知识管理,你最好别踩这6个坑

越来越多的人开始关注个人成长方面的时间管理——合理地规划时间,利用时间,更加高效地完成自己的学习和工作任务。然而人们往往忽略了在时间管理背后有着更为重要的一环,那就是知识管理。

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通过有效的知识管理,例如做笔记,整理知识脉络,保存信息点等等,才能够将短暂时间内获取的有效记忆变为“知识”,甚至可以通过工具提升你的大脑容量,正如Evernote所说的, 成为“你的第二个大脑”。

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传统的知识管理分为这几个步骤:获取、记录、整理、分类、存储、搜索、更新、创造。在看到很多优秀的人在分享个人知识管理方法后,我们也希望自己能够通过这样的知识管理提升自己各方面的技能水平,但是往往事与愿违,不得要领地生搬硬套之后发现没什么见效,甚至把自己弄得一团糟。

正如许多知识管理大牛说的,知识管理是一个很私人的事情,你可以借鉴别人的方法,但是不能照搬。知识管理本身没有秘诀,有的只是工具和技巧。下面归纳了几个常见的误区,能够帮你避免一些学习路上的坑 ——

·不要掉进唯工具论

关于知识管理,很多人一直在寻找一套容易上手并且能够一劳永逸的工具。然而工具本身不是重点。做好一个事的前提是你要去做这个事,可能你就把事情做到了60分,用好的工具能够把事情提高到80分,90分,但如果你不去做,使用再多的工具也是0分。工具的意义在于提升效率,比如用纸张和Onenote做知识管理,Onenote强大的检索能力可以很大程度提高效率,但是如果没有Onenote,就算是一沓A4纸也能帮你记录整理知识。

那么如何正确地使用工具呢?最简单的方法是先用好你最方便获取的工具,在实践中慢慢发现自己需求,依据需求再更新或添置自己需要的工具。

·不用做太多的准备工作

在进行知识管理前,除了工具,我们还热衷于去阅读大量博文,寻找更好的管理方法。和工具一样,这些方法也是有用的,但是前提是用起来。管理是一门从实践中总结的学问,如果不去执行,就好比纸上谈兵,甚至不如纸上谈兵,就是意淫而已。

大部分的分享更多是自己在实践中总结出来的,对他们来说一方面是自己劳动成果的一个证明,另一方面也是给别人的一些分享,这些对于别人来说有借鉴意义,但是想真正的消化这些技巧还是需要靠自己实践去积累、去摸索、去总结。

所以停止你寻找的脚步,把心思放回自己的工作生活,多积累,多思考,一旦你养成了适合你自己的习惯,方法也就成了一个水到渠成的事了。

·不要来者不拒

收集知识的一大忌讳就是无差别的收集。未来学家奈斯比特说过,

“我们被信息淹没,但却渴求知识."

每天我们都遇到太多信息,比如今天看到一个《提高你思考力的20本书书单》,明天看到一个《通往人性的12本书书单》,你都保存下来了,但是,你会看吗?所以,在记录每个知识点之前,都应该思考下未来你是不是会使用这个知识点,如果你不会再看它,那它对你就没有价值。如果认为实在需要再次查到,对于从工具书就可以查到的东西,也不需要去记忆。我们记忆的是需要去理解消化吸收的知识,这样的内容记录下来也便于下次的快速查找。

这里提供一个小建议,将获取的信息分为,资讯,信息,知识,对于一些时效性很强且有提醒意义的资讯可以记下来,每个月清理一次;对于一些需要加工的材料也保存下来,整理加工成自己的知识保存下来;保存真正对你有用的知识。

·不要企图立竿见影

从获取知识到技能和经验的转化本身是个缓慢而漫长的过程,这个过程我们不能操之过急,但又必须去尝试和应用知识,让知识库从无到有,从少到多地增长,在这个过程中,多去思考,发现信息之间的关系,建立联系,纠正自身的问题,慢慢实现信息到知识到经验到技能的转化。

就像装饰一个自己的房间一样,你要先把一部分家私先进去,例如床、柜子、沙发,然后再将一些细小的物件放入相应合适的位置,比如床头灯是在床的旁边,杂物是放在柜子中,而茶几就应该是在沙发的附近。这样一来,当你要用到这些物品的时候就会非常顺手。

有一点很重要,知识点之间是有联系的,知识点的应用也是有联系的。多花点心思留意这些联系,会让你有意想不到的收获。

·不要忽略运用知识

知识管理的目的是为了将自己的知识系统化,进而在用的时候能够派得上用场,所以整理分类输出是非常重要的环节。

如果说看完一本书能够吸收1%的知识,看完并做笔记摘录可以吸收10%,那么摘录完再整理分类就可以完成50%,最后还能将知识消化产出才算消化完整了。

遗憾的是,很多人的知识管理只停留在信息收集的这一步,少部分人能够进行信息的分类管理,但之后再也不看,极少人能够做到充分利用自己的知识库进行价值输出。这样的人,要么已经是大牛,要么在成为大牛的路上。知识管理不能忘记的一件事是记录是为了运用,这也是我们的初衷--提升自己。

为了更高效率地吸收掌握,我们可以根据自己的状况,定下一个计划,每一个周期定期回顾知识库,在进行个人创作时有目的性地检索知识库,在应用中记忆巩固。

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不要把你的时间不当回事

虽然以上或多或少也提到了要在信息收集这上面尽量克制,但是我认为还是要单独列出一点,以表重视。以前有句话“把时间浪费在美好的事物上”在知识管理上也同样适用,信息爆炸年代重要的不是你遇到了什么知识,收集了什么知识,吸收了什么知识,而是什么样的知识才是对你有用的,知识管理的本质是价值过滤和重构,所以我们才更应该甄选信息,把时间花费在真正有用的知识上,让自己的大脑远离那些不相干的信息干扰。

毕竟,对于大多数人来说,并不是所有很好的资料都是有用的。



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