2017.8.25号【叶武滨说时间管理】 复述

05、大脑是CPU不是硬盘

二八法则是一个神奇而严酷的法则，它使用于很多领域。

管理学大师德鲁克主张只做20%的重要的事情，这些事情要首先做，用心做。史蒂芬.科威也提倡做“重要而不紧急的事情”；大卫.艾伦的《搞定》系列和中国的三大哲学思想体系都强调在时间管理上要“活在当下”，这和专栏里笑来老师提倡的在思考上“活在未来”“时间不可管理，能管理的只有自己”这些观点本质上感觉不矛盾。思考上，思维上“活在未来”，管理时间上“活在当下”，时间怎么管理，不还是落实到自身上吗？反应和显示在自身的行动上吗？

所以管理自己做事的时候要“专注、不分心”。

学会使用工具随时记录要做的事情，包括工作上的事情、生活上的事情、远期的事情……

记录事情是为了清空大脑。

因为人的大脑是CPU而且内存很小，大脑不是硬盘，硬盘的主要任务就是存储。所以大脑在记忆方面是低效的，大部分事情我们都认为自己会牢牢的记住，可实际上很快就变模糊了，忘记了。而思考才是大脑的高级功能，要不那么强大的人工智能早就各方面超越人类了。

好记性不如烂笔头，随时记录，腾空大脑。只做重要的事情，有些不重要的事情不做甚至会自动消失。

总结这节课的重点：随时记录事情，腾空大脑，只做20%的最重要的事情，让大脑尽可能多做思考。

06、管理时间的核心是事件的分类。

我们管理的不是时间，管理的是自己，管理自己的核心就是管理事件，即今天该做什么，不该做什么。

首先就是搜集记录事件，这一点一定要搜集全面，不仅要有工作上的，还要有生活上的。如果搜集事件不全面，很容易发生突发事件，影响一天事件的完成。

接着就是列清单（list）

列清单目的是让我们的注意力能够聚焦在要事上，搜集的那么多事件不可能会做完，这就需要再清单上把事件分类：

1、日程类

这些事件和时间有密切关系，属于紧急的事情，必须在特定的时间和日期完成，比如今天的会议、课程、飞机等等，这一类事件要安排的少而精，完成了会很开心。（最主要目的是要完成这类事件）

2、有截止日期的事件

就是事件必须要在什么时候完成，比如28号必须要交的007作业雨文章，今天已经25号了，有时间必须要写了，因为还要修改等重要而不太紧急的事情。其实重要而不紧急的事情完成的多了，重要而紧急事情相对就少了。

这类重要而不太紧急的事情，即有截止日期的事情也要安排的少一点。

3、没有截止日期的事情

这些属于不紧急的事情，没有强烈的时间要求，是最近要做的事情。但是这些事情是大脑要惦记着的事件，做过了，大脑就不用惦记着了，比如：给父母朋友打问候电话等。这些不太紧急的事情会很多，如果很忙就放一放，有空就抽空完成。列清单就是为了不忘记这些事情。

总结：列清单，清单上事件分类，这招使熟了，生活就平衡了。

07、什么样的计划才能赶上变化

搜集全部事件，记录，列清单，清单上分类。

日程类的和时间紧密相关的必须按计划完成，事件要少而精；

有截止日期的事情要灵活完成，这类事件也要少而精；

没有截止日期的事情要继续细分：按情景分类按情境做。

情景就是按照你当时所处的环境、空间、时间、心情，精力、体能……做一些不着急，但大脑惦记着的事件。

比如：堵车时，有时间，这时就可以做些不紧急的事情，可以把电话清单调出来，打各种电话。如果还有时间，还可以冥想，或者思考等等。

这样就能把事件安排的难易相得益彰，做事时显得严谨而不失灵活性。

通过这些安排我们知道了：做事不能只靠大脑，因为大脑无法记忆和分类全部事件。

所以我们常常会得到深刻的教训：手不勤快的人大脑会显得没有记性，大脑会在该好使时不好使。