摆脱一地鸡毛的正确姿势

 前段时间,我父母过来小住的第一天,我们准备外面吃饭,出门之前,老公让我拿上车钥匙,后备箱里有东西要取出来。就在我准备锁门的时候,突然发现猫还躲在床底下没有被关起来,于是我返回屋内使用各种招数引诱猫咪。一边是楼下等了我半天的家人,一边是不肯就范的猫咪,我着实有些着急,终于把它关好了,锁门的一刹那,我也意识到忘了带家门钥匙,结果全家被锁在了门外。

当生活琐碎,事务繁多的时候,大脑并没有想象中那么聪明能干,就像戴维·艾伦提出的:人的大脑并不总是那么管用,如果想轻松的控制生活和工作,最重要的技巧就是把一切赶出大脑。


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戴维·艾伦是美国知名行政管理培训专家和教育家,他拥有20多年丰富的管理经验,被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一。他早期曾经做过真知培训师,旨在帮人们找到爱与被爱的方法,有很多人从中受益,其中不乏企业管理者,这些管理者急于将他们学会的方法用于管理公司,这使得戴维·艾伦意识到他应该转型为管理培训,后期经过不断的试错和修正,他形成了自己的一套独特的效率管理方法,之后他将此方法写成了《搞定,无压工作的艺术》这本书。

无压力的生活可以理解为既能高效出色的完成工作,也能放松的享受生活,那如何才能实现呢,作者在这本书中提出:将所有未尽之事全部赶出大脑,进行脑外存储,并按照一定的方法去分别处理,这样会使人得到心如止水的状态,高效的完成正在处理的事情,享受到放松的人生。书中没有鸡汤,没有无病呻吟,却清楚的列出了具体的方法,强调行动,只要执行就可以见到效果。那我们来学习下作者提出的具体方法:

一、对所有事务横向管理的方法:

想象一下,如果你要在家中请客吃饭,回到家却发现厨房一团糟,你会怎么处理呢?

首先确认所有摆放不到位的东西(收集)

决定保留什么,扔掉什么(理清)

把东西归位---放入冰箱或扔进垃圾桶(整理)

核对菜谱,食材(回顾)

锅内放油,准备炒菜(行动)

收集、理清、整理、回顾、行动,这正是作者提出的横向管理五步骤。

实现高效率人生第一步便是收集,将所有大脑中悬而未决的事情,统统请出脑外,置于外部的“工作篮”中,它可以是一个袖珍笔记本,也可以是一台电子设备,具体哪种看你的习惯,但是也要注意控制工具的数量不要过多,要方便管理。

收集好了,第二步就是理清了,将收集出来的资料,一件件的判断并初步分类。

紧接着就是整理。无用的直接清除;未处理完,有待跟进的放进备忘;暂时想起,以后有时间再做的,比如学习舞蹈,可以列入将来/也许清单,,,,,,

不能省略的一步:回顾。在任何需要的时候,看到需要的行动提示,短暂回顾。这就像出门之前,要查看下水电是否关好一个道理。

最后一步就是行动了,也许这时候你要犯难了,先做哪个后做哪个呢,别急,作者给出了某时刻工作的四个标准,那就是在什么情景下,需要多少时间,我的精力怎么样,这事重要不重要四点来决定你安排什么行动。比如:距离上午十点部门开会还有十分钟,这个时候你是给家里打个问候电话呢,还是处理常规事务工作,还是给新客户介绍公司产品呢。毋庸置疑最佳答案是处理常规事务。

二、纵向管理五阶段

具体到一件事或是某一项目时就用到作者讲的第二个方法:纵向管理五阶段,它们分别是:目标和原则、展望结果、头脑风暴、组织整理、下一步行动方案。文中用计划吃饭举例:

想想你上次出去吃饭最初的目的是什么?饥肠辘辘还是朋友间社交,亦或是庆祝某个节日?这种意愿就是你要达成的目标。而选择哪里吃,你的支付能力,舒适度等等这些你考虑的因素就是你的原则,原则限定着你的计划。

做好决定后,首先进入脑海的恐怕不是计划的具体内容,而是脑中开始想象就餐的气氛和美好体验,这些想象就是对结果的展望。

紧接着我们的大脑会自然的开始想一些问题,比如穿什么去合适,几点出发,餐厅是否有位置,是否需要开车,它不受控制的开始想象各种和就餐有关的细节的过程,就是头脑风暴。

当脑中的细节和想法增多时,你就开始不由自主的进行整理,你会在给餐厅打电话预约位置,和给朋友打电话约时间,以及更衣外出之间做出自然的排序。

最后一步就是行动,为了能成功就餐,需要立即行动起来,打电话预约位置,更衣走人。

每日做什么事,都不可避免的遇到这5个阶段,你的一切举动都是自然而然发生的,并没有进行过多考虑,但是能做到高效率完成的关键在于每一步的坚定实施。一个推迟了很久的没有头绪的方案,或许可以按照这个步骤执行一遍,恐怕它比你想象中容易太多,你再也没有推诿的理由了。

三、一个提升效率的方法:两分钟技巧。

作者建议,当你将所有事务清出大脑,并且整理好后,不妨先将两分钟以内可以完成的事情处理掉,比如:给你的牙医打电话约个时间,又比如:将确认好的合同寄走。当然你将公司方案带回家处理完成后,将它和明日必带的公文包放在一起,也是这个意思。只需要一点点时间,就可以完成一件事,这会使你收获到满满的成就感,一地鸡毛的日子终归会远离你。


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书中清晰的流程图

《搞定,无压工作的艺术》这本书,就是一个摆脱压力的执行手册,只要你按照他的方法,将事务请出脑外,并一步步的努力践行,自然能够清除焦虑,掌控人生。期待你会有更多的时间享受生活,过自己想要的生活,活成自己想要的样子!

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