幻灯片设计前的内容梳理(二)

2 幻灯片内容准备的3个步骤

内容是一份幻灯片的灵魂所在,是幻灯片制作过程中,最需要打磨的一部分,也是决定一份幻灯片是否出彩的一个关键性因素。幻灯片,即powerpoint,从字面上来理解,就是为内容而服务的,就是为了突出重点,把演讲者所要表达的信息传达给观众,以实现演讲的目的。所以如果内容空泛,逻辑混乱,那么注定不是一次成功的演示。

所以在我们打开powerpoint制作幻灯片之前,首先我们要理清内容间的逻辑关系,包括准备必要的原始材料:文字、数据、图片或者视频等。下面我们就来说说如何来准备内容。

2.1明确内容表达的逻辑关系

在我们编排内容之前,首先要想清楚的是,我们要以怎样的逻辑关系来编排内容,才能更使演讲者理解我们的内容,达到演讲者的演讲目的。通常来说,内容的编排方式分为两种。

一种是按照先后顺序的表达方式,通俗点理解就是围绕“是什么,为什么,怎么做”。例如,我们现在要准备一份“毕业答辩”的ppt,我们就可以采用这样的内容编排方式。

图片来源:无天下制作

另一种则是按照总分结构的表达方式。这于这种表达方式,通俗点讲就是一件事情是由几个方面构成的,或者是一种结构是由哪几个原因所导致的。

例如我们要介绍一个企业时,考虑到几部分内容间是并列关系而不是因果关系,所以我们可以按照下面的逻辑来编排内容。

幻灯片设计前的内容梳理(二)_第1张图片
图片来源:无天下制作

2.2通过思维导图构建内容框架

幻灯片设计前的内容梳理(二)_第2张图片
图片来源:网页搜索

在确定好内容的表达逻辑之后,接下来要做的就是整理思路,把要表达的内容按照一定的框架结构给罗列出来,尽量做到内容完整。这个过程可以使用纸和笔,也可以借助于思维导图工具来辅助整理。

这个做法能让我们从整体上来把握内容框架,即使中途需要修改,也可以做到对局部进行调整,避免在修改时,使得原有的逻辑被打断造成逻辑不清。

2.3采用论据支撑论点的方式填充内容

什么叫做论据支撑论点的表达方式呢?举个例子,比如我们在表达苹果手机为什么受欢迎时,通常情况下我们会说:因为什么什么,所以苹果手机受欢迎,在这里苹果手机受欢迎就是论点,而因为什么什么就是论据,这种方式一般比较适合口头交谈,在幻灯片制作中,我们一般会从论点出发,再列举论据。比如:

苹果手机为什么受欢迎?包括以下原因:

幻灯片设计前的内容梳理(二)_第3张图片
幻灯片来源:无天下制作

你可能感兴趣的:(幻灯片设计前的内容梳理(二))