2018-09-28

S01数据统计应该这样做

S01-1 数据统计应该这样做

数据透视表：数据统计神器，提高数据统计效率，掌握数据组织方式，让报告更专业直观

S02-1 数据统计可以这样学

此课程介绍

透视表基础

业务实战案例详细讲解

统计分析思路

透视表学习清单（按章节学、按业务学、按知识点学）

S02 透视表原来这么简单

S02-1 数据透视表创建很简单

透视表的创建方法

点击数据区域中的任意单元格--【插入】选项卡--【数据透视表】

打开【创建数据透视表对话框】

【选择一个表或区域】：数据区域已被默认选中

【选择放置数据透视表的位置】

新工作表：Excel默认

现有工作表

透视表布局调整

工作表右侧会出现【数据透视表字段】布局管理器，左侧是数据透视表将来创建以后的区域

为了便于以后课程学习，统一【数据透视表字段】模式

将【数据透视表字段】布局管理器拖放出嵌入的区域

调整【数据透视表字段】布局管理器大小

【数据透视表字段】--【设置】选项卡--选择【字段节和区域节并排】（Excel默认【字段节和区域节层叠】）

行列值筛选区域原理讲解

数据透视表的本质是分类汇总

【筛选区】+【行区】+【列区】--分类条件

【值区域】--根据以上所有的分类条件进行汇总统计

数据求和、计数统计原理

文本列计数：

数据列全都是文本，只能计数/统计个数，不能求和

数值列求和：

前提：数值列全都是数值且没有空白单元格

如果数值列其中有数值，但是有空白单元格，默认仍然是计数，但后续都可以修改

标签字段名称修改

【值区域】有多汇总列时，每一列会在列标题处加上汇总方式，例如计数项：XX/求和项：XX

选中单元格（不需要双击，不需要删除）--直接输入新标签名称

批量替换掉标题中的“求和项：”：将其批量替换成一个空格

选中其中一个带有“求和项：”的标题--编辑栏中【Ctrl+C】复制“求和项：”

选中需要批量替换的标题区域--【Ctrl+H】--【查找内容】：“求和项：”--【替换为】空格--全部替换

数据透视表不允许值字段的名称和数据源重复

值字段排序

若要汇总的【值区域】中数值列非常的多，数值列全都是数值且没有空白单元格

直接勾选字段，代替拖拽，字段会自动默认到【值区域】去，且汇总方式是计数/求和

拓展：依据同一数据源，可创建多份数据透视表，方法有多种

在原数据源重新插入数据透视表

复制设置完成后的第一张数据透视表（推荐）

单击数据透视表的任意位置--【分析】选项卡--【选择】--【整个数据透视表】--即可快速选中数据透视表

【Ctrl+C】复制数据透视表--【Ctrl+V】粘贴到指定位置（例如新工作表）

修改数据透视表的布局

通过勾选/拖拽【行区】、【列区】、【值区域】中的字段，改变汇总方式

S02-2 汇总统计，鼠标拖拽就能轻松搞定

场景：统计“应发工资”的最高、最低、人均应发

值区域同一列可多次按不同汇总方式统计

创建数据透视表--将字段“应发工资”三次拖入值区域中

汇总方式修改（因Excel默认对数值列进行求和）

选中汇总值列中的任意单元格--单击鼠标右键--值汇总依据（2010及以上版本）/值字段设置（2007及版本）--将汇总列的汇总方式依次修改为“最大值”“最小值”“平均值”

分别修改标签汇总名称为“最高应发工资”“最低应发工资”“平均应发工资”

总计的显示及删除

选中总计--单击鼠标右键--删除总计

选中数据透视表中的任意单元格--【设计】选项卡--【总计】--根据需要选择

对行和列禁用

对行和列启用

仅对行启用

仅对列启用

S02-3 报表的筛选，不只是筛选

场景：按月查看不同科目各部门费用发生额

数据透视表筛选区域的作用

创建数据透视表--将字段“月份”拖入到筛选区域

利用筛选区域拆分数据透视表

选中月份筛选--勾选左下角【选择多项】--选中需要拆分的对象月份--确定

选中数据透视表中的任意单元格--【分析】选项卡--最左侧【选项】--【显示报表筛选页】

弹出【显示报表筛选页】对话框--选中要筛选的字段（无论有多少字段在筛选区域，一次只能选中一个）--确定

快速生成对应筛选月份的工作表，工作表的名称和筛选的值名称一致，增加了易读性

S02-4 报表布局一件快速修改

3种报表布局

若行区域有多个字段/多级行标签，可调整报表布局

选中数据透视表--【设计】选项卡--【报表布局】

压缩形式显示（Excel默认情况下）

以大纲形式显示

1. 汇总行/小计行放到了首行的位置

以表格形式显示

1. 汇总行/小计行放到了最下端的位置

透视表同类项合并单元格

选中数据透视表--单击鼠标右键--【数据透视表选项】--勾选【布局和格式】中的【合并且居中排列带标签的单元格】--确定

分类汇总行名称改小计

选中数据透视表中的其中一个汇总行--直接输入小计（不要双击编辑）--按【Enter】键回车--所有标签都发生了更改

总计名称改合计

选中数据透视表中的行总计/列总计--直接输入合计（不要双击编辑）--按【Enter】键回车--所有行标签和列标签上的标签都发生了更改

展开及折叠明细数据（+、-）

有多级行标签时，上一级行标签因为下面有对应的一级明细数据，故会在数据透视表左侧出现【-】按钮

折叠下一级的明细数据

单击数据透视表左侧的【-】按钮

双击鼠标左键即可隐藏，再双击可重新展开

若上一级行标签没有下一级的明细数据，下一级会显示为空白，有2种处理方式

单击【-】按钮，隐藏

将空白替换成空单元格

隐藏【+、-】按钮

选中数据透视表--【分析】选项卡--单击【显示】组里的【+、-】按钮--即可隐藏

S02-5 透视表美化，让报表更专业

自动套用样式

选中数据透视表--单击【数据透视表工具】中的【设计】选项卡

结合【数据透视表样式】和【数据透视表样式选项】选择报表样式

数据透视表样式--其他--多种样式

数据透视表样式选项

1. 行标题
2. 列标题
3. 镶边行：隔行填充
4. 镶边列：隔列填充

自定义报表样式

选中数据透视表--单击【数据透视表工具】中的【设计】选项卡--其他--清除--此时数据透视表无特殊格式

选中表头，添加填充色，字体颜色修改为白色

分类汇总行快速填充

鼠标放置在任意汇总行单元格内最左侧--鼠标变成向右的箭头--单击鼠标左键--即可批量选中所有汇总行--添加填充色

利用以上操作--可快速对同类项进行格式化

值区域中空白单元格显示设置

原因：数据源中数据有缺省

解决：

选中数据透视表--单击鼠标右键--【数据透视表选项】--勾选【布局和格式】中的【对于空单元格，显示0】--确定

值区域数字格式设置

选中数据透视表中除合计行外的同项目的数据单元格--单击鼠标右键--打开【设置单元格格式对话框】--【数字】--【会计专用】（推荐，因能把0值显示成短横线）--设置小数位数和货币符号

选中数据透视表中的合计行--按下【F4】键--重复上一步操作

快速设置边框及字体字号

全选数据透视表

单击数据透视表的任意位置--【分析】选项卡--【选择】--【整个数据透视表】

将鼠标放置在透视表左上角的求和项处

修改字体字号

注意透视表会泄密及解决方案

原因：鼠标双击透视表中的任意一个汇总行--得到创建数据透视表的数据源

解决：

禁用此功能

将数据透视表转换为普通的报表（推荐）

保留所有的格式设置（填充色、字体、字号等）

选择除透视表区域第一行外的表格--【Ctrl+C】复制

1. 直接【Ctrl+V】粘贴，列宽会发生改变
2. 先鼠标右键--【选择性粘贴】--【列宽】--确定--再【Ctrl+V】粘贴