前面我们结合班级管理中的实例思考了《高效执行4原则》中的前三个原则：
01 聚焦最重要的目标
02 关注引领性指标
03 坚持激励性记分表
接下来我们来谈一谈第四个原则——建立规律问责制。
同样，先从班级的事例说起。
01外出学习，提心吊胆。
五月份我去南京学习五天，我安排好替我盯班的班主任和上课的老师就出发了。
说实话，我第一次在上班期间外出这么长时间，刚到南京的时候还是比较担心的，总是感觉不放心，总是感觉万一学生出什么问题。毕竟，我们平时都是天天盯着学生，班里有什么问题，我总是能在第一时间处理。
在出发的前几天我经常提醒学生：我们的班级管理到最终就是同学们的自主管理，班主任有一段时间不在这里，班级也能正常运行下去，这需要每个同学都要遵守规则，每一个同学要担负起自己的负的责任。
回济南后已经是晚上8点左右，我先到班里去看看。学生正在上自习，纪律不错，我心里落了一块石头。我找到几个主要班委成员，询问了一下我不在的这几天班里情况如何？
班委向我反映：老师，您不在这儿的几天同学们表现挺好，纪律也不错。偶尔出现的几个问题也是平时经常的问题：例如上外堂集合时有些同学纪律比较散漫。
第二天，我找级部领导汇报，领导说：你不在学校的这几天，据学生反映，班级情况还不错。
听到学生的汇报和领导的反馈，我一颗悬着的心放了下来。
02 建立班委规律问责制（高效的班委会议）
我外出回来的第二天，告诉班委成员：整理一下最近一周的工作并对下一周的工作做一个计划，明天召开班委会。
班委会部分内容：
班长：我和副班长完成了一些级部布置的内容，例如：传达班级内电器关闭问题、提供安全小卫士名单等。在班级管理方面，及时帮助督促指导各班委负责的内容。
纪律委员：我认真督促值日班长，检查其工作，值日班长在工作中出现一些问题：在记录班级情况时出现个别同学不够负责，有偏袒现象的存在。及时更新记分表。
体委：上周主要是负责跑操，在跑操过程提醒还不够，出现几次因为同学摔倒引起的混乱现象。大课间排球的训练正常进行，为下个月的排球比赛做准备。在上外堂组织同学方面，还存在管理不足等情况。
卫生委员：我认真及时安排督促卫生打扫任务；按时关闭班内电器，不过期间有一次忘记关闭风扇，被级部通报，下一步我将进一步提高这方面的意识；大休放假认真组织同学打扫卫生。
团支书：我的主要任务，协助班长工作，帮助班级管理男生宿舍。同学们在提醒下已经能够在熄灯前及时安静。
……
之后，每位班委说了一下自己下一步的工作计划。
我的部分谈话：
我首先肯定了他们的工作，并且具体地围绕是否为全班同学打造一个舒适的学习环境进行点评：
01 班级纪律。加强对个别纪律存在问题的同学的提醒。
02 卫生打扫。 及时、并且要整洁。
03 课外活动 。安全，且有效，不混乱。
04 班级事务。班长负责，及时处理。
05 每天的作业内容，有具体提醒。
应该说，各位同学的工作对班级的环境打造起了非常重要的作用，尤其是苏凯航、刘高源同学。苏凯航同学作为卫生委员，每次大休都走到最后，负责检查卫生，非常负责，而且最近一段时间，苏凯航同学的课堂纪律有了明显提升。刘高源同学，每天坚持在熄灯前提醒同学注意纪律，帮助同学们养成了非常好的习惯。应该说，大家都看在眼中的。
以上是一次简短的班委会。
我在谈话点评的时候，时刻注意引导学生将自己的工作向“班级引领性指标”方面靠，帮助他们反思自己的工作对班级引领性指标（帮助学生改变不良习惯，养成良好习惯）产生了多大的推动作用。
在一次最重要目标会议中，你和团队的每一个人都对推动最重要目标的记分表负有责任。
要做到这一点，每个人都需要在每一次的最重要目标会议上，针对一两项直接影响引领性指标的事情做出计划，并在下一次会议上向其他人汇报完成情况。
在准备参加最重要目标会议之前，每个团队成员都需要考虑以下这个问题：“我所能做的，最能影响引领性指标的一两件事情是什么？”
在这里我们要注意，几乎没有哪个团队成员会主动拿上边这个问题问自己。提问的话，这个问题又过于宽泛，很容易把他们的注意力带回到繁琐的日常事务中去。所以，在提问他们的时候，应该这样来说：“你这周能做哪些可以影响引领性指标的事情？”
——《高效能人士执行4原则》
伟大的团队总是有着高水平的问责机制。如果没有问责的话，每一个人都去做自己认为最重要的事情，当他们这样朝着不同方向努力时，重要目标很快就会被日常事务所取代。
定期召开班委会，打破以前开会的模式会取得更好的效果：
传统的班委会议：
问责是自上而下的。班主任点评前段时间班委们做的如何，安排下一步重点做什么。
高效执行4原则下的班委会议：
问责是全体班委参与的。班委做出计划，向班主任负责，最重要的是——每个人负责到底。
在运用高效执行4原则的组织中，问责意味着班委对班级做出计划，推动记分表（虽然有一些人物没有记分表，例如班级卫生、宿舍纪律等）前进，然后像纪律一样坚持到底。
03 高效能执行4原则下班委会议的特点
第一，最重要目标会议应该在每周的同一天的同一时间召开。
这种坚持很有必要，不然，你的团队就无法建立可持续的执行规律。哪怕只有一次例会的中断，都会导致你们失去宝贵的好势头，从而影响最终结果。这意味着最重要目标会议是神圣的，必须每周定时召开。
在这一方面，我是每两周利用周六学生看电影之前的时间组织班委会议，我会提前一天告知班委组织材料。
定期召开会议，有助于班委保持对主要目标（打造优良的班级环境）的聚焦。虽然作者在《高效能人士执行4原则》中提到：
我们发现对于大多数的组织来说，一周时间是一个接近完美的生命周期。这个时间足够短，可以让人们保持对目标的聚焦，同时又足够人们去完成他们在会议上所做出的计划。在很多环境下，“周”是一种天然的组织节奏。我们以周为周期思考问题，以周为周期讨论问题，这个周期有始有终，它是人类生活的主题，同时也为问责制提供了一个完美的时间周期。
对于我们的初中生来讲，结合我校的具体情况，开展周期为两周的目标会议效果也是不错的。
第二，永远不要把日常事务带到最重要目标会议中来。
不论其他事情看起来是多么的紧急，在最重要目标会议上，只能讨论与推动记分表有关的行为和结果。（卫生打扫、课外活动、宿舍纪律虽然没有具体的记分表，但是有具体的规则，在这里可以讨论。）
会议应该避免漫无边际地乱扯，避免与重要目标不相关事务的讨论。
例如纪律方面：
在值日班长提醒纪律的过程中，个别同学的违纪次数有所下降，班级总违纪次数有所下降。我们应该继续坚持日值班长的制度，及时纠正个别学生的不良习惯。
某某同学纪律不太好，不服从管理，影响班级氛围。——这是需要讨论的。
但如果提到个别同学之间的小摩擦矛盾等，这个可以放在会议之后单独讨论。
最重要目标会议主要议程是不会改变的，下边就是一个最重要会议的三个必要组成部分。
01 **问责：汇报工作计划完成情况 **
作为班委成员，我做了应尽职责内的哪些事情
02 **回顾记分表，寻找成功和不足 **
滞后性指标是否合格？
例如：上次记分表中显示，违纪较多的同学违纪次数20次左右，这次 记分表显示，同样时间内，违纪较多的同学违纪次数15次左右，总体有下降。
03 **计划：清除障碍，做出新计划 **
我准备这样做来改善现在的情况……
运用高效能人士执行4原则，抓住重要目标、关注引领性的指标、合理运用记分表，规律问责，尽量减少日常琐碎事务对自己重要目标的影响。
案例
在塔尔伯勒工厂，每个团队每周都召开最重要目标会议。在会上，每个人都向大家汇报自己做了些什么工作，取得了怎样的成绩，达到了怎样的目标。每一周，他们都集思广益，想办法让记分表保持在健康状态。他们把注意力集中在达到最重要目标上，更重要的是，他们能共同思考，共同决策，相互帮助，并为彼此的成就感到骄傲。
最终，塔尔伯勒工厂创建了一个士气高涨的群体文化氛围，员工们为了共同的目标，自我激励，相互负责。 朱利安当时是塔尔伯勒工厂的董事长，他这样总结最重要目标会议的作用：“最重要目标会议比传统的旧式生产会议更具活力，它极大地提高了各个岗位的生产效益，并达成了不可思议的简单有效的问责制。”
在过去的几年里，我们观察了数以千计的最重要目标会议的案例，这些观察经验也使一个结论更加清晰，那就是：来自同事们的责任，往往比来自老板的问责更能激发人们的工作激情。
我们在前文曾经说过，高效执行4原则的前三个原则创建了比赛，但在运用原则4之前，你的团队并没有置身比赛之中。现在，我们想把这个意思说得更清楚一些：你把最重要目标会议看得有多重要，就将取得多大的成果。根据你的坚持、你的聚焦，以及你自己做出的工作计划的完成情况，将使团队把最重要目标会议变成一个有意义的事情。
——《高效能人士的执行4原则》