7个习惯,让你高效做事

《高效能人士的七个习惯》这本书,是经典中的经典,但很惭愧,我这个月才开始读,选择读这本书的起因,是工作太忙了,希望能更高效地工作,有更多的时间去做自己想做的事情。

在担任公司的项目leader后,我的工作就处于随时就会被打断的状态中,每天像一个消防员一样到处救火,但属于自己的积累,却是少之又少。于是,我就开始思考,是不是我的工作效率出现了问题,究竟怎么样做才能改变这种状况?

在读过这本书后,有几个观点特别触动我,在此分享给大家。

1、以终为始,要事第一

在这一部分中,作者做了一个假设:如果我们有机会参加自己的葬礼,那么你希望人们对你以及你的生活有什么样的评价?你是一个称职的丈夫、妻子、父母、子女或亲友吗?你是个令人怀念的同事或伙伴吗?你希望他们怎样评价你的人格?你希望他们回忆起你的那些成就和贡献?你希望对周围人的生活施加过什么样的影响?

把每天都当做最后一天去对待,无论什么时候,头脑中都时刻铭记:我想要成为一个什么样的人,我的当务之急是什么。

念书的时候,班里总是有一些“天才”,针对每个知识点,他们就只用做1-2题就能完全吃透,而我们中的大多数,则是在进行题海战术。表面上看,显然是后者更刻苦,其实并不然,他们只是一遍遍在重复做题的过程,并没有动脑筋去真正理解题目背后的知识点,所以这么多题做下来,效果聊胜于无,反倒是感动了他们自己。

在工作和生活中,时时牢记做这件事的目的,就是高效做事的第一步。

2、要事第一

前两天,我在樊登读书会里听了《每天最重要的2小时》这本书,里面提到了“心理能量”这个词。

意思就是说,我们进行运动时,会消耗体力;同样,我们进行脑力劳动时,则会消耗心理能量。一个人每天的心理能量是有限制的,如果在无关紧要的事情上耽误的时间过长,那你就没有足够的精力去做那些重要的事情了。

这句话听起来很简单,但实际上很多人都是“琐事第一”。

比如说,早上去了公司,先刷会儿手机玩儿一下,微博、订阅号、朋友圈……不知不觉,一两个小时就过去了,等你十点多再去工作时,精力已经远不如刚来时那么充沛了,而且还不时惦记着,一会儿午饭要去吃什么。这样工作,效率能有多高,大家可想而知了。

所以说,我们做事一定要有重心,在开始一件事情之前,先花一点时间去评估一下这些事情的优先级,哪些比较重要而且很紧急,哪些是做不做都无所谓的,这一部分可以参考四象限法则。

3、双赢思维

双赢并不是什么技巧,而是人际交往的哲学。这种模式会促使人不断地在所有的人际交往中寻求双边利益,让双方有福同享、皆大欢喜,这种结果会让人都愿意接受决定,完成计划。

这个也是我在接下来领导项目时,需要关注的地方,站在对方的角度去思考、行动:我们下面需要他来做的事情,对于他自己来说,究竟有什么好处?

今天,我一回到家,女朋友就气冲冲地向我抱怨。细问之下,原来是她们公司的用户运营找她们新媒体运营开了个会,对公司的公众号提出了一系列的建议,但是其中很多在她们看来就没有可实施性。就比如说,之前用户运营就建议过她们写星座类的推文,结果那一篇的阅读量创了公众号的新低,而新媒体运营KPI是直接与阅读量和转化数挂钩的,自然就不可能去任你尝试。

假如这位用户运营懂一点双赢思维,可能她就不会凭着自己的想象提建议了,而是会提前搜集一些数据和成功的案例,用数据去说话要比要空想有说服力的多。

所以说,明确做事的目标以及优先级,然后用双赢思维去工作,一定能更有效率。

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