ERP管理系统的作用

一、ERP系统介绍

ERP是结合系统化的管理思想和现代信息技术的管理系统，是一套将财务、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统。ERP能够帮助企业决策层对企业拥有的制造资源（如人、物、财、信息等）进行有效的管理，优化企业生产经营的各个环节，提高企业的生产效率，减少不必要的浪费，从而提高企业的竞争优势，创造出更好的经济效益。近两年，我国众多企业都在积极实施ERP系统，使得ERP系统已经在国内企业中得到了广泛的应用，并取得了较好的效益。这些都说明了ERP系统在企业的生产管理中所发挥的重要作用，证明了ERP系统的有效性和使用价值。

二、ERP能为企业解决那些问题

2.1 优化企业的管理模式

传统的企业管理模式在信息的采集、处理和存储上速度慢、效率低，而且质量得不到保证。经常出现的情况就是同一个生产线上的一个生产车间不知道另一个生产车间的进度，从而导致几个车间的工人空等的局面，造成资源的闲置和浪费。导致这种情况的根本原因就是各部门之间的信息流通不畅，各部门的信息只能存储在本部门之中，使得信息共享难以实现，从而影响企业的生产经营管理。

针对这种情况，ERP系统通过数据库和网络系统，让企业生产管理信息集中在一起，使得企业实现了管理数据的共享，从而让企业的决策层和员工都能够及时的获取到自己想要的信息，提高生产线生产效率，减少不必要的浪费。

2.2 加强对库存的管理

ERP系统能对整个采购、生产过程进行详细的记录，便于追溯，优化了库存管理。在保证企业生产顺利进行的前提下，尽量减少资源的消耗和库存的积压。据统计，ERP系统能降低制造成本12%，提高生产能力10%～15%。

ERP系统为企业工作人员提供了准确、方便的库存查询功能，让企业的库存信息更加及时和动态化，库存状态更加透明化。而且实现了库存信息的共享，企业各部门管理人员只要有需要，就可以随时查询到最新的库存信息，减少库存上面的浪费。同时ERP系统还提供库存分析功能，例如库存预警功能，能够帮助企业管理人员对库存做出合理的规划，及时对库存做出处理，防止出现库存异常及存货呆滞的情况。

2.3 加强财务管理

ERP系统实现了对企业各项财务报表的收集和整理，系统能够自动计算出各项资料报表，使得各项财务报表能够及时结出，与客户的往来账目一目了然，方便企业管理人员对资金流的掌控与调配，优化财务管理流程。而且不管企业有多少往来客户都可由系统进行管理，减少财务人员的工作量。

此外，ERP系统在报表功能上不仅提供当月的数据，还提供不同时间段之间的数据比较，方便各项财务资料的分析。

三、企业如何选择ERP系统

企业在使用ERP系统时，主要需要考虑到下面几个问题。

1.   能否提高企业的效益。

2. 能否减少资源的闲置和浪费。

3. 能否解决库存管理的难题。

4. 能否使财务管理更加方便

针对上面几个问题，当前ERP系统中做的比较好的有商陆花、数织时尚、管家婆、秦丝进销存等软件系统，其中数织时尚目前是功能最齐全的软件系统，能够帮助企业实现全流程智能化管理，节约成本，提高效率。

ERP系统的使用能提高企业的信息化程度，帮助企业实现信息化改造，适应时代的发展需求。