优衣库设计总监的超整理术可通一切

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设计和创意人才工作的环境,一般给人的感觉,都是乱糟糟的。但佐藤可士和却与众不同,偌大的会议室,纤尘不染,没有电视,没有电话,只有一张长长的会议桌,二十把椅子和雪白的墙。而他的设计灵感来源,竟然来自整理。

在《佐藤可士和的超整理术》一书中,佐藤可士和将「超级整理术」分为三个阶段,从有形到无形分别是:空间整理、信息整理以及思考整理。

第一阶段:「空间」整理术——设定优先排序

环顾四周从实际所处的空间开始清理,包括办公桌四周、计算机桌面、办公室等等空间。

不通过大脑,而经由身体实际感受,才是学习的最佳快捷方式。本阶段的训练目的是学会如何设定优先排序,认清重要事务。

如果我们清理的是书籍或者自己的衣服,很容易产生「暂且保留」这种想法。因为这些物品勾起了我们的回忆,有欢喜、有悲伤。

空间整理的目的,在于创造舒适的工作环境。

办公室是用来工作的场所。既非用来放置物品,也非仓库。因此,桌面没有任何东西基本上才是最理想的状态。

计算机虚拟桌面也要简单至上,文档整理术最重要的就是文件夹和文档的命名方式。

有什么样的桌面就有什么样桌面

我们非常容易产生「暂且保留」这种想法,如果经常对一些东西产生「暂且保留」的想法,那么我们的大脑就会被这些琐事而占据,浪费我们的精力和注意力,工作和学习的效率自然降低。而且想要「暂且保留」的,多半是重要性较低的东西。

第二阶段:「信息」整理术——导入个人观点

信息与空间不同,无法触摸,但是肉眼可见,只要确实掌握信息之间的因果关系,就能顺利解决问题。信息整理的关键技巧——导入观点。

如果将导入观点想成网络搜索引擎,或许就很容易理解。要从庞大的数据库找出所需数据,必须输入关键字,这个关键字就是一个观点。

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中医

抛开自己以为是,接着再从各种角度检视信息。若能试着改变观点,将有意想不到的发现。

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创意思考的原点是从多角度观察事物并进行验证

混乱不清的状况难以找出强力观点。一旦迷惑,就试着想象具体场景。设定各种「时间」、「地点」、「场合」,思考该如何说明自己面对的事务。

请务必认清混沌的现状,保持解决问题的心理准备。同时,随时保持穷究问题的本质和积极态度,才是整理术的最大前提。多个视角找出问题本质重要的一点是对任何事情都抱质疑态度。

这么做真的有必要吗?

这是最佳选择吗?

寻找让自己着迷的东西——努力发现本质。无论是哪个领域的精英,他们身上都有一种相通的东西,那就是他们看问题都非常彻底,能够抓住事物的本质。

大概是因为如果一个人专心致力于某一领域,他的思想就会突破某一界限,直达事物的根本。跨越了某一界限后,世界就是想通的。

第三阶段:「思考」整理术——将思绪信息化

在没有手机和微信的年代,人们靠传真和固定电话联系。而现在,虚拟数字世界已经渗透到了我们生活的方方面面,这种渗透太自然了,以至于平时我们对其不再有任何感觉。然而,数字世界毕竟是虚拟的,不能带给人实实在在的体验。

思考整理术,简言之就是整理人类的思绪。因为思绪既非文字,亦非影像,甚至无法以肉眼辨识,必须巧妙将脑内的东西引导出来,加以组合。比起真实物品,人们较不容易对概念性的事物产生真实感,所以只得不断进行问诊,慢慢靠近核心。

但是向他人传递信息是非常困难,即便自认已经确实传达,实际上大部分都没有如实传递,能够传达50%已经十分难得,若要对方能够百分之百理解,可说是难如登天。

比如现在的长辈在朋友圈给你评论「呵呵」,在他们认为「呵呵」是个正面的笑声词,那不是因为他们老,而是在他们的定义里「呵呵」就是那个意思。

视觉比语言更具传达力

如果仅仅是口头解释,或者用文字来阐述创意,不仅不能让人们很快理解,反而将事情复杂化。人们常说「百闻不如一见」或许说的就是这种视觉效果的力量。

如果想让对方瞬间理解一些比较抽象的概念,那么请尝试一下将概念图形化的表达方式。

给自己在意的事情贴个「标签」

当你想表达自己的想法时,无论是使用语言还是使用图画,掌握的相关素材自然是越多越好。丰富的素材能够使想法或感觉表达更加精确、鲜活。但是当我们需要「输出」想法的时候,有时却发现头脑中乱作一团,毫无头绪。

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印象笔记中的标签

很多人都在感慨,说我读了这么多书,那些字就像流水一样从我脑子里飘过,读完之后,书一合上,啥也没记住,咋办?

你缺的就是这两个字——缝合

罗振宇的缝合是指每学习知识时,通过表达或转述,在自己的生命和知识树当中把它缝合,加深自己学习的印象,同时把他人的知识变为属于自己的知识。

具体的缝合做法就是自己写上两笔,记录一下当时对某个知识的想法,简单的表达一次。如果把缝合放在印象笔记中,我理解的标签就是缝合

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根据记忆中的「标签」输出信息

整理的最终目的是要让人时刻保持清醒的精神状态,以做出最迅速准确的决断。


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