怎样排序更合理?

在日常生活中,很多人苦恼于要处理的事情太多,不知如何下手,最终无限拖延;亦有人将所有事务按照接受的顺序罗列清单,自上而下推进,却常常因被催促而焦头烂额。

对于这类问题,这里我们介绍一种有效的解决方法——“ABCDE”标签法。从原理应用的角度来说,这种方法是在为具体事务进行优先级排序。具体操作方法是:在开始工作前预想每日的事务清单,然后在每项行动后标上一个字母,根据事务的潜在影响对其实施规划。

在事务清单中,A、B、C、D、E分别代表着不同的含义。

(1)A等级事务。A等级事务是一个人必须完成的事务,这类事务至关重要,如果不完成该事务将会造成严重影响。在工作清单上所有的紧急和重要事务后标上A,这些事情完成与否都将产生重大影响。如果我们有许多A等级事务,那么我们还需按事务的重要性标记A-1、A-2、A-3……通过这种方式对事务实施规划。开始工作时,我们应该为A-1事务具有最高有限级别,率先完成该事务。

(2)B等级事务。B等级事务是一个人应该完成的事务。这类事务完成与否都具有一定影响。原则上如果还有A事务未解决,就不应该处理B事务。B事务可以交给负责答疑或回复信件的同事去完成。

(3)C等级事务。有些事务完成后会有好的结果,但它们不像A事务或B事务那么重要。

(4)D等级事务。D事务是指可以交由我们人处理的事务。在做任何事情前,先问问自己:“为了空出更多时间去做只有我能完成的最重要的工作,我是否可以将该事务委派给其我们人?”这种方法是一种节省时间的工作方法。

(5)E等级事务。除了上述4种等级事务外,每日的清单上充斥着无关紧要的小事务,也就是E等级事务。这部分没有价值或价值较低的事务可以全部取消,因为它们对我们根本没有任何影响。而当E等级事务被结束和取消得越多,用以完成价值最高的A等级事务的时间就越多。

通过这种方式,在清单上为事务贴上标签后,便使事务的处理顺序得以确定,我们的事务计划也会因此推进得更为顺畅。

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