阅读复盘(四)复盘的操作

阅读复盘(四)复盘的操作

复盘的操作,必须按照一定的步骤进行。

步骤是复盘的流程,可以保证复盘的进展是有序的,保证复盘能发现真正的问题,找到解决问题的方法,提升个人的能力。

联想集团是第一家将复盘思维引入企业管理的。

书中讲到复盘具体操作分成六步:

1.回顾目标。在复盘开始时进行目标回顾,就是让复盘的人心里有一个方向,知道自己要讨论什么时候如何评判。

目标有质和量的属性,当你量达到了质也就达成了。

比如一个高三学生他的目标是要考上大学,这是一个质的标准,如果他的目标是考北京大学,清华大学这是一个量的标准。

回顾目标的时候,一定要将目标展示出来。将目标很清晰明确的写在某一个地方,复盘的时候能够很轻易的随时看到。

目标被叙述的时候,要多问几个问题:这是自己当时做事的真正目的吗?这是最终的目标吗?会不会使用手段代替了目标?

2.叙述过程。

叙述过程可以让我们对事情有更清晰的审视,如果是团队复盘,则能够提供共同的背景信息。

复盘中叙述的过程是让这个盘显性化、可视化。这个盘需要真实客观,全面完整,细节丰富。这是判断复盘中叙述的信息是否合格的三条标准。

叙述过程并不是用语言进行叙述,而是用文字进行记录,用文字整理记录事件的过程,就是一个动脑重现和回忆的过程。

它可以帮助我们对信息进行梳理,是对思维的训练。它可以帮助我们思考如何重现整个世界是对思维的训练,它可以锻炼我们驾驭文字的能力,是对文笔的训练。

对于有些很长时间才完成的事情,可行的办法是阶段性的进行记录。

3.评估结果。

评估结果是复盘中的分析反思阶段。目标是希望达成的,结果是实际做到的,将结果与目标进行对比,找到实际的结果和希望的目标之间的差别,然后分析造成这种差别的原因,探究实现目标的方法。

结果与目标的对比有5种可能产生的情况。

第一,结果和目标一致,完成情况达到了所设定的目标,第二,结果超越目标完成情况比设定的目标还要好,第三,结果不如目标完成情况比设定的目标要差,第四,结果中出现了目标中没有的项目是在做事的过程中新添加进来的,第五目标中有的项目,但是结果中却没有该项目的完成情况,结果为零,这也可以视为结果不如目标,但是这种结果与目标的差距是根本没有行动与那种行动了,然后没有达到期望值很不一样所以单列。

结果除了与目标进行对比外,如果有可能还应该与行业平均完成情况进行对比。可以和标杆对比,这样不但可以知道结果在行业中的位置,也可以一定程度上验证当初的目标是否合适。自己是否优秀。

评估结果也应该像回顾目标那样展示出来。

4.分析原因。

分析原因很关键。原因分析是否到位,决定了复盘是否卓有成效。

分析原因该从何处入手呢?找到了入手处又该如何分析呢?

从“与预期不一致”的地方入手。

比如在围棋比赛中,复盘的重点是胜负手、恶手和疑问手,胜负手就是导致局面转赢得胜利的一手。恶手就是导致局面转坏从而失利的一手。疑问手是导致局面出现变化的一手。这一手存疑,不够妥善,有必要推敲更好的下法。

胜负手是指比预期好,恶手是指比预期差,疑问手则跟预期比不太确定。

我们通过评估结果找到了与目标不一致的地方,我们就立刻找到了分析原因的入手处。紧接着要做的就是针对这些不一致的地方提出一个问题,这是为什么呢?从而进入了研究分析的轨道。

02.从事情的关键点入手。从产品质量,营销宣传和渠道入手。每一个点都有它的关键点。

03.5why分析法和层次图

5why法是恒天公司出现问题的时候连续追问的几个为什么,以探究问题背后真正的原因找出真正的解决办法。

在复盘中不听追问的问题,可以采取一定的顺序进行,问题之间应该是步步递进的关系,一般来说问题可以分为三个层面:信息层面、逻辑层面和假设层面。

what部分是我们在回顾目标和叙述过程,这两步时,掌握了信息层面的情况。

04.发心是对的吗?

大多数反思,都是为了正确的做事,但是做正确的事更加重要。不是正确的事,做得正确没有价值,甚至是越做越错。

要有正确的发心。花心是不对,一切皆错,会导致动作变形。

05.反思我们自己。

对自己进行反思,是对行为主体的认识。反思做事中的自己,主要从两个方面进行:做事的态度和做事的方式。

001.做事的态度我们是积极主动还是消极被动?是自己想要还是等着别人推动?是拓展还是等待是用心还是交差,是注重成长还是看重表现。

002.做事的方式,我们是埋头猛干还是抬头看路?是闭门造车,还是寻求各种资源?是独断专行,还是广泛听取各方的意见。

5.推演规律。

推演规律:排除错误的总结,找到真正的规律和认识。

01.能经受逻辑的检验。复盘得出的结论不能建立在偶发性的因素上,必须是经过逻辑推导后得出的,而不是自以为是的结论。

导致复盘结论出错的原因之一,是将相关关系当做了因果关系。相关关系并不具有解释作用,只有因果关系才能够说明前后事物之间的逻辑。符合因果关系总结出来的规律,也才具有解释和指导的功能,也才具有普遍一致性和稳定性。

02.经过交叉验证。在审案的时候,孤证不能算数,必须是证据链才能够作为法官判案的证据,只有证据列才能够避免作假的可能环环相扣,才能还原事实真相。

交叉验证选择案例的时候,不要下意识就找能证明结论的案件,而要刻意的去寻找反例。

03.可用来指导实践。复盘的结论必须是指向行动的,这样我们才能用它来指导我们的实践。

04.指向抽象共性而非具体个案。抽象共性而非具体个案,就是要从事物的本质去思考得到符合事物本质的认识。

05.对复盘结论的运用情况进行推演。对复盘结论的运用情况进行推演,是告诉我们在实践中如何更好的运用这些规律。因为事情不是孤立静止的,而是联系动态的,相互之间会产生影响。

对复盘结论的运用情况进行推演,就是试图推演这些连锁反应是什么会造成的后果是什么,从而得到自己想要采取的行动。

6.形成文档。

形成文档,将复盘中得到的认识和结论,以文本的形式固化下来,而不只是停留在复盘人员的脑海中。形成文档有助于留下最真实准确的记录。

金句:

1.我们很容易将目标搞错。比如说,读书本是为了增长见识,提升认识,但不知不觉间,把书读完变成了目标。

2.能不能解读出什么是真正的目标,这是一个人能力高低的标准之一。

3.人们习惯于关注事件的结果,而不是关注动作的结果,因此在复盘的时候,要有意识的关注动作的结果,也就是要关注动作。

4.学者们也是靠问,为什么发现新的知识得到新的结论?

5.发心不对,一切皆错,这是因为发心不对会导致动作变形。

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