职场中需要注意的6个小细节

青鸟跟大家分享一下在职场中需要注意的6个小细节。

1、进同事办公室要敲门

进同事办公室要敲门,进同事办公室要敲门,进同事办公室要敲门!重要的事情说三遍!

为什么青鸟首先要提敲门这件小事?因为其他部门的很多同事在进入我们办公室的时候,都不敲门,尤其是中午午休的时候,你正趴在桌上跟周公约会的,只听门锁“砰砰”两下开了,然后突然窜进一个人来,那种赶脚真的会吓死宝宝哒~

2、遇到既可以推又可以拉的玻璃门,首选拉门

我们单位每个楼层的玻璃门都装有门禁系统,所以总会遇到一些忘记带门禁卡的其它单位的人,这就要求我们要注意细节。

遇到既可以推又可以拉的玻璃门,首选拉门,因为拉门的时候不管有人进门还是出门都很方便,而推门一旦遇到有人想出门的情况,就会把对方堵在里面,只能等外面的人进门之后再出去。

3、拜托同事帮忙寄快递,请把钱和东西一并给对方

对于寄快递这种事情,因为牵扯到收件人信息填写,如果是包裹的话,一旦超重还需要加付运费,所以最好自己亲自处理。

如果遇到特殊情况必须拜托同事帮忙邮寄,请自己填写好快递单,然后把钱和东西一并给对方,职场是做事的地方,每个人都有自己的工作要完成,同事帮你寄件已经是情分了,不要再让人家帮你垫付运费,如果不能预估运费价格,那就尽可能多给人家一些钱,别让人家给你帮忙还得自己垫钱。

4、请同事帮忙打印文件,请自行排版并检查打印内容

我们单位是酒店,打印机比较有限,厨房部、客房部未配置打印机,我作为办公室人员,每个月需要帮助客房部打印做房明细表并据此进行工资核算。

他们发给我的做房明细表,每次不是表头日期不对,就是做房数量与做房金额不符。

这是我本着对工作认真负责的态度,给他们检查出来的,然后让他们再去修改。

但是如果换位思考的话,别人帮你打印,就只是打印,至于内容是否准确是你自己的事情,别人没有义务去帮你排版甚至核实内容正误。

5、汇报工作时,如有其它部门同事到访,请尽快结束

在工作中,我们有时需要跟部门领导或者单位领导汇报工作,在汇报工作的过程中,如果有其它部门的同事到访,请尽快结束谈话,或者择期再谈,避免因为汇报内容被其他人知道而引发不必要的误会。

6、上班期间只要在办公室,请将手机调到振动模式

如果你跟其他同事共用办公室,那么为了维护良好的办公秩序,在办公室的时候,请将手机调整振动模式。

说到这里再多说一句手机铃声的选择,曾经有一个同事刚出办公室手机就响了。手机铃声是:爷爷,那孙子又来电话啦,听完之后我们整个办公室的人集体暴汗啊。

所以,在手机铃声的选择方面一定要低调,可以选择轻音乐或者手机自带的系统铃声,最好别选择个性彩铃和劲爆流行歌曲。

态度决定未来,细节决定成败,好的工作习惯可以提升我们的工作效率,好的职业素养可以让我们在职场获得更好的发展。

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