

6.不是有思才写，而是为写而思。

7.笔记是在向自己的思想致敬。

8.要勤于动手，思考才会逐渐前进。

——· 核心内容 ·——

一、“一元化笔记”的三条规则

1.一元化

这是用笔记本进行知识生产的最重要规则。

一元化的好处有三点：第一是整理起来省时间。第二，找起来安心。第三，坚持下来容易。

把所有的信息记下来，记在一个笔记本里，是我们整理整合信息，进行知识生产的第一步，也是基础。

2.时序化

所谓时序化，就是添加日期标签，按照从前到后的顺序使用笔记本。具体到每一页上，就按照从上到下，从左到右的顺序，进行记录和书写。

技巧一，日期标签的格式。技巧二，适时留白。技巧三，标注序列号和时间段。

3.索引化

这里的索引不是信息本身，是寻找信息的线索，就类似书的目录。

二、一元化笔记的制作技巧

1.书写技巧

书写技巧方面最常用的是“葱鲔火锅式”笔记法。这种笔记主要分为两个部分，第一部分是摘录，我们把听到的发言，看到的信息，读到的文章等来源于外部的信息摘录下来。第二部分是评论，主要是我们对所摘录内容的主观感想。

笔记书写还有其它技巧。比如文字书写要清楚；尝试着给笔记起标题。读者还可以根据自己的习惯进行略记，可以把自己经常记的内容符号化等等。

2.粘贴的技巧

报纸和杂志的报道是知识生产的优良素材，特别适合用来粘贴。考虑到再次阅读的愉悦感和实用度，作者建议只把报道中最精华的部分剪下来，粘贴在笔记中。其实做剪报的过程就是把外界信息去粗取精的过程。

在制作和重读剪报的过程中。我们可以综合运用做标记、写感想等其他的方法。

我们在知识生产过程中，需要很多像地图、年表、图表、名词解释等基础材料。我们在日常阅读中可以有意识的收集这样的素材，剪贴下来，粘贴在笔记中。

有些报纸还有书评专版。这也是知识生产者应该重点关注的。

多关注书的腰封。

借助手机，把照片纳入笔记成为资料。

三、如何运用笔记本进行知识生产？

《如何有效整理信息》给我们罗列了创意生成的五个步骤：

步骤一：收集——积累常识，作为研究课题的知识。

步骤二：咀嚼——阅读、回想、深入思考积累的信息。

步骤三：发酵——脱离课题，在潜意识层面思考。

步骤四：顿悟——创意的诞生。

步骤五：具体化——将创意转化为成果。

先说步骤一收集。如果没有充分收集信息，就没有办法进入咀嚼阶段。依照本书介绍的方法，要进行信息收集，就要用到笔记本。所以，做笔记是完成信息输出的第一步。

步骤二，咀嚼收集好的的素材。在积累了一定量的笔记，用它进行知识生产的时候，奥野宣之建议首先要不带任何目的性的重读，并且重读时，应该从前往后翻阅，从与当下关心的事物相距更远的信息开始读，你会有意外的发现，随着你看到更接近当前的信息和材料，也会对越来越多的事物存有印象。

步骤三，将经过咀嚼的素材发酵。在这一步中，《如何有效整理信息》这本书给我们提供了重组信息的几个技巧。第一个技巧是卡片重组法。第二个技巧是用大号纸张移植信息。第三个技巧是复印拼贴法。

步骤四和五，从顿悟到成果的具体化。上面的过程虽然说起来很简单，但是实际操作的过程却很辛苦，因为世界上不存在一劳永逸的解决办法。要想实现从顿悟到成果的具体化，就要勤于动手。只有动手，思考才会逐渐深入，更富有逻辑性，体系性和结构性，才更容易获得知识生产的成果。