0. 前言
0.1 本文的目录
0. 2 阅读本文并进行实践的效果
了解"待办事项"的含义 + 合理的利用"待办事项"提高个人做事效率 = 5分钟阅读本文 + 10分钟的实践
1. 为什么要收集日常的"待办事项"
1.1. 何为"待办事项"
我认为TodoList即"待处理事项"指的: 当前暂时没有时间或者精力进行处理的事情, 这些事情可以是一些尚未成型的想法, 也可以是某一类具体的待处理的事项.
1.2. "待办事项"收集的具体操作
关于上述两类"待处理事项"均采用碎片时间收集的策略, 具体来说:
1. 不成型的想法, 在我们日常做一件事情时候, 脑海里难免会闪现出一些不同的声音或者遇到一些后续需要花时间了解的内容.当上述"声音"或者想法不影响当前任务执行时候, 我会将这些"声音"或者想法统一记录在一个软件中, 这样便有助于排空自己脑袋里的"杂音", 专注于目前在做的事情.
2. 具体要处理的事项, 在我们日常浏览网页或者微信公众号时候, 会遇到很多有趣的文章, 但是可能当时没有时间阅读, 因此便将这些文章内容统一保存至某处, 等到有了时间后再进行相应的阅读
1.3. 收集"待办事项"的意义
收集"待办事项"使得我们在不具备处理这些分支任务的时间或者精力时候, 将其保存一个固定的地方, 后续完成了主线任务后, 再处理分支任务.这样有如下4点好处:
1. 提高专注度.将脑子里的杂音主动消音, 并且知道这些"杂音"被记录在一个安全的地方, 可以随时找到这些想法, 不用担心想法会遗忘, 因此可以专注做当前的事情
2. 提高执行力.在我们处理事情时候, 如果来回地切换所做的事情, 会需要花费一些时间来熟悉任务, 进入状态, 甚至忘记了最初做事的目的.因此不被非重要的事情干扰, 提高做完一件事的执行力.
3. 不错失任何好的想法.这些一闪而过的想法从长远的角度来看, 可能会优化自己整个做事的体系, 因此有可能比在做的事情更有意义.
4. 作为制定计划的任务来源, 这些想法经过再处理后, 可以形成具有可行性的计划.
2. 定期清空"待办事项"
2.1. 含义
以固定频率定期清理待处理事项, 例如每周需要将自己收集的文章阅读完毕, 或者是每周需要将自己的一些不成型的想法进行再处理, 进行相应的分类, 加入到自己已有的待办事情体系中.例如一本想看的专业书籍, 一个想要了解的金融相关词汇, 一个想和家人沟通的话题点.
2.2. 意义
定期清空"待办事项"具有如下两个好处:
1. 优化自己做事的体系, 及时将哪些感兴趣的信息转化为可以提高自己整体做事体系的行动中, 这些新元素的加入可能会优化自己做事体系的某个环节, 有助于构建更加完善的自我认知系统.例如在微信某公众号中看到了 瑞·达利欧（Ray Dalio)做过一个关于"经济如何运行"的视频, 便将"Ray Dalio 经济运行"这两个关键词进行记录, 后续有时间便根据关键词进行查找视频, 提高对于宏观层面经济运行原理的了解.
2. 减少压力, 我想不少人在大学期间有如下类似的经历, 收集了很多的学习视频或者相关的电子书, 但是很少花时间进行消化, 最后反而逃避这些资料而不再看打开这些学习资料了.
3. 关于"待处理事项", 我目前的是这样处理的
3.1. 收集
1. 针对不成型的想法, 使用Things/Keep进行记录, 当然具体来记录的话一个靠谱的媒介即可, 随身带的小本子可能也比较合适.
2. 微信文章/网络文章通过印象笔记进行保存.
其中网页内容如图1所示, 通过Chrome浏览器的插件-印象笔记的"剪藏"功能-收藏到印象笔记的相应目录;
微信文章可以通过关注公众号"我的印象笔记"并绑定个人账户后, 如图2所示, 将想看的文章收藏到印象笔记指定目录.
3.2. 处理
1. 针对不成型的想法, 在一个固定期限内设置必须要整理完成的时间点(Deadline), 将一些想法落到具体的实现排期上或者一个已经分好类的任务列表中.
2. 待阅读的文章, 尽可能地利用本周的碎片时间, 例如排队打饭的时候, 等电梯的时候进行阅读, 或者是每周周末安排时间进行处理.
3.3. 执行
1. 执行主要指的是将上述"不成型的想法"处理为具有可执行性的任务后, 在一个连续的时间块内制定计划与处理.
4. 总结
本文主要内容为如下3点
- 我对"待办事项"的分类: 不成型的想法, 具体的待处理事项(目前主要是待阅读的文章)
- "待办事项"收集有助于提高专注度, 执行力, 不错失好的想法, 经过处理后的想法作为后续具体执行任务的来源
- 定期清空"待办事项"的两个好处: 及时将信息加入个人做事体系;减少压力
5. 碎碎念
本文的写作目的与近两周个人的经历相关, 近两周需要业余时间处理一件比较棘手的事情, 该事情的完成标准不太明晰, 所以自己将业余时间全部花费在其上, 导致每天的晨间日记, 冥想, 课外书阅读全部暂停, 整个人的状态其实不是很好的, 每天都处于较为紧张的压力状态, 当然待办事项的处理也没有进行, 所以每天感觉个人认知没有提高, 只是在简单的活着, 我不太喜欢这样感觉.因此本文作为目前的处理待办事项方法的一个总结, 起到激励自我的作用吧.