高超教练 2018.02.28 20：30 G186 深圳一阶践行群 分享锦囊【项目管理五步法】
亲爱的186航班的伙伴们，大家晚上好。此时我正在云南的山村里向大家带来问候。
今天晚上我们将在班级的微信群。分享我们九十天践行的锦囊，今天分享的紧张主题是项目五步法。
首先，我做一下自我介绍。我叫高超，曾经是一家自动化设备公司的创始人。学习践行工匠精神超过十年，现在是一名易效能生活方式的践行者和传播者。是一个追求孝心，孝行之间零距离的倡导者。实现时间自由的同时，想用行动去播撒孝行有道的种子，希望可以影响到更多的人。中国时间管理的学习有孝心，同时还能有效行。
接下来进入今天的分享主题项目管理五步法。首先我们复盘一下项目的概念，之前参加过班会的小伙伴都应该还记得。动作是可执行的具体的计划行动，而项目是多个动作的合集。项目五步法也称作自然计划模式。那它分为具体的五个步骤是：一宗旨，二达成结果，三头脑风暴，四组织整理，五找到下一步。
在我们实际的学习践行和应用当中，项目五步法：可以分为道术器用几个层面来理解。道的层面，其实和我们叶老师课堂上所讲的方向,愿景啊。还有计划三角形术的层面。方法就是方法啊，那行动三角形，还有器的层面，就是实现方法的工具啊，那用的层面的就是具体的应用落地。这几个层面，它是紧密相连的。项目管理五部法和叶老师的三问啊，还有4D原则，也如出一辙，大同小异。
下面我们具体的来分解和聊一聊五个步骤，首先是第一步宗旨，做这件事情的愿景，要达到的终极意义是什么？我们在做一件事情的时候，要这么想一下，就是为什么要做这件事情，具体做出决策和执行这个项目地重要标准是什么，要遵守什么原则，如果我们能够清楚为什么做这件事情，那我们就能够站在目标的高度来看待在做的事情，就拥有了一个方向。
所以我们经常都会问自己为什么，比如为什么学习效能，为什么我们参加90天践行，为什么我们要参加每周的班会？你的目标是否足够的清晰呢，那我想如果你能想清楚这个问题，那你在完成项目的过程中态度应该是非常积极的，对你的下一步决策也是正确的，不会感到茫然，你会更加专注于目标。原则和宗旨是项目决策的指导性标准。
第二达成结果。对这个结果的行程，我们可以在脑海中形成一个清晰的画面。那为了达到预期的效果，我们需要想象一下在大脑中描绘出一幅成功的蓝图，成功将是一番什么样的景象，会有什么样的感觉？我们完成这个项目所带来的体验，具体是什么？宗旨提供了动机和行为准则，达成结果这是描绘最终成果的一个现实蓝图。
这个现实的蓝图就是要询问要什么结果，所以在这个阶段要多问问题，等这个项目做完之后，是什么样的画面氛围和感觉等等，可以在我们的脑海中描绘。
第三头脑风暴。头脑风暴的过程就是我们事件的收集过程。我们有了项目的结果和目标之后就需要考虑如何去完成它。等我们发现目标和现状有所不同的时候，我们就要进行头脑风暴。这时候我们需要发挥自己的想象力，在大脑中捕捉所有和项目相关的想法，头脑风暴是核心的步骤之一，他需要我们集思广益，需要我们对达成的结果进行各种各样的思维的碰撞，每一个人都要参与并发挥自己的创意和想法。并且列出所有可能的关于这件事情的问题。这里面的核心要点是不做任何的评判和讨论，只做记录和收集，否则会严重干扰头脑风暴的进程，甚至会导致无法进行下去，头脑风暴可以是团队来完成也可以是独自一人来完成。
头脑风暴在进行的过程中，有几个小技巧，就是要全面，要坦诚接纳，不做评判，要克制评判性的分析。全面就是我们要尽可能的想到所有的问题，可以追求数量，但不求质量。这一步，只是把所有的想法都不做出来。头脑风暴这个阶段我们会写下一些关键问题。会让我们找到更多帮助计划成功的，其他的问题，尽量地详尽完整的规划。
第四部组织整理。头脑风暴是完成收集工作，组织整理呢，就是进入行动三角形的排成阶段，那我们常常用的比如4d原则，删除委托完成推迟来进行梳理。
组织整理这个部分，我们要对项目进行细分啊，对下一步进行排序找出重要的事件。我们可以列出可执行的清单，这个阶段，我们要使用一些工具来帮助我们。比如我们可以使用思维导图的工具，这个有很多的软件和app啊，你可以列清单，整理一份大纲出来。那我们学过易效能就可以在我们的omnifocus里面建一个项目。如果是比较复杂的项目，也可以使用甘特图。
第五部下一步行动。是事件转化为行动的一步，是行动三角形的执行阶段。
做完上面四部整个项目的流程和关键点，结果已经出来。我们需要对这项工作进程的每一个环节，确定下一步行动。可以把下一步行动放到欧美速食面。并且都可以设置期限，如果我们。发现下一步行动不清晰的话，就需要再重新进行一次项目管理的五步骤。
项目五步法就在我们的工作和生活中的应用非常的多，可以说是无所用无所不用。可以是一个很小的项目也可以是一个很复杂的项目。具体举例说明呢，比如说我们即将进行的毕业典礼。
举例:毕业典礼
第一宗旨。毕业典礼的宗旨是什么，通过线下交流的形式，大家做一个有温度的沟通，每个人都能够有收获，可以解决践中的问题；可以总结践行中的收获，可以对大家践行九十天圆一个闭环；可以让大家在工作和生活中传承和继续进行中的习惯和这种效能。
第二达成结果。毕业典礼需要在什么样的地方举行，有多少人参加啊，如何统计参加的人数，以什么样的形式啊，大家都是什么样的态度啊，然后比如宣传怎么做，比如我们在毕业典礼中分享的内容，等等，这些在我们的脑袋中其实是可以形成一幅画面，而且我们可以做的越清晰越好。
第三头脑风暴。刚才一讲过头脑风暴是核心步骤。在这个环节，我们集思广益，让大家。积极的参与并收集意见。要不加评判的列出所有可能发生的关于这件事情的问题。比如我们毕业典礼。会场阿是什么样的，标准啊，参加的人数啊，然后是否需要查些。以及查询的清洗的安排加工果盘。然后主持人。还有这个策划组啊，会议大臣等等，包括直播啊，会场的导航地图制作哈。
以及会场的布置啊，还有邀请的嘉宾。等等，这些都需要大家。不做评判的。来手机啊，在这个环节，我们不做讨论做收集。我记得142七号我参与的。毕业典礼，大家就会列出很多天马行空的一些创意。哎呀，就我们提出。给教练哈合适的同学准备一个红领巾，因为毕业了。就后面反响很不错，很不错，类似于这样的收集啊，会得到很多意想不到的效果。
第四组织整理。根据头脑风暴收集的问题，我们可以应用三问4d的原则进行排成工作。因为毕业典礼需要我们班级里面滴班委和积极分子的小伙伴协同来完成。所以我们可以列出需要做的不同的子项目。例如主持茶歇啊直播啊礼品准备。还有就是嘉宾分享安排。每一个字项目都需要进一步的细化。还有小礼品的。采购的过程当中是否需要。打上一些特定的logo，还有一些话语标签等等都可以喜欢。
第五找到下一步。委托人员分别负责各个不同的子项目。每个子项目又可以当成一个小项目，应用行动三角形来执行和管理。这样就会很清晰的。不同的人负责的子项目需要进行的下一步行动是什么。这样可以高效的来协作完成我们。1868彼简历的筹备工作啊。
那在这里因为时间的关系。关于毕业典礼的项目无法的应用呢，就不具体啊，展开来来讨论。更多的事跟大家分享和讨论这个。我不法的应用和思维哈，有思维。那么一个人要完成一个项目也是可以用同样的。原理去执行哈去做。
那我个人比较喜欢用的，那是用于工作方面滴。和同事之间的一些协作啊，一些工作的安排啊，因为我。经常都需要在云南老家来照顾老人和小孩儿。所以我去公司的时间非常少啊，你一年也就七个平均下来就是一个月一次，这样子。所以很多的事情呢，都是应用的一些人的一些思维和工具。北京鑫那么项目步伐。在公司的一些。实行的一些案例呀，还有要完成的一些研发，特别是业务方面是应用最多的。
在这里分享一个就是之前讲过的哈，我。一个关于业务方面滴一个应用之前有一个浙江的用户啊，因为。有了这个销售的这个业务机会，那么在很短的时间内。打到跟客户成交的一个结果，而且是比较超乎意料的一个结果，那么也并不是完全的因为这个。运气哈，等着客户主动下单，当有这个。请在的机会之后，那么我们当天晚上就是在公司的团队。新型的一个项目不法的一个。具体的一个应用。
我们通过项目部法的讨论和准备之后。那到我们的销售人员到客户那儿工厂工厂的时候。怎么按照我们所之前列出的每一步执行的步骤。洗化到。比如到客户办公室一开始见面要聊什么话题，聊多长时间啊，我们都是做出了详细的。安排，比如说，到了客户办公室见到。这个上市企业的董事长啊，那我们的。销售人员。请并没有着急的介绍我们的产品，而是跟这位阿董事长。聊了十五分钟关于践行时间管理。培养好习惯方面的话题，然后才把我们的。
然后才把我们的产品样册放在。办公桌上放在这位董事长视觉。能够一眼扫到的地方。引起他的关注啊，等着这位董事长主动来询问我们的产品。是具体的功能具体的参数等等等等，然后展开。下雨，下雨，下一步骤下一步就这样进行。以及报价啊，以及这个售后等等一些的一个介绍。
我想分享的是通过这个项目步伐。其实他不单是提高了，我们做事的条理。不打还提高了，我们。业务员在谈判过程中的一个气场。他会觉得非常的有谱哈，心里面。然后给你家里自信啊，然后也给客户一种。非常专业啊，非常靠谱的一种体验，那么呃，对我们的整个印象啊是有很大的提高哈。
也祝愿大家九十天进行当中可以。更好地应用项目步伐。信息在我们的工作和生活当中都有所帮助，谢谢大家，我今天的分享结束。
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项目管理五步法
1:宗旨，2:达成结果，3:头脑风暴，4:组织整理，5:找到下一步。