为什么大部分的文秘都有公文写作的焦虑
今天我们来讨论一个问题:
为什么大部分的文秘都有公文写作的焦虑?
人生一切问题,思考可以给你答案。
如果你思考不出来,应该找高科帮你想想。
你自己,或者你身边肯定也有不少党政机或企事业单位的朋友在从事文秘工作。其实,不仅仅是在编的朋友,还是不在编的单位聘用人员,只要你和公文写作打交道,那就也同样为公文写作而苦恼。
有的人写不出来焦虑,写不好焦虑,提交给领导后被领导批评指正了也焦虑,总之就是关于公文写作的事情各个环节都在焦虑。
追根溯源,对于公文写作的焦虑是对自己当下的不满意和不满足,让自己的情绪和心理产生了一定的不稳定性。
说的直白一点,公文写作的焦虑就是一种病,得治。
你有病,我刚好有药。
快搜公文网的张文老师说过一句话,他说写作就是输入+内化=输出,输入和内化的足够多,才能够有有效的输出。同样,文学大师季羡林也说过一句类似的话,他说写作就像人撒尿,水喝多的多了自然也就有了。大师这话说的虽然粗糙了点,但是,话糙理不糙。
公文写作困难,根源就是没货可以输出,因为公文写作是输出的过程,是价值传递的过程,所以需要公文写作者不断提升自己的思想高度,提升自己的认知格局,扩大自己的素材储备库。自己牛了,才能写出来牛哄哄的公文对吧?
公文写作焦虑,面临的第一个问题就是不知道从哪里开始写。
也许,作为文秘的你已经认识到了公文写作对你工作的重要性,也许之前你也是出口成章,下笔有神,通过文字影响过一些人,但是每当面临公文写作的时候,又开始挠头扣笔、抓耳挠腮了。
不知道如何写,怎么办?
来,你先停下来阅读,先思考这样一个问题:以前写东西,甚至回归到小时候写作文,促使你写完的是不是开始下笔的那一瞬间?
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好,时间到。
相信你也认同这个事实,只要你开始动笔写了,你就会有很多的东西写出来,即使写的不够好,但是最终你也凑够了字数。如果我们再深入思考一下这个问题,你还会发现,你所写的东西,可能来来回回都差不多,都是自己已经熟练掌握了的那些东西,如果你新学了一些东西,可能就会输出在新写的文章当中去。因此,我把这个情况总结为这句话:“但行好事,莫问前程”。
写作就像做好事,一生做一件好事不难,但是做一辈子好事确实很难。做好事没错,但要求做好事之后一定要有好的回报就难上加难了。
对于不知道如何开始写的文秘们,我的建议是先做好事即可,尽你所能,先不问结果如何,不论你写的好与坏,多与少,先开始写吧,只有当你不断的码字的时候,公文才能向春日里的暖阳一样,越来越暖,逐渐驱散了冬日的严寒。
如果你是新手,初次接触公文写作,当你或多或少写出来一点东西了之后,心中会有了那么一点点的成就感,但是当你拿出自己的得意之作的时候,可能会被领导从头批到尾,因为初步写的东西是在没法拿上台面来。
不要灰心,这是一个公文写作的必经之路,但是你必须得面对这一事实,能写一点是不够的,如果你的思想还没有你材料读者的深刻,你的认知还没有阅读材料的人有高度,你的知识量还没有读者的多,那么凭什么他人为你所写的材料叫好?
所以,当你有了敢写的开场之后,需要开始表演自己真正的技术了。俗话说台上一分钟,台下十年功,这才是行业人之间比拼的开始。
写不出来,首先就应该学会找素材。
是否还记得输入+内化=输出这个公式,充足的输入,有效的内化,才会有成效的输出。素材一般从都是从自己的工作中来,从自己的身边来,读书看报看到的,听音频看视频学到的,接收到的材料抽取出来的,专门的公文素材网站快搜公文网搜寻来的。所有这些你所能接触到的公文素材,都要像老黄牛一样,反复咀嚼,不断接纳和吸收消化,将搜集到的素材最终转变为自己的想法,转化为自己的知识点,最终在结果你的组合和加工输出给你的读者。
当我们在公文写作的时候,就是在和自己做沟通,在公文写作的过程中不断地完善自己,在公文写作中不断提升自我,让自己的内心也变得强大。
写不出来的焦虑已过,再来说说写不好的焦虑。写不好很多人会焦虑,那么什么是写的好呢?
一开始写公文的时候我挺自信,但是被领导批完才知道自己是多么的自负,多么的自大,后来慢慢的对自己越发的苛刻,经常送过去的材料我自己还不够满意,但是领导总是夸很棒了,后来在快搜公文网被收录的也越来越多了。
来来来,各位文秘们,敲黑板强调的重点就是:公文写作首先是引起读者的共情,即你所写的而材料对他来说有什么关系,可以给他带来什么价值?
当你读到这里的时候,可能会想着,说的太好了,太对了,转发一下这篇文章。
好的文章,就是写出了读者的心声,引起共情,引发转载或引用的欲望。
除了共情,接下来就是走心了。花开两朵,各表一枝,能够走心的内容一般是融入了写作者的情感,融入了写作者的思想。写了几篇公文写作技巧的文章,有人评论说是讲公文写作最透彻的,当你看到这些回复的时候,你就能感知到当初在写的时候费的那点心思没有浪费。
当你写作的技能逐渐淳熟的时候,你也会发现,好的文章好的材料好的公文,到了最后拼的还是思想。有思想的材料才有魂魄,有思想的文字才会有灵性,所写的文字才会有温度,有生命力。
最后再来谈谈最后一种焦虑,也就是怕被领导批评的焦虑。
我经常给快搜公文网的文秘们说:被批评、被拒稿,都是很正常的事情,被批评被拒都是有原因的的,我们所追求的就是一个不断完善不断提高的过程,现在的不完美,不就是我们成长的空间么?
还记得初做文秘的时候,领导委婉的说了句,这个材料需要再完善一下。
我当时一头蒙,什么叫再完善一下,到底是哪里不好?
直到后来在回过头去看当初写的东西,自己都觉得难以下眼看,不是需要在完善一下就好,而是从头到尾都不够好,领导给我的批评已经非常给面子了。质量不高,是我们自己的问题,该批评就批评,这是我们的机会,是我们完善自我的出发点。
写好的材料被批之后,回来骂爹骂娘的你请仔细的思考一下,真正关心你的人才会批评你的,如果已经不再批评你,你在关心你了,可能都会对你视而不见了。什么再完善一下,再修改一下,再补充一下,再明确一些,都是你需要打开心门仔细的研究一下材料阅读者的时候了,盲目的写,就好比你在家里按照自己的理解做一把钥匙,拿着出门就去开他人的锁,被打开的几率是在是太小了。
如果你的公文写作还停留在基本的格式、标点符号的问题上,你连这些问题都还没弄清楚的话,那么被批评被拒稿就再平常不过了。千万别说自己就是凑合写写,可能你的凑合一下,就把自己的前提给凑合了。你不认真,一定会有人比你认真对待此事的。
好的心态是解决公文写作焦虑的一副良药。因为公文写作之路就像跑马拉松一样,每个选手从起点到终点所经历的过程是一样的,差距就在于起步的早晚和过程中的努力程度。当然,我们不得不成人有个别人天生就腿长,在此不做讨论。
解决问题是解决焦虑的另外一副良药,就像前面给你重复的那两句话一样,写不出来就去快搜公文网找素材,写不好就解决问题,提升自己所写材料的质量,被领导批评,就找一下原因,争取下次不再出现错误,不再有相同的问题。
按照我过去的成长经验来看,公文写作这事一年可以成精,两年可以成仙,但前提是你得按照要求来练习,按照要求死磕修改和完善的这些细节。
当你的材料被过万的人引用,被领导多次表扬之后,你的焦虑也就不见了。